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IT Management Mai/Juni 2020

Die digitale Transformation schreitet mit Siebenmeilenstiefeln voran, die Künstliche Intelligenz dringt in alle Fachgebiete vor, neue Technologien wie Blockchain und Internet-of-Things bilden die Basis für neue Geschäftsmodelle. Und das Vertrauen der Kunden und Lieferanten setzt eine stabile IT-Sicherheit im Unternehmen voraus. it management hilft Lesern in diesem vielschichtigen Umfeld die richtigen Entscheidungen für die Enterprise IT zu treffen.

Die digitale Transformation schreitet mit Siebenmeilenstiefeln voran, die Künstliche Intelligenz dringt in alle Fachgebiete vor, neue Technologien wie Blockchain und Internet-of-Things bilden die Basis für neue Geschäftsmodelle. Und das Vertrauen der Kunden und Lieferanten setzt eine stabile IT-Sicherheit im Unternehmen voraus.
it management hilft Lesern in diesem vielschichtigen Umfeld die richtigen Entscheidungen für die Enterprise IT zu treffen.

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8 | <strong>IT</strong> MANAGEMENT<br />

KUNDENZENTRIERTES PROZESSMANAGEMENT<br />

Cust<br />

stom<br />

omer<br />

Journey Mapping ist eine ef-<br />

fektive Me<br />

thode, um das Kundenerlebnis<br />

zu vis<br />

ualisieren und mit den unterneh-<br />

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ierung einer Customer<br />

Journey muss der<br />

Kunde<br />

besser verstanden<br />

werden. Um aus<br />

abs<br />

trakten qualitativen<br />

Daten ein schemenhaftes Bild von<br />

Kunden zu generieren, werden Personas<br />

generiert, also fiktive Perso<br />

nen, die eine<br />

bestimmte Zielgruppe repräsentieren. Da<br />

die Eigenschaften der Personas auch die<br />

Customer Journeys definieren, sollte jede<br />

Customer Journey Map genau auf eine<br />

Persona zugeschnitten sein.<br />

2. Abbildung des Ist-Zustands<br />

einer Customer Journey<br />

Jede Customer Journey ist eine Abfolge<br />

von Kernelementen wie Schritten, Kontakt-t<br />

punkten und Mome<br />

nten der Wahrheit.<br />

Schr<br />

itte sind durch einfache Linien ver-<br />

bunden und zeigen detailliert die Abfolge<br />

einzelner Ereignisse. Kontaktpunkte<br />

stehen für alle Schritte, bei denen die<br />

Kunden mit dem Unternehmen in Berührung<br />

kommen. Jeder Kontaktpunkt bezieht<br />

sich auf mindestens einen Kernprozess,<br />

eine Rolle oder ein <strong>IT</strong>-System. Momente<br />

der Wahrheit sind wichtige Ent-<br />

scheidungspunkte<br />

te, die die Chance<br />

auf<br />

einen Erfolg bei<br />

den Kunden steigern<br />

oder mindern kön<br />

nen.<br />

3. Integration der Customer Jour-<br />

<br />

Um zu verstehen, wie die Customer Experience<br />

und die alltäglichen Abläufe im<br />

Unternehmen verknüpft sind, muss ein<br />

Abgleich der Customer Journey mit den<br />

einzelnen Proz<br />

essen erfolgen. Deshalb<br />

muss ein Unternehmen im nächsten Schritt<br />

die neu erstellte Customer Journey Map<br />

in seine Prozesslandschaft integrieren.<br />

Das Ziel muss sein, alle Kontaktpunkte<br />

eindeutig zu modellieren.<br />

4. Anpassung der Customer<br />

Journey Map zur Optimierung<br />

der Customer Experience<br />

Der Ist-Zustand einer Customer Journey<br />

Map zeigt eindeutig auf, welche<br />

Schwachstellen die Prozesse für die Kunden<br />

aufw<br />

fweisen. Darauf aufbauend können<br />

interne Verbesserungsinitiativen gestartet<br />

und Customer Journey Maps neu<br />

modelliert werden.<br />

5. Bestimmung der zukünftigen<br />

<br />

Die für eine ideale Customer Journey<br />

Map identifiziei rten Kontakt<br />

ktpunkte der<br />

Kunden mit den internen Prozessen kann<br />

ein Unternehmen dann mit denjenigen<br />

der aktuellen Customer Journey vergleichen.<br />

Basierend hierauf besteht dann die<br />

Möglichkeit, die nötigen Schritte zur Optimierung<br />

der internen Proze<br />

sse entlang<br />

der Customer Journey umzusetzen.<br />

www.signavio.com/customerjourney/de/<br />

www.it-daily.net

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