bfi Business Campus 2024/25
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Office<br />
Rebecca Reinhold<br />
<strong>Campus</strong>verantwortliche<br />
Telefon 05522 70200-6289<br />
rebecca.reinhold@<strong>bfi</strong>-vorarlberg.at<br />
INFOVERANSTALTUNG<br />
Office Assistent:in<br />
Die wichtigsten Details zum Lehrgang<br />
Bei dieser kostenlosen Informationsveranstaltung<br />
erhalten Sie alle Details<br />
über den Lehrgang: Voraussetzungen,<br />
die genauen Inhalte, Kurszeiten sowie<br />
Kosten und Rahmenbedingungen.<br />
Im Anschluss daran haben Sie die<br />
Möglichkeit, individuelle Fragen an die<br />
Lehrgangsleitung zu stellen.<br />
Anmeldungen:<br />
rebecca.reinhold@<strong>bfi</strong>-vorarlberg.at<br />
oder 05522 70200-6289<br />
Feldkirch, <strong>bfi</strong> Bildungscampus<br />
Kursleiter: Elmar Dolensky<br />
05.09.<strong>2024</strong>, Do 18 Uhr<br />
Kursnummer: <strong>2024</strong>FKFK413150<br />
06.02.20<strong>25</strong>, Do 18 Uhr<br />
Kursnummer: 20<strong>25</strong>FKFK413101<br />
Office Assistent:in<br />
Diplomlehrgang<br />
Wirkungsvolles Officemanagement erfordert<br />
die Fähigkeit, Fachkompetenz und Sozialkompetenz<br />
zu verbinden, und ist daher eine<br />
wichtige Grundlage für Ihre erfolgreiche Tätigkeit<br />
im Büro. Die Aufgaben im Office-Bereich<br />
werden dazu immer umfangreicher, vielfältiger<br />
und verantwortungsvoller.<br />
Der Lehrgang umfasst 5 Ausbildungsmodule<br />
und ein Praxistrainingsmodul, das mit der<br />
Abschlussprüfung endet.<br />
Inhalte:<br />
Richtige Kommunikation<br />
• Professionelles Telefonieren<br />
• Moderation von Meetings<br />
• Teamplayer:in im Gespräch mit Kolleg:innen,<br />
Vorgesetzten und Geschäftspartner:innen<br />
• Konfliktgespräche gut meistern<br />
• Feedbackregeln<br />
<strong>Business</strong>-Korrespondenz - eine Frage des<br />
(eigenen) Stils<br />
• Verfassen von Briefen, Einladungen, Anfragen<br />
etc.<br />
• Tagesagenden und Protokollführung<br />
• korrekte und effiziente Gestaltung von<br />
E-Mails<br />
Büromanagement<br />
• Digitales Büro<br />
• Tools wie MS-Teams, SharePoint, Zoom etc.<br />
• Planung von Geschäftsreisen<br />
• Back Office – Reisekostenabrechnung und<br />
einfache Statistiken<br />
• Planung von Veranstaltungen, Sitzungen<br />
und Workshops<br />
Praxisorientiertes BWL-Wissen<br />
• Kaufmännisches Rechnen<br />
• Kennzahlen<br />
• grafische Aufbereitung von Daten in Excel<br />
• Kaufvertrag und Gewerberecht<br />
Organisation am Arbeitsplatz<br />
• Zeitmanagement<br />
• Stressbewältigung<br />
• Ablagesysteme<br />
• To-do-Listen<br />
• Tages-, Wochen- und Monatsziele<br />
• Prioritäten erkennen und richtig setzen<br />
• aussagekräftige Präsentationen erstellen<br />
Praxistraining und Abschlussprüfung<br />
• Lösung einer komplexen Aufgabe mit Praxisbezug<br />
aus dem Büroalltag<br />
• schriftliche und mündliche Prüfung zur<br />
Abschlussarbeit<br />
Sie haben die Möglichkeit, das im Lehrgang<br />
erworbene Wissen im Praxistraining zu vertiefen<br />
und Ihre Fachkenntnisse durch die Abschlussprüfung<br />
zu belegen. Für die Erlangung<br />
des <strong>bfi</strong>-Diploms sind die Absolvierung aller<br />
Module sowie die positiv abgelegte Prüfung<br />
erforderlich.<br />
Ziele:<br />
Sie bewältigen in Zukunft das täglich steigende<br />
Arbeitspensum effizient und souverän und<br />
steigern Ihren Wert auf dem Arbeitsmarkt.<br />
Durch das betriebswirtschaftliche Grundlagenwissen<br />
