Version 2010 - ABAS Software AG

2.3. Dokumentenverwaltung
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Die in abas-Handel integrierte Dokumentenverwaltung bietet Ihnen die
Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus
Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten.
Firmeninterne Dokumente:
�� Archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung
�� Gescannte oder bearbeitete Akguisationsberichte von
Vertriebsmitarbeitern
�� Gescannte Überweisungsträger
�� CAD-Zeichnungen der Produkte
�� ...
Externe Dokumente:
�� Angebote
�� Einkaufslieferscheine und -rechnungen
�� ...
Die abas-Business-Software unterstützt eine komplette DMS-Integration
des HABEL-Dokumenten-Management-Systems.
(Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel "Integrierte Lösungen"
auf Seite 135.)
2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten
abas-Handel bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Adressen gegen
Sperrlisten zu prüfen. Diese Funktion können Sie sowohl bei
Stammdaten, wie Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten,
z. B. Liefer- oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf
einsetzen.
Die Funktionen:
�� Verwalten von versionierten Sperrlisten
�� Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen
�� Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern
�� Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen
�� Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer
Prüfläufe
�� Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe
Mit dieser Funktion können Sie die innerhalb der EU bestehende
Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der
Antiterror-Verordnung realisieren.
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