Leseprobe: Scherler/Teta/Frei/Di Giusto: Irrtum Zeitmanagement?
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5<br />
Zur Reihe «VERSUS kompakt»<br />
<strong>Di</strong>e Bücher der Reihe «VERSUS kompakt» richten sich an alle, die<br />
sich mit geringem Zeit- und Arbeitsaufwand gründlich in ein Thema<br />
einlesen und das erworbene Wissen sofort umsetzen möchten. Das<br />
Format bietet gesichertes Fachwissen, von Experten geschrieben,<br />
auf knappem Raum und in gut verständlicher Sprache, mit zahlreichen<br />
Querverweisen, Anwendungsbeispielen und Praxistipps. <strong>Di</strong>e<br />
einzelnen Bände setzen sich grundsätzlich aus drei Teilen zusammen:<br />
Der erste Teil enthält eine Einführung, die einen Überblick über<br />
die wichtigsten Fragen und Probleme des Gesamtthemas geben<br />
soll. Zahlreiche Querverweise auf die Stichwörter im zweiten<br />
Teil erleichtern die Orientierung und geben Ihnen die Möglichkeit,<br />
zu einzelnen Themen und Sachverhalten die vertiefenden<br />
Informationen rasch und einfach zu finden.<br />
Im zweiten Teil werden einzelne Themen, Modelle und Instrumente<br />
vertieft behandelt und mit Beispielen und Praxistipps veranschaulicht.<br />
<strong>Di</strong>e einzelnen Stichwörter sind alphabetisch geordnet<br />
und werden jeweils auf einer Doppelseite erläutert. Hier<br />
helfen Ihnen die Querverweise dabei, die einzelnen Stichwörter<br />
zu vernetzen.<br />
Ein dritter Teil enthält Fallstudien oder Beispiele.<br />
Auf der Website zur Buchreihe (www.versus-kompakt.ch) können<br />
Sie Formulare und Checklisten abrufen, downloaden und ausdrucken,<br />
um sie in der Praxis verwenden zu können. Hier finden Sie zudem<br />
Lösungsvorschläge zu den Fallstudien.<br />
Folgende Symbole helfen Ihnen, sich im Buch zurechtzufinden:<br />
Bei der Lupe finden Sie vertiefende Texte. <strong>Di</strong>es können Beispiele,<br />
Exkurse, Regeln, Übungen oder Interviews sein.<br />
Bei der Glühbirne finden Sie Praxistipps, die Ihnen dabei helfen,<br />
das Gelesene umzusetzen.<br />
Beim aufgeschlagenen Buch finden Sie weiterführende Literaturtipps<br />
und -empfehlungen.<br />
Bei der Hand mit Stift finden sich Fragen oder Aufgabenstellungen<br />
zu den Fallstudien.<br />
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?
6<br />
Was erwartet Sie in diesem Buch?<br />
Wir haben immer mehr <strong>Frei</strong>zeit und doch stets weniger freie Zeit.<br />
Wir haben immer mehr Arbeitshilfsmittel zur Entlastung, aber doch<br />
ständig mehr Stress. Wir haben immer selbstständigere Mitarbeitende,<br />
Kunden und Kollegen, und doch werden wir stetig mehr beansprucht.<br />
Was läuft in unserem <strong>Zeitmanagement</strong> schief?<br />
In einer Zeit, in der es scheinbar zum guten Ton gehört, allzeit erreichbar<br />
zu sein, und in der dank moderner Kommunikationstechnik<br />
die Grenzen zwischen Arbeitsalltag und Privatleben immer fließender<br />
werden, verlieren wir uns mehr und mehr in der operativen Hektik<br />
des Alltags. Anspannung und Übermüdung sind die kurzfristigen<br />
Folgen; Magengeschwür, Burnout, Herzinfarkt und Depression können<br />
die mittel- bis längerfristigen Konsequenzen sein.<br />
