IT Management Mai/Juni 2020
Die digitale Transformation schreitet mit Siebenmeilenstiefeln voran, die Künstliche Intelligenz dringt in alle Fachgebiete vor, neue Technologien wie Blockchain und Internet-of-Things bilden die Basis für neue Geschäftsmodelle. Und das Vertrauen der Kunden und Lieferanten setzt eine stabile IT-Sicherheit im Unternehmen voraus. it management hilft Lesern in diesem vielschichtigen Umfeld die richtigen Entscheidungen für die Enterprise IT zu treffen.
Die digitale Transformation schreitet mit Siebenmeilenstiefeln voran, die Künstliche Intelligenz dringt in alle Fachgebiete vor, neue Technologien wie Blockchain und Internet-of-Things bilden die Basis für neue Geschäftsmodelle. Und das Vertrauen der Kunden und Lieferanten setzt eine stabile IT-Sicherheit im Unternehmen voraus.
it management hilft Lesern in diesem vielschichtigen Umfeld die richtigen Entscheidungen für die Enterprise IT zu treffen.
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28 | <strong>IT</strong> MANAGEMENT<br />
SOFTWARE-AUD<strong>IT</strong>S<br />
WENN DER<br />
SOFTWAREANBIETER KLINGELT<br />
Software-Audits wirken<br />
heute fast schon<br />
wie ein Relikt aus einer anderen Zeit. Für<br />
<strong>IT</strong>-Verantwortlichen sind sie jedoch eine<br />
lästige Realität. Bei 66 Prozent der Unter-<br />
nehmen n steht in den nächsten 12<br />
Monaten<br />
mindestens ein Audit an. Um vom<br />
Auditbrief im Posteingang nicht über-<br />
rascht zu werden, sollten sich CIOs sie-<br />
genauer ben häufige Auslöser ansehen.<br />
Die Zahl der Microsoft-Audits ist schon<br />
seit einigen Jahren rückläufig. Adobe hat<br />
sein Audit-Programm in Europa und den<br />
USA sogar ganz eingestellt. Andere<br />
Tier<br />
er-1-Anbieter wie IBM jedoch fahren mit<br />
der Überpr<br />
üfung der Software Compliance<br />
wie gewohnt fort. Nach einem Bericht<br />
von Flexera planen sogar 19 Prozent der<br />
befragten Anbieter, die Zahl der Audits<br />
anzuheben, um die nichtlizenzierte<br />
Nutzung ihr<br />
er Soft-<br />
ware<br />
repr<br />
odukte bes<br />
ser in den<br />
Griff zu bekommen. Dazu gehören<br />
viele Tier-2- und sogar<br />
Tier-3-Anbieter, die auf dem<br />
SAM-<br />
M-Radar von Unternehmen<br />
kaum Beachtung finden.<br />
Quest beispielsweise baut<br />
sein Audit-Programm weiter<br />
aus und ist da<br />
bei aggressiver<br />
als es Dell je war. Ivanti und<br />
Citrixix<br />
verfügen mittlerweile<br />
über<br />
str<br />
trukturier<br />
erte Audit-Pro-<br />
gramme. Andere wie Micro-<br />
Focus,<br />
Ope<br />
nText, Software<br />
AG, Tibc<br />
bco,<br />
Sto<br />
tone<br />
neBranch, JD,<br />
BMC und Corel habe<br />
ben die Anzahl<br />
ihrer Liz<br />
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deutli<br />
lich<br />
ang<br />
ngeh<br />
oben.<br />
Sie können auch teuer werden. Dabei<br />
gibt es durchaus Gründe, warum gerade<br />
das eigene Unternehmen ins Blickfeld der<br />
Auditoren gerückt ist. Wer die häufigsten<br />
Auslöser für Audits sowie die Motive der<br />
Anbieter kennt, gewinnt Zeit und<br />
kann<br />
sich gemeinsam mit dem Team durch die<br />
Festlegung eines standardisiertenn Audit<br />
-<br />
prozesses optimal vorbereiten.<br />
Auslöser für<br />
Software-Vendor-Audits<br />
1. Fusionen und Übernahmen<br />
Übernahmen, Fusionen oder Ver<br />
-<br />
äußerung sind wohl das siche<br />
hers<br />
ste Zei-<br />
chen für ein kommendes Audit. Lizenzver<br />
-<br />
einbarungen beziehen sich immer auf<br />
eine klar definierte rechtliche Einheit,<br />
sprich einem Unternehmen oder einem<br />
Konzern. Ändert sich diese rechtliche<br />
Struktur, wie im Falle eines M&A, heißt es<br />
die vertragl<br />
glic<br />
iche<br />
hen Rege<br />
lungen zur Soft-<br />
warelizenzierung zu überprüfü en und<br />
gegebenenfalls<br />
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n. Nic<br />
icht selten<br />
steigen beispielsweise die<br />
Zahl der Mit-<br />
arbeiter und damit die Anz<br />
nzahl vo<br />
n <strong>IT</strong> -Assets<br />
und<br />
Cloud<br />
umge<br />
gebu<br />
bungen sprunghaft<br />
an<br />
. Viele Anbi<br />
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eter warten dahe<br />
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nächst<br />
ab und<br />
kündi<br />
gen erst dann ein Audit an,<br />
wenn sie davon ausgehen können, dass<br />
die Fusi<br />
on oder Übernahme aus <strong>IT</strong>-Sicht<br />
abgeschlossen is<br />
t. Die Schonfrist kann<br />
sechs Mo<br />
nate oder ein Jahr dauern. Wur-<br />
den jedo<br />
doch in diesem Zeitraum keine neuen<br />
Vereinb<br />
arungen hinsichtlich der Soft-<br />
warelizenzierung getroffen, sind Verstö-<br />
ße<br />
zu erwarten.<br />
Für CIOs<br />
und <strong>IT</strong>-Manager gestalten<br />
sich Audits nicht nur<br />
langwierig und aufwendig.<br />
www.it-dai<br />
ly.net
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