Version 2010 - ABAS Software AG

8.1. Integrierte Lösungen
8.1.1. DMS - Dokumenten-Management-System
(optional)
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Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des
HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und
organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-
Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres
Unternehmens.
Integrierte DMS-Funktionen:
Die in abas-ERP erstellten Dokumente werden automatisch archiviert. Sie
können direkt aus abas-ERP auf archivierte Dokumente aus Vorgängen in
der abas-Business-Software zugreifen. Ebenso ist auch der Zugriff aus
dem DMS auf den Vorgang in der abas-Business-Software möglich.
Papierdokumente werden gescannt und über Barcode mit den in abas-
ERP erfassten Vorgängen verknüpft, was eine doppelte Erfassung
überflüssig macht.
Zusätzlich können bei der Indexierung der zu archivierenden Dokumente
Kunden-/Lieferanten- und Artikelstämme aus der abas-Business-Software
herangezogen werden. Eine umfassende Office-Integration mit der
Archivierung von E-Mails,MS Word- und MS Excel-Dateien im
Originalformat ist ebenfalls integriert, wie auch zahlreiche
Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem DMS komfortabel und
übersichtlich machen.
Belegarten
�� Insgesamt 23 Belegarten u.a. aus Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung.
Suchkriterien
�� Viele gängige Suchkriterien aus Stammdaten, Einkauf, Verkauf, E-Mail
u.a. sowie Volltextsuche.
Eine detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs der
DMS-Integration (Standard) können Sie jederzeit anfordern.
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