Protokoll vom 15.10.2012 - AStA Fachhochschule Potsdam
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Protokoll vom 15.10.2012 - AStA Fachhochschule Potsdam
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Casino, Kultur und Sport – Mirjana<br />
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – Samson<br />
Verkehr und Umwelt. - Irina<br />
Studium und Lehre – Julia<br />
Internationales – unbesetzt (muss von den anderen Referenten mit betreut werden)<br />
Die jeweiligen Referenten sind auch für die Betreuung der Referates_E-Mail zuständig. Zu den<br />
Aufgabenschwerpunkten siehe auch: http://asta.fh-potsdam.de/?page_id=2025 und Anhang.<br />
- Einladung <strong>AStA</strong> zur Erstsemestereinführung (FB1) zur Vorstellungsrunde am 04.10.2012<br />
(Donnerstag) um 13:00 Uhr<br />
Samson geht hin und repräsentiert den <strong>AStA</strong>.<br />
- Ausleihe Musikanlage FB 1 (Mail Nina Pawlik)<br />
Anlage wird ohne Mischput ausgeliehen. Samson ist Ansprechpartner.<br />
- Rückgabe Schlüssel Ferdinand Ngninkeleji, Sebastian Thiede, Patricia Otto, Katinka<br />
Hartmann, Jens Hellmanzik<br />
Die entsprechenden Personen werden gebeten schnellstmöglich die ihnen anvertrauten Schlüs-<br />
sel zum <strong>AStA</strong>-Büro an den <strong>AStA</strong> zurückzugeben.<br />
- Zuständigkeiten für Beantwortung von E-Mails (wurden eigentlich mehrfach geklärt und<br />
in verschiedenen <strong>Protokoll</strong>en festgehalten)<br />
Samson leitet die Mails an die entsprechenden Referenten weiter bzw. er beantwortet diese<br />
selbst. Alle Mail werden als CC auch an den <strong>AStA</strong> (asta@fh-potsdam.de) geschickt, sodass z. B.<br />
nachvollziebar bleibt wer welche Mail wann beantwortet hat.<br />
- Alternative Kommunikationssysteme (der <strong>AStA</strong> hat z. B. Moodle)<br />
Dieser Punkt soll auf der internen Arbeitssitzung am 17.12.2012 besprochen werden. Ilja teilt<br />
mit, dass ein Forum wichtig ist, da so Diskussionen zu verschiedenen Punkten geführt werden<br />
können ohne den E-Mailverkehr zu belasten und somit auch eine Entlassung auf den Sitzungen<br />
stattfinden könnte. Hierfür könnte z. B. Mooodle wieder genutzt werden. Diese Plattform wurde<br />
von den vorhergehenden <strong>AStA</strong>s regelmäßig für die interne Diskussion und Dokumentation ge-<br />
nutzt. Alle Referenten sollen sich hierüber Gedanken machen. Siehe auch: http://de.wikipe-<br />
dia.org/wiki/Moodle und https://moodle.org/. Vgl. allgemein auch:<br />
http://de.wikipedia.org/wiki/Lernplattform.<br />
- Abstimmung außerhalb von Sitzungen (Reaktionszeit, Beschlussfähigkeit, Reaktions-<br />
möglichkeit der Antragsteller, Diskussionsmöglichkeit über einen Antrag)<br />
bei Abstimmungen wurde überlegt eine Reaktionszeit von 48 Stunden einzuführen. Wenn dann<br />
keine Reaktion kommt wird die Stimme als Enthaltung gewertet. Auch bei Enthaltungen soll<br />
<strong>Protokoll</strong> der <strong>AStA</strong> Sitzung <strong>vom</strong> <strong>15.10.2012</strong> 8
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