entwickeln Sie ein Verständnis<br />
für das wirtschaftliche Geschehen im Berufsalltag,<br />
stärken Ihre Kompetenz und tragen<br />
nachhaltig zum Erfolg Ihres Unternehmens<br />
bei.<br />
Zielgruppe:<br />
• Berufsanfänger:innen oder Umsteiger:innen<br />
• Büromitarbeiter:innen sowie Wiedereinsteiger:innen<br />
Voraussetzungen:<br />
• Deutsch in Wort und Schrift<br />
• EDV-Kenntnisse auf ICDL-Niveau<br />
• Erfahrung im Büro von Vorteil<br />
Dauer: 104 UE<br />
Kosten: EUR 1.940,–<br />
Feldkirch, <strong>bfi</strong> Bildungscampus<br />
Kursleiter:in: Elmar Dolensky (Lehrgangsleitung),<br />
Dipl.-Betriebswirtin Bettina Kosian<br />
17.09.–19.12.<strong>2024</strong>, Di, Do 18–22 Uhr<br />
Kursnummer: <strong>2024</strong>FKFK413050<br />
<strong>25</strong>.02.–05.06.20<strong>25</strong>, Di, Do 18–22 Uhr<br />
Kursnummer: 20<strong>25</strong>FKFK413001<br />
BüroBasics Plus<br />
Einstieg ins Büromanagement<br />
Dieser Lehrgang ermöglicht Ihnen einen Einstieg<br />
ins Bürowesen. Neben grundlegenden<br />
Kenntnissen in den Bereichen Korrespondenz,<br />
Betriebswirtschaft, Arbeitsorganisation und<br />
EDV stärken Sie die für dieses Tätigkeitsfeld<br />
wichtigsten sozialen Kompetenzen.<br />
Inhalte:<br />
Korrespondenztraining<br />
• <strong>Business</strong>-Korrespondenz<br />
• Textverarbeitung<br />
• Texterstellung und -bearbeitung<br />
BWL-Grundlagen<br />
• Rechnungslegung<br />
• Preiskalkulationen<br />
• Grundlagen Steuerrecht<br />
• Führen eines Kassabuchs<br />
• Belegwesen und Fakturierung<br />
Arbeitsorganisation<br />
• Zeit- und Prioritätenmanagement<br />
• Ablage, Struktur und Organisation<br />
• Vorbereitung von Besprechungen<br />
• Terminkoordination<br />
EDV-Training<br />
• MS Word und MS Office<br />
• MS Outlook<br />
• Internetrecherche<br />
• Datenaufbereitung und -pflege<br />
• Einführung MS Teams und Zoom<br />
Soft Skills<br />
• Kommunikations- und Telefontraining<br />
• Büroknigge - professionelles Auftreten<br />
• Kundenfreundlichkeit<br />
• Serviceorientierung<br />
• Konfliktmanagement<br />
Elmar Dolensky<br />
Lehrgangsleiter Office Assistent:in<br />
Ziele:<br />
Im Anschluss an den praxisorientierten Unterricht<br />
können Sie direkt in den Berufsbereich<br />
Büromanagement/Sekretariat einsteigen.<br />
Zielgruppe:<br />
• Quereinsteiger:innen, die im Büro arbeiten<br />
möchten<br />
• Bürohilfskräfte, die sich Fachkompetenzen<br />
aneignen möchten<br />
• Wiedereinsteiger:innen, die ihre Kompetenzen<br />
auffrischen möchten<br />
Voraussetzungen:<br />
• Gute Deutschkenntnisse (B1)<br />
• Rechtschreibkenntnisse<br />
• EDV-Grundkenntnisse<br />
• Organisationsfähigkeit<br />
Dauer: 80 UE<br />
Kosten: EUR 1.685,-<br />
Feldkirch, <strong>bfi</strong> Bildungscampus<br />
Kursleiter: Elmar Dolensky<br />
16.09.–11.10.<strong>2024</strong>, Mo–Fr 8–12 Uhr<br />
Kursnummer: <strong>2024</strong>FKFK413350<br />
17.02.–14.03.20<strong>25</strong>, Mo–Fr 8–12 Uhr<br />
Kursnummer: 20<strong>25</strong>FKFK413301<br />
"Eine gute Office Assistenz ist unentbehrlich, bei ihr laufen alle Fäden<br />
zusammen. Sie muss durchsetzungsfähig sein und gutes Einfühlungsvermögen<br />
haben. Außerdem sollten die Teilnehmenden Mut für<br />
Neues mitbringen. Sie sollen sich etwas trauen, was sie vorher noch nie gemacht haben. Denn<br />
eine Firma ist mit nur "Befehlsempfängern“ aufgeschmissen."<br />
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