Geschäftsbericht 2006/2007 - IKB

Leitung und Kontrolle des Unternehmens durch
Vorstand und Aufsichtsrat. Gemäß dem deutschen
Aktienrecht verfügt die IKB mit dem Vorstand und
dem Aufsichtsrat über eine zweigeteilte Führungsund
Kontrollstruktur. Der Vorstand wird vom Aufsichtsrat
bestellt. Der Aufsichtsrat besteht gemäß
dem deutschen Drittel beteiligungsgesetz zu zwei
Dritteln aus Vertretern der Anteilseigner und zu
einem Drittel aus Arbeit nehmervertretern. Die Anteilseignervertreter
werden von der Hauptversammlung
im Wege der Einzelwahl gewählt. Aufgaben und Verantwortung
beider Organe sind gesetzlich jeweils
klar festgelegt. Der Vorstand der IKB leitet das Unternehmen
in eigener Verantwortung. Er ist dabei an das
Unternehmens interesse und die geschäftspolitischen
Grundsätze gebunden und der Steigerung des nachhaltigen
Unternehmenswertes verpflichtet. Er führt
die Geschäfte nach den Vorschriften der Gesetze, der
Satzung, der Geschäftsordnungen, des Geschäftsverteilungsplanes
und der jeweiligen Dienstverträge.
Er arbeitet vertrauensvoll mit den anderen Organen
der IKB und den Arbeitnehmervertretern zusammen.
Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat regelmäßig,
zeitnah und umfassend über alle wesentlichen
Fragen der Geschäftsentwicklung, der Strategie und
der Unternehmensplanung, der Ertragslage und der
Rentabilität, der Risikolage, des Risikomanagements
und des Risikocontrollings. Er geht auf Abweichungen
des Geschäftsverlaufs von den aufgestellten Plänen
und Zielen unter Angabe von Gründen ein. Geschäfte
von grundlegender Bedeutung sind an die Zustimmung
des Aufsichtsrats gebunden.
Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand
bei der Leitung der Bank und der Konzernunternehmen.
Er führt seine Geschäfte nach den Vorschriften
der Gesetze, der Satzung der IKB und seiner
Geschäftsordnung. Er arbeitet vertrauensvoll mit
dem Vorstand zusammen.
Der Aufsichtsrat setzt sich aus vierzehn Anteilseigner-
und sieben Arbeitnehmervertretern zusammen.
Durch die unterschiedlichen beruflichen Werdegänge
und Positionen, auch mit internationaler
Ausrichtung, der Aufsichtsratsmitglieder wird eine
effektive Beratungs- und Überwachungstätigkeit
gewährleistet. Einige Aufsichtsratsmitglieder stehen
anderen Unternehmen nahe, mit denen die IKB
Geschäftsbeziehungen unterhält. Geschäfte zwischen
der IKB und diesen Unternehmen erfolgen stets zu
marktgerechten Bedingungen wie unter fremden
Dritten. Diese Transaktionen berühren nach unserer
Einschätzung die Unabhängigkeit der diesen Unternehmen
nahestehenden Mitglieder unseres Aufsichtsrats
nicht. Zustimmungspflichtige Berater- und
sonstige Dienstleistungs- und Werkverträge zwischen
Aufsichtsratsmitgliedern und der IKB oder einem
Konzernunternehmen bestanden nicht. Interessenkonflikte
von Mitgliedern des Vorstands und des
Aufsichtsrats mit der Gesellschaft sind nicht aufgetreten.
Der Aufsichtsrat hat zur Steigerung der Effizienz
seiner Tätigkeit zwei Ausschüsse (Aufsichtsratspräsidium/Finanz-
und Prüfungsausschuss) gebildet
und bestimmte Aufgaben auf diese übertragen. Über
die Zusammensetzung der Ausschüsse und die Arbeit
des Aufsichtsrats informiert der Aufsichtsrat in
seinem Bericht an die Hauptversammlung. Der
Deutsche Kodex empfiehlt, dass der Vorsitzende des
Prüfungsausschusses über besondere Kenntnisse
und Erfahrungen in der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen
und internen Kontrollverfahren
verfügen soll. Detlef Leinberger, seit 31. August 2006
Vorsitzender des Finanz- und Prüfungsausschusses,
verfügt aufgrund seiner langjährigen Praxis als
Mitglied des Vorstands der KfW Bankengruppe über
die erforderlichen Qualifikationen.
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