DATEnWAnDEL datenmanagementtool Als Hersteller von hochveredelten Verpackungen für die süsswaren-, Kosmetik- und Pharmaindustrie trägt model PrimePac <strong>AG</strong> als kompetenter und innovativer Partner zum erfolg der Kunden am Point of sale bei. dabei spielen sowohl neue, einzigartige Verpackungsformen, hochwertige Veredelungen, eine einzigartige Haptik, aber auch die sicherstellung eines konsequenten markenauftrittes, z. b. durch wiederholbare farbliche druckresultate, eine wesentliche rolle. Unabhängig davon besteht die Anforderung, diese Verpackungen wirtschaftlich herstellen zu können. Als starker Partner fokussiert sich <strong>Model</strong> PrimePac <strong>AG</strong> nicht nur auf die Optimierung der Bereiche und Prozesse, welche direkt mit der Herstellung der Verpackungen zusammenhängen, sondern richtet die Aufmerksamkeit bewusst auch auf die Schnittstellen und die dazugehörigen Prozesse beim Kunden. Ein Teilbereich in der Herstellung einer Verpackung, welcher diverseste Schnittstellen aufweist, ist die Entstehung des Druckbildes. Nicht selten sind an diesem Prozess unterschiedlichste Partner wie z. B. Designer, Texter, Übersetzer, Setzer, Lithographen, Verpackungstechnik sowie Spezialisten aus den Bereichen Qualitätssicherung, Druckvorstufe und Druck involviert. Oftmals liegt es in der Verantwortung eines Productmanagers oder Marketingmitarbeiters, diesen komplexen Prozess zu koordinieren und zu überwachen. model box 06–07 <strong>Model</strong> PrimePac <strong>AG</strong> hat erkannt, wie viel Potential in der Strukturierung und Steuerung des Druckdatenmanagement-Prozesses liegt und sich deshalb entschlossen, in ein professionelles Datenmanagementsystem zu investieren, welches dem Unternehmen und den Kunden den Prozess erleichtert und Schwachstellen eliminiert. Was ist ein druckdatenmanagement? Durch ein systematisches Druckdatenmanagement, wie es <strong>Model</strong> PrimePac <strong>AG</strong> anbietet, wird der Kunde beim Handling seiner Druckdaten beziehungsweise seiner Druckprojekte professionell unterstützt. Eine webbasierende Plattform bildet hierbei das Herzstück des Datenmanagementtools. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielschichtig und können individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zusammengestellt werden. Die Nutzungsmöglichkeiten erstrecken sich von einer einfachen Up- und Dowload-Funktionalität bis hin zur Verwaltung von komplexen Druckdatenprojekten. Dabei können sämtliche am Projekt beziehungsweise am Entstehungsprozess des Druckbildes beteiligte Stellen beim Kunden, z. B. Productmanager oder die Bereiche Technik, Qualitätssicherung usw., sowie externe Partner wie Designer, Übersetzer und Litographen, aber natürlich auch die jeweilige Druckvorstufe und Druckerei, in das Projekt miteinbezogen werden. Der vordefinierte Projektablauf führt die Beteiligten durch das Projekt und hilft somit, dieses fristgerecht abzuschliessen. Das Datenmanagementtool fungiert hierbei nicht nur als Workflow, sondern auch als Kommunikationsplattform und Mittel zur Steuerung und Überwachung der Freigabe- und Korrekturprozesse. Die integrierte, auf Standards aufgebaute Projektplanung verschafft dem Projektverantwortlichen bereits während der Projektinitialisierung einen Überblick über das Timing der verschiedenen Aufgaben und Meilensteine. Das auf die Projektplanung abgestimmte Aufgabentracking informiert die Projektteilnehmer über die Zuteilung von Aufgaben und deren Fälligkeiten. Allfällige Verzögerungen und die damit verbundenen Auswirkungen können vom Projektverantwortlichen frühzeitig erkannt und Korrekturmassnahmen definiert werden. Aufgrund der webbasierenden Plattform sind die Projekte inklusive der dazugehörenden Dokumente und Informationen jederzeit verfügbar und können ortsunabhängig eingesehen