Unter <strong>Zeitmanagement</strong> versteht man die zielorientierte Anwendung<br />
bestimmter Arbeitstechniken im Alltag, um sich und sein Umfeld<br />
so zu organisieren, dass die zur Verfügung stehende Zeit möglichst<br />
optimal genutzt werden kann (Seiwert, 1996a: 14). Und dieses<br />
<strong>Zeitmanagement</strong> kann man lernen – so sagt man. Deshalb gibt es zu<br />
diesem Thema eine Vielzahl von Büchern und Seminaren.<br />
«<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>» ist nicht deshalb der Titel dieses<br />
Buches, weil die Autoren die Wirksamkeit der <strong>Zeitmanagement</strong>-<br />
Theorie in Frage stellen, sondern weil sie in unzähligen Seminaren<br />
die Erfahrung gemacht haben, dass viele Menschen, die sich mit der<br />
Verbesserung ihres persönlichen <strong>Zeitmanagement</strong>s befassen, nach<br />
vier bis sechs Monaten wieder in ihre alten Gewohnheiten zurückfallen.<br />
Der <strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong> besteht häufig weniger in der Unkenntnis<br />
der Methoden als in der inkonsequenten Umsetzung. <strong>Zeitmanagement</strong><br />
hat sehr viel mit Selbstmanagement und <strong>Di</strong>sziplin zu<br />
tun. <strong>Di</strong>e Änderung von langjährigen Gewohnheiten ist mit Aufwand<br />
verbunden und setzt die Bereitschaft voraus, ernsthafte Konsequenzen<br />
zu ziehen. Und das ist manchmal ein schmerzlicher Schritt, zu<br />
dem viele erst bereit sind, wenn sie sehen, dass sie mit dem bisherigen<br />
Lebens- und Arbeitsstil nicht weiterkommen.<br />
VERSUS kompakt
7<br />
Praxistipp<br />
<strong>Di</strong>e persönliche Entwicklung in Bezug auf das <strong>Zeitmanagement</strong> findet nur<br />
dort statt, wo die Elemente Wissen, Können und Wollen in Einklang gebracht<br />
und der Kreis der Gewohnheiten nachhaltig durchbrochen werden kann!<br />
Abb. 1: Gewohnheiten durchbrechen<br />
Wissen<br />
Gewohnheiten<br />
durchbrechen<br />
Können<br />
Wollen<br />
(Persolog, 2004: 2)<br />
Das vorliegende Buch gliedert sich in drei Teile:<br />
Tab. 1: Gliederung des Buches<br />
I<br />
II<br />
<strong>Zeitmanagement</strong> in 20 Schritten: Fitnessparcours in zwanzig unabhängigen<br />
Einzellektionen zur stetigen Verbesserung der eigenen Arbeitstechnik.<br />
<strong>Zeitmanagement</strong> von A bis Z: Ausgewählte Aspekte des <strong>Zeitmanagement</strong>s<br />
jeweils kompakt auf zwei Seiten dargestellt.<br />
III <strong>Zeitmanagement</strong> Fallstudien: Kurze Geschichten und Übungen zum Thema,<br />
die zur Selbstreflexion einladen.<br />
Um den nachhaltigen Lernerfolg zu fördern, werden Ihnen auf der<br />
Seite www.versus-kompakt.ch kostenlos zahlreiche Checklisten zur<br />
Verbesserung des eigenen <strong>Zeitmanagement</strong>s zur Verfügung gestellt,<br />
welche dieses Buch und die von den Autoren gehaltenen Vorlesungen,<br />
Workshops und Managementseminare sinnvoll ergänzen.<br />
Arbeiten Sie damit und melden Sie uns Ihre Erkenntnisse.<br />
Zürich, im Januar 2014<br />
Patrik <strong>Scherler</strong><br />
Claudia <strong>Frei</strong><br />
Antonio <strong>Teta</strong><br />
Flavio <strong>Di</strong> <strong>Giusto</strong><br />
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?
