Code of Conduct Portigon Konzern Inland

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4. Bargeld Den MitarbeiterInnen ist es untersagt, Bargeldbeträge oder bargeldähnliche Geschenke jeglicher Höhe anzunehmen. 5. Vorträge, Gutachten, Beratungstätigkeiten Für Vorträge, Gutachten und Beratungsleistungen, die dienstlich veranlasst sind, werden grundsätzlich keine Honorare angenommen. Ist die Ablehnung eines Honorars aus geschäftspolitischen Gründen nicht möglich, ist das zugedachte Honorar an Portigon abzuführen oder als Spende für einen gemeinnützigen Zweck zur Verfügung zu stellen. Das gilt auch, wenn das Honorar anstatt in Geld in Form eines Geschenkes erfolgen soll. Ausgenommen hiervon sind Trainer- und Nebentätigkeiten, die vom GB Personal gesondert genehmigt worden sind. In unmittelbarem Zusammenhang mit solchen Tätigkeiten entstehende Reise- oder Übernachtungskosten können vom externen Veranstalter in angemessenem Umfang übernommen werden. Stand 01.07.2012 4 von 6
II. Umgang mit erteilten Zuwendungen 1. Geschenke an Dritte Geschenke dürfen nur im üblichen Kontext einer Geschäftsbeziehung und einem angemessenen materiellen Umfang gemacht werden. Sie dürfen vom Beschenkten nicht als Vorteil empfunden werden, mit dem seine geschäftlichen Entscheidungen beeinflusst werden könnten. 2. Öffentliche Bedienstete Zuwendungen aller Art an Bedienstete von Bundes- oder Landesbehörden, Gemeinden oder anderen öffentlichen Stellen sind gesetzlich verboten und werden strafrechtlich verfolgt. Ausnahmen bilden kleine Aufmerksamkeiten, die zu Anlässen wie runden Geburtstagen o. ä. üblich sind und als Höflichkeit oder Gefälligkeit anerkannt werden (z. B. Blumen, Wein, Kalender, andere Werbegeschenke). 3. Finanzielle Anreize – Bewirtungen – Einladung zu Veranstaltungen (auch im Rahmen von Sponsorings) Generell dürfen keine finanziellen Vorteile gewährt werden, die das geschäftliche Urteilsvermögen des Beschenkten beeinträchtigen bzw. zu einem Interessenkonflikt führen könnten. Die MitarbeiterInnen von Portigon dürfen dementsprechend Personen oder Firmen, zu denen der Portigon Konzern eine Geschäftsbeziehung anstrebt oder unterhält, Zuwendungen nur in dem Umfang versprechen und gewähren, wie es im Kreditgewerbe allgemein üblich ist. Die Zuwendungen dürfen grundsätzlich im Kalenderjahr pro Person einen Wert von € 150,- nicht überschreiten. Ausnahmen sind zu dokumentieren, dem zuständigen Vorgesetzten anzuzeigen und vom Compliance Office entsprechend zu genehmigen. Die Betragsgrenze von € 150,- gilt nicht für zentral oder dezentral von Portigon organisierte Veranstaltungen/Events für Kunden und Geschäftspartner, sondern bezieht sich auf Zuwendungen, die individuell einen Einzelfall darstellen. Stehen verschiedene Geschäftsbereiche von Portigon hinsichtlich verschiedener Produkte zu einem Kunden in Geschäftsbeziehung, so besteht für jeden Geschäftsbereich separat die Möglichkeit, die Betragsgrenze von € 150,- auszuschöpfen. 4. Bargeld Den MitarbeiterInnen ist es verboten, Bargeldbeträge oder bargeldähnliche Geschenke jeglicher Höhe zu verschenken. Stand 01.07.2012 5 von 6
Seite 1 und 2: Code of Conduct Portigon Konzern In
Seite 3: I. Umgang mit erhaltenen Zuwendunge

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