Boreout-Strategien - FinanzBuch Verlag

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Die Spam-Strategie bald nicht nur eine lange Projektnummer bekommt und braucht, sondern auch ein eigenes Budget, weitere Sitzungen, an denen natürlich möglichst viele Delegierte aus dem ganzen Unternehmen teilnehmen: Alles völlig unnötig, denn Alex könnte die Aufgabe ebenso gut in einem Tag allein lösen. Das aufgeblasene Projekt Der Chef von Alex gilt im Unternehmen als innovativ. Er weiß, dass die Bindung an Lieferanten, an ehemalige Mitarbeiter, an Nachbarn und vielleicht sogar an weitere Personen der Öffentlichkeit nicht ganz unwichtig ist. Der Fachbegriff „Stakeholder-Management“ ist ihm nicht unbekannt. Da er keine eigene Abteilung für Medienarbeit hat, entschließt er sich, Alex damit zu beauftragen, ein Tool zu entwickeln, das es ermöglicht, den Kontakt zu diesen Leuten geregelt zu pflegen. Viele Adressen sind bereits gesammelt und liegen in Excel-Files ordentlich bereit. Der Chef von Alex möchte nun einiges klären: Es soll geregelt werden, wie Kontakte erfasst werden, wer die Adressen bereinigt, welche Informationen zu einem Kontakt gehören, welche die wichtigen und vielleicht auch welche die weniger wichtigen Kontakte sind. Alex bekommt die Aufgabe mit einem Zeithorizont von sechs Monaten. Alex ist froh, wieder einmal eine Aufgabe zu haben. Er ist in letzter Zeit etwas nachlässig geworden mit dem Verstecken seiner Langeweile. Deswegen packt er diese Gelegenheit beim Schopf, fasst erste Projektideen in einem Formular, das er bisher noch nie gebraucht hat, zusammen. Zufällig hatte er am Morgen im Intranet – beim Surfen natürlich und nicht beim zielgerichteten Arbeiten – Formulare gefunden, die die Abläufe für große Projekte regeln sollen. Auf diese Formulare greift er nun zu. Er füllt sie aus und versendet sie, sobald er damit fertig geworden ist, mit ersten Ideen und Ansätzen an sein Team. Somit beschäftigen sich mit dem Projekt als di- © des Titels »Die Boreout-Falle« (ISBN 978-3-636-01593-8) 2008 by Redline Wirtschaft, FinanzBuch Verlag GmbH, München Nähere Informationen unter: http://www.redline-wirtschaft.de 19
Boreout-Strategien: Bewährtes und Neues 20 rekte Empfänger einer E-Mail nicht nur sein Chef, sondern sieben weitere Personen in und außerhalb seines Teams und als indirekte, sogenannte CC-Empfänger, weitere zehn Personen. Alex signalisiert damit, ausgelastet zu sein. In diesem ersten Projektwurf stehen nebst einer ausführlichen Einleitung und Zielbeschreibung viele weitere „nützliche“ Informationen. Es ist allerlei über die bestehende Situation und über die bestehenden Kontakte zu finden. Niemand wird diese langweiligen Texte jemals lesen, außer Alex selbst. Der gähnt am andern Tage bereits wieder unterfordert in seinen Bildschirm und freut sich über seine eigenen Texte. Die direkten und indirekten Empfänger des immerhin neun Seiten umfassenden Dokuments sind teilweise erstaunt, teilweise erfreut, teils sogar erbost über die Informationen. Erbost sind die Gestressten im Unternehmen, die Erfreuten sind seine Leidensgenossen, die ebenfalls von Boreout Betroffenen, und die Erstaunten wundern sich, dass man für ein so kleines Projekt so viel Papier verbrauchen kann. Alex hat ganze Arbeit geleistet und auf den neun Seiten von A bis Z alles geregelt, was es zu tun gibt, bis dieses neue Programm funktioniert. Er möchte alle und jeden miteinbeziehen. Es ist ihm mindestens vordergründig wichtig, dass in dieser ersten Evaluation fast alle ihre Meinung äußern können. Natürlich, das haben Sie als aufmerksamer Leser und als aufmerksame Leserin längst gemerkt, wird sich niemand mit dieser Aufgabe intensiver beschäftigen. Aber Alex freut sich, so viel zu diesem Thema sagen zu können. Er denkt in dieser Situation nicht an die Menschen, die seine Ergüsse lesen müssen. Am Schluss des Dokuments befinden sich Zeitachsen und Verantwortlichkeiten sowie ein nächster offizieller Schritt: die Sitzung. An dieser Sitzung sollen sage und schreibe sieben Personen teilnehmen, wer verhindert sei, solle, so Alex, sich einen Stellvertreter oder eine Stellvertreterin suchen. Die Sitzung ist groß angelegt und geplant, Alex verwendet Stunden für die Tagesordnung, um aus der zuerst einfachen Sitzung einen Work- © des Titels »Die Boreout-Falle« (ISBN 978-3-636-01593-8) 2008 by Redline Wirtschaft, FinanzBuch Verlag GmbH, München Nähere Informationen unter: http://www.redline-wirtschaft.de
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