8<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>Zeitmanagement</strong> in 20 Schritten<br />
Schritt 01: Ausgangslage bestimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Schritt 02: Ziele setzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Schritt 03: Ressourcen richtig einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Schritt 04: Automatismen definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Schritt 05: Zeitfresser eliminieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Schritt 06: Prioritäten setzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Schritt 07: Richtig planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Schritt 08: Planungssysteme nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Schritt 09: Termine setzen und Zeit nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Schritt 10: Mit Störungen umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
Schritt 11: Sich richtig informieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
Schritt 12: Richtig kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34<br />
Schritt 13: Den Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Schritt 14: Dokumente ablegen/archivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Schritt 15: Delegieren/Aufträge erteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Schritt 16: Sitzungen besser managen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Schritt 17: Stress vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Schritt 18: Rituale pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Schritt 19: Stille Stunden genießen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Schritt 20: Perfektionismus bekämpfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
<strong>Zeitmanagement</strong> von A bis Z<br />
Alltagsinseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Burnout – wie vorbeugen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Chemie macht’s möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Denkmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62<br />
Ernährung: Man ist, was man isst! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64<br />
Familie und Freunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66<br />
Geschwindigkeit vs. Entschleunigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Humor nicht vergessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
«Ich muss noch schnell»-Litanei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72<br />
Just-in-Time – Alles auf den letzten Drücker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
Kreativität – das andere <strong>Zeitmanagement</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
Loslassen für optimales <strong>Zeitmanagement</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78<br />
Motivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80<br />
VERSUS kompakt
9<br />
Neigung zum In-den-Tag-hinein-Leben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82<br />
Offene Türen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />
Produktivität – Umgang mit Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86<br />
Qualität vs. Quantität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />
Reizüberflutung und Multitasking-Falle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />
Sport und Bewegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />
Tatendrang versus Aufschieberitis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94<br />
Uhren – nach welcher leben Sie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Veränderung – Drei Phasen nach Lewin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98<br />
Wartezeit: Fluch oder Segen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />
XYZ-Analyse: Nutzen Sie Ihre Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102<br />
Y-Generation: <strong>Di</strong>gital Natives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104<br />
Ziel erreicht – <strong>Zeitmanagement</strong> im Griff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106<br />
<strong>Zeitmanagement</strong>: Fallstudien<br />
1 Der Zeitkrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110<br />
2 Meetings: Praktische Alternative zur Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . 112<br />
3 Zeit ist Geld – ist Geld Zeit? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114<br />
4 Vom Sinn des Lebens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116<br />
5 Gut ist gut genug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118<br />
6 Zeitsouveränität vs. ständige Erreichbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . 120<br />
7 Facebook und Co. «killen» Ihre Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122<br />
8 Aufschieberitis «de luxe» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124<br />
9 Achtung, Zeitdiebe! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126<br />
Lebensweisheiten zum Thema Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128<br />
Literatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130<br />
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136<br />
<strong>Di</strong>e Autoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140<br />
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?
136<br />
Stichwortverzeichnis<br />
A-Aufgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
ABC-Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Ablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Ablageform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
elektronisches Archiv . . . . . . . . 38<br />
Pultablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Schrankablage . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Ablagesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Abläufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Alltagsinseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
ALPEN-Methode . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Altbewährtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98<br />
Anspruchsgruppe . . . . . . . . . . . . . . . 66<br />
Arbeiten, ziel- und planloses . . . 21, 83<br />
Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Arbeitsproduktivität . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Arbeitsüberlastung . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
elektronisches . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Aufbewahrungsfrist . . . . . . . . . . . . . 39<br />
Aufschieberitis . . . . . . . . . . . . . . 23, 94<br />
Ausgangslage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Auszeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Automatisieren . . . . . . . . . . . . . . . . 79<br />
Automatismen . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45<br />
Belohnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Belohnungssystem . . . . . . . . . . . . . . 81<br />
Besprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Besserwisserei . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Besuch, unerwarteter . . . . . . . . . . . . 21<br />
Bewegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />
Bewegungsablauf . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Bitte nicht stören! . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Blumenstrauß . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Burnout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Symptome . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Büroorganisation . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Change it! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Chaostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
