KOMM 1/2021

7 KOMM 01/2021
SAP
Mitgliederansprache
in Homeoffice-Zeiten
Mit Goldtaler-Verteilaktionen ist die
SAP-Betriebsgruppe vor den Betriebskantinen
ins Jahr gestartet und
hat mit digitalen Werkzeugen tolle
neue Erfahrungen gesammelt.
VON CHRISTINE MUHR
Das Jahr 2020 begann für die SAP-Betriebsgruppe
mit äußerst positiven Erfahrungen
aus einer Veranstaltung zum Thema
„Aktivistische Investoren bei SAP“.
Diese bestand aus einem Vortrag mit
anschließender Diskussion vor Ort in
Walldorf und wurde flankiert von Werbeaktionen
vor den verschiedenen Betriebskantinen
an den Standorten Walldorf und
St. Leon-Rot. Dort haben wir die Belegschaft
mit Plakaten und im persönlichen
Gespräch auf die Hintergründe des Themas
und die ver.di-Veranstaltung hingewiesen.
Zu den Flyern gab es – passend
zum Thema – Goldtaler aus Schokolade.
Der Erfolg war überwältigend. Der Vortragsraum
war hoffnungslos überfüllt und
wir mussten spontan eine Übertragung in
andere Räume improvisieren und viele
Kolleg*innen dorthin verweisen. Im Nachgang
wurden die Vortragsinhalte nochmals
in Artikeln verarbeitet, die über den
ver.di-Betriebsgruppen- Newsletter an
etwa 90 Prozent der deutschen Belegschaft
meist zweisprachig (in Deutsch und
Englisch) verbreitet wurde. Dieser regelmäßige
Newsletter ist schon vor der Covid-19-Pandemie
ein etabliertes Ansprachemedium
bei SAP gewesen und wurde
natürlich in der Homeoffice-Situation
noch wichtiger.
Mit dem Beginn der Pandemie wurden
die Büros geschlossen und 99 Prozent der
SAP’ler arbeitete ausschließlich aus dem
Home office. Für die Betriebsgruppe war
die Umstellung auf die neue Situation
nicht sehr schwierig, da schon seit Jahren
mit hybriden Treffen gearbeitet wurde.
Ein Teil der Betriebsgruppe nimmt so vor
Ort in einem Meetingraum an den Treffen
teil. Andere Mitglieder, zum Beispiel aus
anderen deutschen Standorten wie Berlin,
wählen sich ein. Ab März trafen wir
uns folglich nur online. Zur Ansprache der
Belegschaft haben wir im März, April und
Mai 2020 die Frequenz der Newsletter
erhöht und Themen wie Solidarität und
gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund
gerückt. Aber auch praktische
Tipps zum Home office, Homeschooling
und verwandte Themen wie Anregungen
für virtuelle Kaffeepausen mit Kolleg*innen
waren sehr präsent.
Erfolgreiche virtuelle
Betriebsgruppenarbeit
Auch die organisatorische Arbeit konnten
wir über Videokonferenzen sehr gut abdecken.
Wie wahrscheinlich viele andere
Betriebsgruppen auch, waren wir zunächst
unsicher, wie wir mit unserer regelmäßig
stattfindenden Klausurtagung verfahren
sollten. Geplant war ein zweitägiges
Treffen, bei dem sich die gesamte
ver.di-Betriebsgruppe mit Mitgliedern aus
ganz Deutschland wieder einmal persönlich
hätte treffen können. Nach kurzem
Zögern haben wir uns dann aber schnell
dazu entschlossen, im April eine virtuelle
Klausur durchzuführen. Erfahrungsgemäß
ist die Teilnahme an längeren Online-
Workshops sehr anstrengend, deshalb haben
wir uns für zwei getrennte Einheiten
mit unterschiedlichen Themen von je etwa
zwei Stunden Dauer entschieden. Dazwischen
lag eine großzügige Mittagspause
von 90 Minuten Länge. Durch die Nutzung
von virtuellen Whiteboards, Chatund
Videokonferenzsystem war es eine
sehr produktive Klausur. Wir konnten sogar
mehr Teilnehmer*innen als üblich gewinnen,
da die Hürde mit der zusätz lichen
Reisezeit wegfiel. Natürlich hat das Getränk
in geselliger Runde am Abend gefehlt.
Die Rückmeldungen waren allerdings
so gut, dass wir gleich im Juli eine
weitere virtuelle Klausur durchgeführt
haben. Sicherlich werden auch bald wieder
Präsenztermine möglich sein. Die virtuelle
Klausur wird aber definitiv eine Methode
bleiben, um niedrigschwellig neue
Mitglieder an betriebspolitische Themen
und Diskussionen heranzuführen.
Im Spätsommer 2020 haben wir zusätzlich
das Mittel der Online-Umfrage
eingesetzt, um noch mehr in den Dialog
mit der Belegschaft zu treten. Inhaltlich
haben wir einen kurzen Fragebogen mit
etwa 15 Multiple-Choice- und drei Freitext-Fragen,
die insgesamt in etwa fünf
Foto: Free-Photos/Pixabay
bis zehn Minuten beantwortbar waren,
verschickt. Wir nutzten dazu ein ver.di-
Online-Umfragetool. Die Teilnahmequote
war bereits nach zehn Tagen überdurchschnittlich
hoch und repräsentativ. Auch
das Feedback zu den Fragen über die Situation
und Probleme der Kolleg*innen
im Homeoffice war durchweg positiv. Der
Aufwand zur Durchführung ist trotz des
kleinen Umfangs allerdings nicht zu unterschätzen
und benötigte die Unterstützung
von fünf bis zehn aktiven Betriebsgruppenmitgliedern.
Die Auswertung bot
im Nachgang die Möglichkeit einer virtuellen
Veranstaltung, in der die Ergebnisse
vorgestellt wurden. Wie bereits zu Beginn
des Jahres wurden die Ergebnisse zusätzlich
in einem Newsletter-Artikel der gesamten
Belegschaft zugänglich gemacht.
Für die Betriebsratsarbeit ergaben sich
zusätzlich konkrete Punkte, die in die Diskussionen
mit der Arbeitgeberin eingeflossen
sind.
Trotz Pandemie-Lage konnte die
SAP-Betriebsgruppe ihre erfolgreiche Arbeit
in 2020, dank der vielen zur Verfügung
stehenden Werkzeuge, fortsetzen
und sogar deutlich mehr Reichweite generieren
als zuvor. Darauf werden wir
2021 aufbauen.
Christine Muhr
IT Koordinatorin
Bundesfachbereich
TK/IT & Landesfachbereichssekretärin
DV/IT,
Baden-Württemberg
Foto: privat