Kooperationen - Kooperationsmanagement

Kooperationen professionell gestalten – Allgemeine Grundlagen
Mit Hilfe dieser Kriterien lässt sich zunächst eine Liste der Akteure erstellen, die
als Kooperationspartner in Frage kommen. Mit Hilfe der zweiten und dritten
Frage sollte dann jeder einzelne dieser Akteure mit Hilfe einer Vier-Felder-Tafel zur
„Stakeholder-Analyse“ in seiner Bedeutung eingeordnet werden2 .
Die Stakeholder-Analyse stellt ein Raster dar, mit dem im Vorfeld des Aufbaus einer
Kooperation geklärt werden kann, wer im Hinblick auf Bedeutung und Interesse in
ein Netzwerk einbezogen werden soll.
Wie gestaltet man die Aufbauphase?
Wenn nun geklärt ist, wer den Kern des Netzwerkes bilden soll, geht es darum,
den Aufbau des Netzwerks zu initiieren und mit der Arbeit zu starten. Zunächst
müssen die ausgewählten Akteure informiert und zur Mitarbeit eingeladen werden.
Dies geschieht in der Regel schriftlich, am besten über ein Anschreiben einer
angesehenen Persönlichkeit in einer entsprechenden Position – dies kann beispielsweise
ein Bürgermeister, die Leiterin der örtlichen Arbeitagentur oder ein
Vorstandsmitglied der Kommunalverwaltung sein. In einigen Fällen empfiehlt es
sich möglicherweise, persönliche Vorgespräche zu führen, etwa bei möglichen
strategischen Bündnispartnern, um sie in den Netzwerkaufbau einzubinden, oder
Akteuren, deren Rolle zwar wichtig sein könnte, die aber bislang kein Interesse
gezeigt haben, um sie zur Mitwirkung zu motivieren.
Als Auftakt der Kooperation bietet es sich an, eine größere, vielleicht auch öffentliche
Veranstaltung durchzuführen. Eine solche Veranstaltung kann zum einen dazu
dienen, die Bedeutung des Themas herauszustellen und öffentliche Aufmerksamkeit
zu erzielen. Hierzu ist es oft sinnvoll, auch externe Expertinnen und Experten
einzuladen, die inhaltliche Impulse geben und zur weiteren Bearbeitung des
Themas motivieren. Zum anderen stellt eine Veranstaltung einen ersten Schritt dar,
um auch potenzielle Partner, die nicht zum Kern des Netzwerks gehören, über die
Kooperationsziele zu informieren und in die Entwicklung zu integrieren.
Darüber hinaus sollte man eine solche Veranstaltung mit Möglichkeiten des
informellen Austauschs – etwa in Form eines Imbisses im Anschluss an das
Programm – verknüpfen.
Auch eine erste Sitzung der Mitglieder des Netzwerk-Kerns muss Möglichkeiten
des wechselseitigen Kennenlernens der Partner enthalten. Kooperation basiert auf
Vertrauen, und Vertrauen muss – besonders bei unterschiedlich zusammengesetzten
Gruppen – erst entwickelt werden. Es gibt Instrumente, die eine solche Vertrauensbildung
befördern können. Dazu gehört die Vereinbarung gemeinsamer Ziele.
2 siehe ANLAGE 1 am Ende des Leitfadens
Mit der Stakeholder-
Analyse kann geklärt
werden, wer mit
welchem Interesse in
ein Netzwerk
einbezogen werden
sollte.
Mit einer Auftaktveranstaltung
kann das
Thema öffentlich
platziert werden und
weitere interessierte
Mitglieder können
gewonnen werden.
Kooperation basiert
auf Vertrauen.
Vertrauen braucht
Grundlagen.
Grundlagen
brauchen Zeit.
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