Version 2010 - ABAS Software AG
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8.1. Integrierte Lösungen<br />
8.1.1. DMS - Dokumenten-Management-System<br />
(optional)<br />
120/125<br />
<strong>2010</strong><br />
Die abas-Business-<strong>Software</strong> bietet Ihnen optional eine Integration des<br />
HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und<br />
organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-<br />
<strong>Software</strong>, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres<br />
Unternehmens.<br />
Integrierte DMS-Funktionen:<br />
Die in abas-ERP erstellten Dokumente werden automatisch archiviert. Sie<br />
können direkt aus abas-ERP auf archivierte Dokumente aus Vorgängen in<br />
der abas-Business-<strong>Software</strong> zugreifen. Ebenso ist auch der Zugriff aus<br />
dem DMS auf den Vorgang in der abas-Business-<strong>Software</strong> möglich.<br />
Papierdokumente werden gescannt und über Barcode mit den in abas-<br />
ERP erfassten Vorgängen verknüpft, was eine doppelte Erfassung<br />
überflüssig macht.<br />
Zusätzlich können bei der Indexierung der zu archivierenden Dokumente<br />
Kunden-/Lieferanten- und Artikelstämme aus der abas-Business-<strong>Software</strong><br />
herangezogen werden. Eine umfassende Office-Integration mit der<br />
Archivierung von E-Mails,MS Word- und MS Excel-Dateien im<br />
Originalformat ist ebenfalls integriert, wie auch zahlreiche<br />
Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem DMS komfortabel und<br />
übersichtlich machen.<br />
Belegarten<br />
�� Insgesamt 23 Belegarten u.a. aus Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung.<br />
Suchkriterien<br />
�� Viele gängige Suchkriterien aus Stammdaten, Einkauf, Verkauf, E-Mail<br />
u.a. sowie Volltextsuche.<br />
Eine detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs der<br />
DMS-Integration (Standard) können Sie jederzeit anfordern.<br />
<strong>2010</strong>