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MANAGEMENT
EINSTELLUNG EINZAHLUNGSSCHEINE
UMSTELLEN AUF
QR-RECHNUNG
ODER E-BILL
Per 30. September 2022 nimmt Post-
Finance die heutigen Einzahlungsscheine
vom Markt. Für Unternehmen,
die noch nicht auf die Nachfolgeprodukte
QR-Rechnung oder E-Bill umgestellt
haben, gibt es jetzt Handlungsbedarf.
TEXT— THOMAS RESKE*
Digitale Welt
E-Bill
Umwandlung
Jetzt umstellen
Evolution
Empfehlung
QR-
Rechnung
Analoge Welt
Einzahlungsschein
Basis
Bis 30.09.2022
Die Digitalisierung der
Rechnungsstellung.
BILDER: SIX
DIE FRIST LÄUFT BIS ENDE
SEPTEMBER 2022
PostFinance hat das Enddatum der
heutigen roten (ES) und orangen (ESR)
Einzahlungsscheine auf den 30. September
2022 festgelegt. Sie unterstützt damit
die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs
und die entsprechenden Nachfolgeprodukte
QR-Rechnung sowie E-Bill. Die roten
und orangen Einzahlungsscheine werden
somit für alle Schweizer Bankkunden
definitiv abgelöst. Unternehmen sind jetzt
gefordert, sofern sie noch nicht umgestellt
haben. Zu beachten ist insbesondere auch
der Versand von sämtlichen Zahlungsbelegen
am Jahresanfang, z. B. für Ratenzahlungen
mit Zahlungszielen nach dem Enddatum.
Hier erhöht sich der Handlungsdruck
zusätzlich, da dann die Umstellung auf die
QR-Rechnung faktisch schon Anfang 2022
erfolgt sein muss.
BEI WELCHEN ZAHLUNGEN IST
DIE IMMOBILIENWIRTSCHAFT
BESONDERS BETROFFEN?
Ein Problem, welches nächstes Jahr
nach der Ablösung der Einzahlungsscheine
entstehen könnte, sind die im E-Banking
oftmals als Daueraufträge abgelegten Mietzinszahlungen.
Typischerweise werden
Daueraufträge für wiederkehrende, immer
gleiche Zahlungen verwendet. Dies ist
in der Immobilienwirtschaft exemplarisch
bei der Miete der Fall. Ab September nächsten
Jahres funktionieren auch diese Daueraufträge
nicht mehr, wenn sie auf dem
System der «alten» Einzahlungsscheine
basieren. Es ist darum von grosser Bedeutung,
dass die Bewirtschaftungsunternehmen
nicht nur die Art der Rechnungsstellung
umstellen, sondern den Mietern
mitteilen, dass sie auch den Dauerauftrag
entsprechend anpassen müssen.
HANDLUNGSBEDARF FÜR
RECHNUNGSSTELLER MIT
HARD- UND SOFTWARE-
LÖSUNGEN
Der Zahlungsverkehr und insbesondere
die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
von Rechnungsstellern mit
Hard- und Software-Lösungen müssen
rechtzeitig umgestellt werden. Unternehmen,
die sich bis heute noch nicht mit
der Umstellung befasst haben, wird empfohlen,
umgehend ihre Bank und ihren
Softwarepartner zu kontaktieren. Diese
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IMMOBILIA / August 2021