chaotische Neigung . . . . . . . . . . . . . 76<br />
Chemie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Delegation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
delegieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Denkmuster . . . . . . . . . . . . . . . . 62, 98<br />
Detaillierungsgrad . . . . . . . . . . . . . 51<br />
<strong>Di</strong>gital Natives . . . . . . . . . . . . . . . 104<br />
<strong>Di</strong>sziplin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Doping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Drei-Phasen-Modell . . . . . . . . . . . . 98<br />
Dringlichkeit . . . . . . . . . . . . . . . 22, 74<br />
Effektivität . . . . . . . . . . . . . . . . 52, 68<br />
Effizienz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
Eigenzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Eisenhower-Prinzip . . . . . . . . . . . . 22<br />
elektronisches Archiv . . . . . . . . . . . 38<br />
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />
Emotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62<br />
Energiereserve . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Entscheidungsspielraum . . . . . . . . . 40<br />
Entschleunigung . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Ernährung . . . . . . . . . . . . . . . . . 45, 64<br />
Erschöpfungssignale . . . . . . . . . . . . 60<br />
Essstörung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Eule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Fairness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Familie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66<br />
Feedback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Fitness-Center . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Flüchtigkeitsfehler . . . . . . . . . . . . . 68<br />
<strong>Frei</strong>tischler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
<strong>Frei</strong>zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Fremdbestimmt sein . . . . . . . . . . . . 30<br />
Fremdsprache . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />
Fremdzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Freunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45, 66<br />
Freundschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45<br />
Frühlingsputz . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />
Gehirn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
geschlossene Türe . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Geschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Gestaltungsspielraum . . . . . . . . . . . 83<br />
gesunder Menschenverstand . . . . . . 55<br />
Glückshormone . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
VERSUS kompakt
137<br />
Hektik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Herzbeschwerden . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Hinausschieben . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Hobbys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45<br />
Humor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
«Ich muss noch schnell»-Litanei . . . 72<br />
In-den-Tag-hinein-Leben . . . . . . . . 82<br />
ineffizient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
Informationsfluss . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />
Informationsmanagement . . . . . . . . 33<br />
Informationstechnik . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Informationsüberlastung . . . . . . . . . 33<br />
innere Uhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Innovationsgeist . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
Just-in-Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
Kaffee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Kommunikation . . . . . . . . . . . . . 34, 58<br />
Kommunikationsmittel . . . . . . . . . . 34<br />
Kommunikationstechnik . . . . . . . . . 28<br />
Kompass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97<br />
Kompetenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />
Konflikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Konsequenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />
Kontrollinstrument . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Konzentration . . . . . . . . . . . . . . 56, 60<br />
Körper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />
Kraft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Krankheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64<br />
kreative Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
Kreativität . . . . . . . . . . . . . . . . . 50, 76<br />
Kultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Lachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
Leave it! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Lebensqualität . . . . . . . . . . . . . . 44, 66<br />
Lebensziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80<br />
Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64<br />
Leistungskurve . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Leistungsmotivation . . . . . . . . . . . . 40<br />
Leistungsrhythmus . . . . . . . . . . 48, 57<br />
ultradianer . . . . . . . . . . . . . . . . . 72<br />
Leistungstief . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Leistungszyklus . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Lerche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
Lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />
Loslassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78<br />
Love it! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
manipulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
Medien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Menschenverstand, gesunder . . . . . 55<br />
Motivation . . . . . . . . . . . . . . . . 80, 93<br />
Multitasking . . . . . . . . . . . . 22, 51, 90<br />
Multitasking-Falle . . . . . . . . . . . . . 90<br />
Muße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45, 48<br />
Nahrungsmittel . . . . . . . . . . . . . . . . 65<br />
Neigung zum In-den-Tag-hinein-<br />
Leben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82<br />
Nein sagen . . . . . . . . . . . . . . . . 31, 78<br />
Nervosität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Notizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />
offene Türe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />
Ordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36, 46<br />
Pareto-Prinzip . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Partnerschaft . . . . . . . . . . . . . . . 45, 66<br />
Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Perfektion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Perfektionismus . . . . . . . . . . . . 21, 50<br />
Planung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Planungssystem . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Pomodoro-Methode . . . . . . . . . . . . 72<br />
Post-it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77<br />
Prinzip<br />
Eisenhower- . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Pareto- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Priorisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
Prioritäten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86<br />
Psychose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Pufferzeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Pulsfrequenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Pult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Pultablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />
Quantität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?
