veb_Standard_4

erfordert einerseits tiefgreifendes und
fundiertes Wissen über geltende Regulierungen,
Standards und Best-Practices.
Andererseits bedarf es eines Verständnisses
für moderne Technologien,
insbesondere im Hinblick auf Datenmanagement
(beispielsweise durch
die Festlegung von Vorschriften für ein
organisationsübergreifendes Datenmodell
zur Sicherstellung der Datenintegrität
und -konsistenz) und Cyber-Sicherheit.
• Business Partnering: Business Partner
befassen sich in erster Linie mit der
inhaltlichen Interpretation der Daten und
Viele Unternehmen
kämpfen innerhalb der
Organisation gegen
den «Wildwuchs»
der dezentralen
Berichterstattung.
der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
für das Management. Infolgedessen
verschiebt sich der Schwerpunkt
eines Business Partner weg von der
klassischen Berichtserstellung hin zu
Sense-Giving und dem Verständnis
des Gesamtbildes. Business Partner
verfügen über ein fundiertes finanzielles
Verständnis und sind in Bezug auf
ihre Qualifikationen den operativen
Geschäftstätigkeiten des Unternehmens
näher, wodurch sie die Brücke in
die Welt der Finanzen bilden können.
• Produktion: Die Produktionsrolle übernimmt
die tatsächliche Erstellung der
Berichte. Dabei werden transaktio nale
und wiederkehrende Aufgaben von
spezialisierten Shared-Service-Centern
übernommen und effizient umgesetzt.
Die Rolle Produktion umfasst dabei die
Pflege von Stammdaten und Sicherstellung
einer unternehmensweiten soliden
und konsistenten Datenbasis und einer
effizienten und zuverlässigen Datenverarbeitung.
In vielen Unternehmen bietet
gerade die Produktion der Berichte
durch die Anstellung spezialisierterer
Fachkräfte oder die Möglichkeit zur
Auslagerung oder unternehmensübergreifenden
Bündelung der Berichtsproduktion
erhebliches Potenzial zur
Ressourceneinsparung.
4. Dezentrale Berichterstattung:
Sowohl Fluch als auch Segen
Viele Unternehmen kämpfen innerhalb der
Organisation gegen den «Wildwuchs» der
dezentralen Berichterstattung. Mit der Verfügbarkeit
moderner Reporting-Lösungen
und ihrer einfachen Anwendung steigt die
Anzahl von Berichten innerhalb der Organisation.
Viele Abteilungen, Geschäftsbereiche
oder Tochterunternehmen erstellen
neben den zentral bereitgestellten Berichten
in den EPM-, Reporting-, oder ERP-
Tools ihre eigenen Reports, um individuelle
Informationsbedürfnisse abzudecken. Dies
kann vielen CFOs und Controllern ein Dorn
im Auge sein. Aber muss dieser angehäufte
«Wildwuchs» zwingend negativ sein?
Dezentrale Strukturen ermöglichen es den
einzelnen Einheiten, ihre Berichtsformate
und -inhalte spezifisch an die individuellen
Bedürfnisse anzupassen und auf die individuellen
Use Cases und Steuerungsanforderungen
zuzuschneiden. Dies fördert die
Relevanz der Berichtsinhalte und gewährleistet,
dass die jeweiligen Personen, die
entscheiden, genau die Informationen
erhalten, die sie für ihre spezifischen Aufgaben
benötigen. Zusätzlich zur inhaltlichen
Flexibilität können Berichte oft schneller
erstellt und implementiert werden. Gerade
Unternehmen, die einem sehr dynamischen
Umfeld ausgesetzt sind, können von dieser
Flexibilität profitieren. Ferner sind durch die
dezentrale Bereitstellung von Berichten die
Berichtsempfängerinnen und -empfänger
nicht mehr auf eine zentrale Bereitstellung
angewiesen. Sie können daher langwierige
Erstellungsprozesse umgehen und die
Berichte direkt nach ihren eigenen Bedürfnissen
erstellen und nutzen.
Hingegen ein Hauptnachteil der dezentralen
Berichtserstellung besteht in der möglichen
Inkonsistenz der Daten und Definition
beziehungsweise im Gebrauch von Kennzahlen.
Wenn unterschiedliche Abteilungen
oder Geschäftsbereiche nicht einheitlichen
Standards, Methoden oder Datenquellen
folgen, können erhebliche Inkonsistenzen
entstehen. Das führt zur Beeinträchtigung
der Interpretation und Vergleichbarkeit der
Daten über die verschiedenen Einheiten
hinweg, was die Fähigkeit zur effektiven
Steuerung behindert. Insbesondere bei der
Definition von Kennzahlen hinsichtlich der
Datenherkunft und der zugrunde liegenden
Berechnungslogik kann die Uneinheitlichkeit
erhebliche Verwirrung stiften. Ein weiterer
Nachteil besteht darin, dass fehlende
zentrale Koordination und Konsolidierung
der Berichterstattung zu einer Fragmentierung
der Daten führen. Dies erschwert
die Schaffung eines klaren und kohärenten
Bildes der gesamten Organisation und
ihrer Leistung. Eine fragmentierte Sicht
kann das strategische Entscheidungsverhalten
beeinflussen und die Identifikation
von übergreifenden Trends oder Problembereichen
erschweren.
Trotz der dargelegten Herausforderungen
ist es wichtig zu beachten, dass angesichts
der rasanten technologischen Entwicklungen
und der neuen Möglichkeiten, die
sich durch Digitalisierung und vernetztes
Wenn unterschiedliche
Abteilungen oder
Geschäftsbereiche nicht
einheitlichen Standards,
Methoden oder Datenquellen
folgen, können
erhebliche Inkonsistenzen
entstehen.
Arbeiten ergeben, die dezentrale Berichterstattung
nur schwer unterbunden werden
kann. Unternehmen stehen vielmehr vor der
Aufgabe, einen Weg zu finden, wie sie diese
dezentrale Berichtslandschaft effizient navigieren
können, ohne dabei die Konsistenz
und Qualität der Daten zu beeinträchtigen.
Dies erfordert klare Richtlinien, fortschrittliche
Technologien und eine Unternehmenskultur,
die sowohl Eigenverantwortung als
auch intensive Zusammenarbeit fördert.
Nur so kann sichergestellt werden, dass
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