m/w - Alumni - Boku

Arbeiten für die Europameisterschaft
Egal ob daheim, vor dem Fernseher, in einem
Lokal oder auf einem der Public Viewing Plätze,
dem Zuschauer wird kaum deutlich, wie
viel Menschen hinter einem solchen Großevent
stehen. Auch zwei Absolventen ist der reibungslose
Ablauf der EM zu verdanken.
interview: wiebKe müller-wienberGen
Wir haben diese interviewt. Beide sind bei der Stadt Wien beschäftigt
und in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen unmittelbar von der EM betroffen:
Frau DI Susanne Lettner und Herr Dr. Franz Oberndorfer.
Könnten Sie bitte kurz Ihre Aufgaben während der EM erklären, inwieweit
unterscheiden sich diese Tätigkeiten von Ihrem Arbeitsalltag?
Lettner: Ich bin für die Koordinierung
der Verkehrsangelegenheiten
der Stadt Wien verantwortlich,
das bedeutet vor allem
Zusammenarbeit mit sehr vielen
Dienststellen der Stadt Wien und
externen Partnern, wie Wiener Linien,
ÖBB oder dem Flughafen.
Koordinieren bedeutet: Überblick
haben und rechtzeitig, erforderliche
Maßnahmen veranlassen.
Mein eigentliches Tagesgeschäft
als Leiterin von „Wien leuchtet“
bedeutet Verantwortung für rund
160 Mitarbeiter und ein jährliches
Budget von etwa 50 Millionen
EURO zu haben. Dabei geht es
vor allem um eine klare Definiti-
Susanne Lettner, Leiterin MA 33
on der Aufgaben der einzelnen Kollegen, sowie eindeutige Zeitangaben,
bis wann, welche Agenden zu realisieren sind, darzustellen, wer
welche Verantwortungen und Zuständigkeiten hat.
Oberndorfer: Seit Februar 2008 bin ich Abteilungsleiter der MA36.
Diese Abteilung ist nicht nur für Veranstaltungen rund um die Fußballeuropameisterschaft,
sondern auch für sonstige Veranstaltungen so
wie für die Bereiche Gewerbetechnik und Elektro-/Gasangelegenheiten
zuständig.
Unsere Aufgabe dabei ist, die großen Veranstaltungen im Zuge der EU-
RO 2008 zu genehmigen. Dazu gehören beispielsweise:
- Fanzone 1 (Rathaus – Heldenplatz)
- Fanzone 2 (Hanappi Stadion)
- und sonstige Public Viewings
Die MA36 erstellt Bescheide und prüft vor Ort, ob die VeranstalterInnen
alle gesetzlichen Bestimmungen und Auflagen erfüllen. Durch regelmäßige
Checks wird sichergestellt, dass alle Sicherheitsanforderungen
eingehalten sind. Mein Arbeitstag ist derzeit mit den
Vorbereitungen zum EURO-Event ausgefüllt. Im Juni dreht sich dann
alles um die EURO.
An meiner Tätigkeit wird sich künftig nicht viel ändern. Ich werde
mich aber nach der EURO verstärkt um die Bereiche Gewerbetechnik
sowie Elektro- und Gasangelegenheiten kümmern.
Was sind die schwierigsten Herausforderungen dabei?
Lettner: Es gibt viele variable Faktoren, die Anreise betreffend. Wievie-
Ausgabe 02/2008
thema
le Gäste kommen nach Wien, wie werden sie anreisen und wie lange
werden sie in Wien bleiben.
Franz Oberndorfer, Leiter MA 36
Oberndorfer: Meine schwierigste
Herausforderung war, mich in sehr,
sehr kurzer Zeit mit der umfangreichen
Thematik „Sicherheitstechnik“
vertraut zu machen. Das ist aber zu
bewältigen, da ich ein super Team
habe, das bereit ist, mich jeder Zeit
zu unterstützen.
Abgesehen von den EURO – Veranstaltungen
werden im Juni noch andere
Veranstaltungen stattfinden, die
wir ebenfalls rechtzeitig genehmigen
müssen.
Welche Umstellungen gibt es für Ihre MitarbeiterInnen?
Lettner: Im Zusammenhang mit der UEFA EURO 2008TM war es möglich
wichtige Projekte zu realisieren: neue Beleuchtung in der Hauptallee
und in der Stadionallee, neue Brückenbeleuchtungen am Donaukanal
und auf den Vorkaien. Weiters konnten auf den
Hauptzufahrtsrouten Ampeln erneuert und überprüft werden. Außerdem
montierten die Monteure von Wien leuchtet die EM-Fahnen auf
den Lichtmasten, 1.700 Stück!
Oberndorfer: Meine MitarbeiterInnen mussten mich erst einmal als
neuen Abteilungsleiter kennen lernen. Ich glaube, dass jeder seinen eigenen
Arbeitsstil oder sein „Steckenpferd“ hat. Mir ist es wichtig, die
hervorragenden Leistungen meiner Abteilung ins rechte Licht zu setzen
und diese vor allem zu kommunizieren.
Sind Sie Fußballfan? Was ist Ihr Tipp für Österreich?
Lettner: Österreich kommt ins Viertelfinale
Oberndorfer: Für ein gutes Fußballmatch hab` ich immer was übrig.
Wenn Österreich die 1.Runde schafft ist das ein Erfolg, der dem Europameistertitel
gleichkommt.
Was erwarten Sie generell von der EM?
Lettner: Noch größeren Bekanntheitsgrad und noch mehr Lust auf Wien
bei zukünftigen Gästen
Oberndorfer: Es werden Menschen aus ganz Europa nach Wien kommen.
Die Fans werden nicht nur die Fußballspiele, sondern auch die
vielen Sehenswürdigkeiten unserer Stadt sehen. Ich glaube, dass dieses
Fußballfest ein außergewöhnliches Erlebnis für die BesucherInnen sein
wird. Das Gemeinsame und Verbindende wird im Vordergrund stehen.
Was wern Sie als erstes machen, wenn die EM vorbei ist?
Lettner: Urlaub in den Bergen
Oberndorfer: Ich werde gemeinsam mit meinen Mitarbeitern feiern
und anschließend den hoffentlich schönen Sommer genießen.
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