VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

Öffentliche Bibliotheken
VZG Aktuell 2012 Ausgabe 2
VZG
Öffentliche Bibliotheken
MARC21-Umstellung der Bücherhallen Hamburg, Loredana Pinna
Die Bücherhallen Hamburg haben im Oktober 2011 als eine der ersten Öffentlichen
Bibliotheken in Deutschland Katalog und Erwerbungsdatenbank auf das Datenformat
MARC 21 umgestellt. Ziel war es, für zukünftige Entwicklungen im Bereich der Erschließung
(Gemeinsamen Normdatei, Ressource Description and Access) gewappnet zu sein
und sich gleichzeitig auch den internationalen Markt für die Fremddatenübernahme zu
erschließen.
Als besondere Herausforderungen gestaltete sich die Tatsache, dass die Bücherhallen
für die Umstellung weitestgehend auf sich allein gestellt waren. Zudem nutzten die
Bücherhallen das bisher verwendete Format MAB2 nicht nur zum Datenaustausch, sondern
auch als Erfassungs- und Speicherformat und somit musste auch die Erwerbungsdatenbank
auf MARC 21 umgestellt werden.
Neben dem Wechsel des Internformates musste zunächst der gesamte Datenbestand
konvertiert werden. Als problematisch und zeitaufwändig erwiesen sich die Felder,
in denen es keine genaue Entsprechung zwischen MAB2- und MARC 21-Feldern gab.
Zudem musste die Indexierung und die Kataloganzeige vollständig überarbeitet werden
und es war eine Abstimmung mit allen Fremddatenlieferanten notwendig. Erschwerend
kam hinzu, dass für die Schulung der Katalogisierer kein Experte zur Verfügung stand,
weil MARC 21 im deutschsprachigen Raum in der Regel nicht als Erfassungssystem zum
Einsatz kommt. Aus diesem Grund erschlossen sich die Katalogisierer der Bücherhallen
das neue Format in Arbeitsgruppen weitgehend selbständig.
Hinter den Kulissen liefen fast ein Jahr lang die Vorbereitungen auf den Umstieg auf
MARC21. Wobei alle Arbeiten parallel zum regulären Bibliotheksbetrieb über Monate
in einer Testumgebung erfolgten. Während der Umstellung standen Katalog und Ausleihsystem
für drei Schließungstage nicht zur Verfügung. Leider notwendige Nacharbeiten
gestalteten sich aufwendig. Besonders die Überarbeitung der Indexierung und
die Bereitstellung der Normdaten erwiesen sich als zeitintensiv. Rückblickend lässt sich
allerdings sagen, dass der Umstieg insgesamt gut und erfolgreich verlaufen ist und die
Bücherhallen jetzt bereit sind, den zukünftigen Veränderungen zu begegnen.
Hosting von allegro-OEB, Matthias Lange
Die Büchereizentrale Niedersachsen wird in Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale
des GBV zentral gewartete allegro-OEB-Installationen anbieten. Die Bibliotheken können
dann per Terminal-Sitzung auf die Anwendung zugreifen. Geplant ist die Verwendung
von drei Servern, jeweils Windows 2008 R2 64 Bit: ein Domänen- und Fileserver,
ein Terminalserver, sowie ein Webserver für die WebOPACs. Die Arbeiten haben gerade
begonnen, ein Termin für die Freigabe ist noch nicht festgelegt. Pilotanwender werden
die Stadt- und Kreisbibliotheken Genthin und Haldensleben sein.
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