eNVenta-Magazin Nr.3 - Nissen & Velten Software GmbH

Alexander Bürkle
Das ERP-System wächst mit
Die Alexander-Bürkle-Gruppe setzt jährlich 300
Millionen Euro um. Die 10.000 aktiven Kunden
erteilen dem Elektro-Großhändler mit Hauptsitz
im badischen Freiburg täglich 4.000 Aufträge.
52 Kundentouren am Tag bringen die Ware zum
Empfänger. Gesteuert wird das Unternehmen
mit der Business-Software eNVenta ERP.
Die Alexander-Bürkle-Gruppe gehört mit 300 Millionen
Euro Umsatz zu den großen Unternehmen
im deutschen Elektro-Großhandel. Die Kunden
sind Elektroinstallateure, Facheinzelhändler, Industrieunternehmen
sowie Behörden und behördenähnliche
Institutionen. Sie erwarten, dass die
täglich bis 19.30 Uhr eingehenden 12.000 Auftragspositionen
umgehend bearbeitet und binnen
24 Stunden von einem der 16 Standorte der
deutschen Unternehmensgruppe ausgeliefert
werden. In diesem Umfang ist das nur mit einer
leistungsfähigen, ständig verfügbaren ERP-Software
möglich. Seit September 2009 arbeiten die
Mitarbeiter erfolgreich mit eNVenta ERP.
Die erste große Zäsur im Lebenszyklus der Business-Softwareanwendungen
hatte das Unternehmen
Alexander Bürkle bereits im Jahr 2005
vollzogen: Eine selbstprogrammierte Individualsoftware,
die 26 Jahre auf einem Midrange System
treue Dienste geleistet hatte, wurde abgelöst.
Nach dem Zukauf weiterer Elektro-Großhandelsunternehmen
gab es vier ERP-Lösungen in der
Unternehmensgruppe. Gesucht hatte Alexander
Bürkle deshalb eine einheitliche Software für alle.
Anforderungen an die neue Lösung waren eine
umfassende Standardfunktionalität, eigene Entwicklungsmöglichkeiten
und Update-Fähigkeit
trotz umfangreicher individueller Anpassungen.
Weitere geforderte Features waren die Möglichkeit
der Online-Anbindung, Plattformunabhängigkeit
sowie die Computer-Telefonie-Integration
(CTI). Eine vernünftige Kosten-Nutzen-Relation
und die Zukunftssicherheit der Lösung standen
ebenfalls auf der Wunschliste. SQL-Business von
Nissen & Velten machte das Rennen. Doch bereits
zu diesem Zeitpunkt spielte die Perspektive
der Migration auf den webbasierten Technologienachfolger
eNVenta ERP eine wichtige Rolle bei
der Entscheidung.
6 www.nissen-velten.de eNVenta - DAS MAGAZIN 1/2011
Einführung von SQL-Business
„Die Mitarbeiter von Nissen & Velten hatten schon
in einer frühen Projektphase ein sehr gutes Verständnis
für die Abläufe des Großhandels und haben
unsere Sprache gesprochen“, erinnert sich
Frank Schoberer, als Geschäftsführer unter anderem
für IT und Logistik bei Alexander Bürkle zuständig.
Er ergänzt: „Zudem hat es uns sehr gut
gefallen, direkt mit den Produzenten der Software
zusammenzuarbeiten. Dazu kam das Vertrauen
in die Geschäftsführung von Nissen & Velten und
ihre Einschätzung, dass 400 Poweruser gleichzeitig
auf SQL-Business handeln können.“ Ein
Vertrauen, das nicht enttäuscht wurde. Im Rahmen
des Projekts nahm die achtköpfige EDV-
Abteilung der Alexander Bürkle-Gruppe umfassende
Anpassungen der Standardsoftware vor.
Dazu zählten sowohl spezifische Funktionen des
Elektro-Großhandels wie auch unternehmensspezifische
Lösungen wie beispielsweise das recht
heterogene Kundenrabattsystem. Frank Schoberer
erklärt: „Unser Geschäftsmodell ist äußerst
komplex. Da war nicht alles im SQL-Business-
Standard abzubilden. Inzwischen bringt der
Nachfolger eNVenta ERP immer mehr Funktionen
im Standard mit, sodass nach und nach selbstprogrammierte
Programme durch den eNVenta
Standard abgelöst werden.“
Gut vier Jahre nach dem Live-Start von
SQL-Business stand das Migrationsprojekt
auf eNVenta ERP auf der Tagesordnung.
Nicht zuletzt aufgrund der zahlreichen Anpassungen
in SQL-Business war klar, dass dies ein
umfangreicheres Projekt werden würde. Die
eigenen Entwickler arbeiteten sich zunächst
in die objektorientierte Programmierung ein
und sammelten Erfahrungen mit Framework
Studio, der Entwicklungsumgebung von
eNVenta ERP. Anschließend startete die Programmierung
der firmenspezifischen Anpassungen,
die bis heute noch nicht vollständig
abgeschlossen ist. Die Entwickler bei Alexander
Bürkle sind heute hochzufrieden mit
ihrer modernen Programmierumgebung.
Die Key User im Unternehmen begannen
anschließend parallel mit SQL-Business