138<br />
Reflexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Regeneration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45<br />
Reizüberflutung . . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />
Reserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Ressourceneinsatz . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Ritual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Rollenerwartung . . . . . . . . . . . . . . . 66<br />
Routine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
Ruhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Schlafstörung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Schlendrian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />
Schrankablage . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Selbstmanagementkompetenzen . . . 70<br />
Selbstreflexion . . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />
Sitzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Sitzungsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Sitzungsziel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Sitzungszweck . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Sperrzeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Sport . . . . . . . . . . . . . . . . . 45–46, 92<br />
Sportart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Sprechstunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Stabilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Steuerungsinstrument . . . . . . . . . . . 26<br />
stille Stunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Stolperstein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55<br />
Störung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
Ess- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Schlaf- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Stress . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 30, 44<br />
Stresshormone . . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
Strukturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Stunde, stille . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Suchaktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Sucht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Tagesablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
Tagesplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Tatendrang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94<br />
Teamarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Tempogesellschaft . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Termine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Treiben im Beruf . . . . . . . . . . . . . . . 83<br />
Türe, geschlossene . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Türe, offene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />
ultradianer Leistungsrhythmus . . . . 72<br />
unerwarteter Besuch . . . . . . . . . . . . 21<br />
Unterbruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Veränderung . . . . . . . . . . . . . . . 47, 98<br />
Verantwortung . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Vertrauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Vorfahrtsregel . . . . . . . . . . . . . . . . . 74<br />
Wahrnehmung . . . . . . . . . . . . . . . . 62<br />
Wartezeit . . . . . . . . . . . . . . . . . 28, 100<br />
Werte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Wettkampf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Wichtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . 22, 74<br />
Widerstand . . . . . . . . . . . . . . . . 47, 95<br />
Wochenplanung . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Work-Life-Balance . . . . . . . . . . . . . 80<br />
Wunderpille . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
XYZ-Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . 102<br />
Y-Generation . . . . . . . . . . . . . . . . 104<br />
Zeitdieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85<br />
Zeitdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Zeitfresser . . . . . . . . . . . . . . . . . 20, 42<br />
Zeitplanungssystem . . . . . . . . . . . . 48<br />
Zeitungslektüre . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Zeitvertreib . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
ziel- und planloses Arbeiten . . . . . . 21<br />
Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Zielerreichung . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Zielkonflikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88<br />
Zufriedenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Zugriffszeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Zusammenbruch . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Zwischenziel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
Überforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
Uhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
innere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
VERSUS kompakt
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?<br />
139
140<br />
<strong>Di</strong>e Autoren<br />
Patrik <strong>Scherler</strong>, Dr. oec. HSG, ist Dozent für BWL und Skills an der<br />
School of Management and Law (ZHAW) in Winterthur und Inhaber<br />
der auf Coaching, Consulting und Connecting spezialisierten<br />
BENROX AG (www.benrox.ch). Er betreut Unternehmerforen,<br />
Erfa-Gruppen und Beiräte und organisiert Strategie- und Positionierungsworkshops.<br />
Antonio <strong>Teta</strong>, Dr. oec. publ., ist Dozent für Betriebswirtschaftslehre,<br />
Skills und <strong>Di</strong>daktik. Er ist Qualitätsbeauftragter in der Lehre und<br />
Leiter vieler Aus- und Weiterbildungen an Fachhochschulen, in der<br />
Wirtschaft und in der Verwaltung.<br />
Claudia <strong>Frei</strong>, Betriebsökonomin FH, ist wissenschaftliche Mitarbeiterin<br />
am Zentrum für innovative <strong>Di</strong>daktik der ZHAW. Sie unterrichtet<br />
das Fach Betriebswirtschaftslehre an der School of Management<br />
and Law und an der Winterthurer Bauhochschule im Studiengang<br />
Bauingenieurwesen (beide ZHAW).<br />
Flavio <strong>Di</strong> <strong>Giusto</strong>, MSc Business Administration, dipl. Betriebsökonom<br />
FH, ist wissenschaftlicher Mitarbeiter am Zentrum für<br />
innovative <strong>Di</strong>daktik der ZHAW. Er unterrichtet das Fach Skills an<br />
der School of Management and Law (ZHAW).<br />
VERSUS kompakt
141<br />
Danksagung <strong>Di</strong>eses Buch wäre ohne die Unterstützung der<br />
Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften (School of<br />
Management and Law) sowie der wissenschaftlichen Assistentin<br />
Frau Florence Gubler niemals zu Stande gekommen.<br />
Herzlichen Dank für die fundierten Recherchen, die engagierte<br />
Mitarbeit und die stets konstruktiven Anregungen.<br />
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek<br />
<strong>Di</strong>e Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen<br />
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http://dnb.dnb.de abrufbar.<br />
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Umschlagbild und Illustrationen: Thomas Woodtli · Witterswil<br />
Satz und Herstellung: Versus Verlag · Zürich<br />
Druck: Comunecazione · Bra<br />
Printed in Italy<br />
ISBN 978-3-03909-215-4<br />
<strong>Irrtum</strong> <strong>Zeitmanagement</strong>?