und bearbeitet werden. Die strukturierte und geführte Arbeitsweise ermöglicht den Projektteilnehmern, jederzeit den aktuellen Stand und Fortschritt des Projektes einzusehen. Produktmanager Qualitätssicherung Entwicklung Einkauf Kunde Welche Vorteile bietet das datenmanagement? Die Vorteile des Datenmanagements sind vielseitig und variieren, je nach Umfang, wie ein Kunde die Plattform nutzen möchte. Einer der grössten Vorteile liegt jedoch klar darin, dass komplexe und sehr umfangreiche Projekte über eine einzige Plattform abgewickelt werden können. Der Ablauf des Projektes wird dank dem Daten managementtool klar strukturier-, plan- und nachvollziehbar. Durch die zentrale Verwaltung und das strukturierte Vorgehen vereinfacht sich die Abarbeitung und Überwachung der verschiedenen Projekte massiv. ist die Abwicklung von Projekten über ein datenmanagementtool mit zusätzlichem administrativem Aufwand für den Projektverantwortlichen verbunden? Das Arbeiten mit einem Datenmanagementtool bedarf eines Basisaufwandes bei der Initialisierung eines Projektes. Allerdings muss beachtet werden, dass einige Aufgaben, die oftmals in anderen Programmen erstellt werden, in das Datenmanagementtool verlagert werden und dort durch die Steuerung von Aufgaben und Benachrichtigungen verwendet werden können, was zusätzlichen Mehrwert schafft. Das Koordinieren von Aufgaben und die Kommunikation mit den zuständigen Stellen ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Ab- Web-Plattform wicklung von Projekten. Hierbei entfällt einiges an Aufwand, wie z. B. das Versenden von Freigabe-PDFs, Sammeln von Kommentaren und Änderungen, Rückfragen zu Terminen und fälligen beziehungsweise verspäteten Aufgaben sowie das Suchen der letzten Datenversion. Viele dieser Aufgaben können über das Datenmanagementtool überwacht und automatisiert werden. Als Beispiel hierfür sei das Versenden von Freigabe-PDFs genannt. Dieser Vorgang kann automatisiert über das System abgewickelt werden und ist somit für den Projektverantwortlichen nur mit minimalem Aufwand verbunden. Wo befinden sich die daten und sind diese im datenmanagementtool sicher? Für jeden User wird auf dem Datenmanagementtool ein persönlicher, geschützter Zugang eingerichtet, über den die Aufgaben und damit verbundenen Rechte in den Projekten gesteuert werden. Jeder User hat nur zu den Projekten Zugang, zu welchen er vom Projektmanager als Teilnehmer eingeladen wurde. Die Daten aus dem Datenmanagementtool befinden sich in einem <strong>Model</strong>-Rechencenter und werden dort regelmässig gesichert. Zur Erhöhung der Sicherheit sind die Daten verschlüsselt abgelegt. Welchen Kunden würden sie das Arbeiten mit dem datenmanagementtool empfehlen? Grundsätzlich bietet das Datenmanagement- Designer Layouter Druckvorstufe Druckerei Partner tool jedem Kunden Vorteile. Besonders natürlich jenen, welche sehr komplexe Projekte mit verschiedenen internen und externen Stellen, sowie verschiedenen Partnern abwickeln. Das Planen, Abarbeiten und Überwachen von Druckdatenprojekten wird vereinfacht und hilft dem Verantwortlichen, den Überblick über den Stand der verschiedenen Projekte zu behalten. Die Workflowsteuerung und die Automatisierung unterstützen und führen alle am Projekt beteiligten Stellen und helfen somit den Verantwortlichen, das Projekt rechtzeitig zum Abschluss zu bringen. Welche Funktionalitäten hat das datenmanagementtool? ■■ Projektinitialisierung und Steuerung ■■ Benutzerverwaltung ■■ Projektterminierung inklusive Erinnerungsfunktion ■■ Up- und Downloadfunktion ■■ Freigabeprozesse mit Versionsvergleichs- und Kommentarfunktion (Stanzrisse, Druckdaten etc.) ■■ aufgabenabhängige Benutzerbenach rich- tigung ■■ Freigabe- und Korrekturzyklen ■■ Versionisierung und Rückverfolgbarkeit ■■ aufgabenabhängige Checklisten ■■ Projektarchivierung