Self-ASSeSSment for PrimAry Production: fArmS - THE BSCI ...

A.2.4. Tài liệu vào ngày đánh giá
Documentation at the date of the audit
Những tài liệu liên quan đến các trang trại mẫu dưới đây sẽ được thẩm tra. Các tài liệu cần được lưu giữ tại công ty ít nhất 12 tháng, bất kể những qui định của luật pháp của địa
phương. Các chứng nhận và các giấy tờ chính thức khác còn hiệu lực tại thời điểm đánh giá. Các giấy tờ văn bản khác thì có thể không liên quan. Người đánh giá viên cần giải thích tại
sao các giấy tờ đó không liên quan hoặc không được xem xét.
The documents below, which concern the sampled farms will be verified. Documents need to be kept by the company at least 12 months, notwithstanding local law prescription.
Certificates and other official documents need to be valid at the time of the audit. Some documents may not be relevant. The auditor needs to justify why a document is not relevant or
reviewed.
Số thứ tự
Number
Danh mục tài liệu
Documents
Có giá trị
Available
Thẩm tra
Verified
Lý do nếu không được thẩm tra
Reasons for not verification
1
Danh sách các chứng nhận còn hiệu lực về hệ thống quản lý và qui tắc ứng xử về mặt xã hội, đã được
các tổ chức khác tiến hành thực hiện tại công ty, bản sao các báo cáo đánh giá
List of valid certificates on Management Systems and of social/code of conduct audits, which have
been conducted in the company on behalf of other organisations, copies of the audit reports
Có Yes Không No
Có Yes Không No
2
Văn bản trách nhiệm của ban quản lý cấp cao và cấp điều hành tại công ty về việc thực hiện và kiểm
tra tuân thủ các qui tắc ứng xử BSCI
Documentation of responsibilities in the company on senior management and operational level
for implementation of and checking compliance with the BSCI Code of Conduct
Có Yes Không No
Có Yes Không No
3
Văn bản tập huấn cho công nhân theo các yêu cầu về qui tắc ứng xử BSCI
Documentation of training conducted for employees on the BSCI Code requirements
Có Yes Không No
Có Yes Không No
4
Biên bản kết quả kiểm định nguồn nguy hại có thể có và biện pháp khắc phục (đánh giá về an toàn)
Record of inspection results for possible hazard sources and corrective actions taken
(Safety Assessment)
Có Yes Không No
Có Yes Không No
5
Hồ sơ cá nhân của tất cả công nhân Personnel Data Files for all employees
Có Yes Không No
Có Yes Không No
6
Hồ sơ ghi chép thời gian làm việc Working time records
Có Yes Không No
Có Yes Không No
7
Văn bản về qui định làm việc Working Rules in written form
Có Yes Không No
Có Yes Không No
8
Tài liệu chứng minh rằng nước có thể uống được
Documents to prove that the water is drinkable
Có Yes Không No
Có Yes Không No
9
Văn bản đề cập đến tất cả quyền lợi của công nhân với ghi chú nếu các quyền lợi này là bắt buộc
hay tự nguyện (bao gồm phụ nữ mang thai hay các bà mẹ)
Documentation on all benefits to employees with remarks if they are mandatory or voluntary
(including pregnancy and mothers)
Có Yes Không No
Có Yes Không No
10
Văn bản đề cập đến mức lương tối thiểu theo qui định của pháp luật/ ngành hoạt động và các
nguồn thông tin
Documentation of the legal/industrial minimum wages and the source of this information
Có Yes Không No
Có Yes Không No
11
Phiếu lương cho các công nhân và bằng chứng ghi nhận việc thanh toán lương
Payslips for employees and evidence of payment of wages
Có Yes Không No
Có Yes Không No
Bản tự đánh giá cho nông trại và cơ sở nhỏ BSCI Self-Assessment for Farms and Smallholders
Tất cả các quyền đều được đăng ký. Không phần nào của ấn phẩm này có thể được sao chép, dịch, lưu trữ trong hệ thống phục hồi, hoặc truyền tải, dưới bất kỳ hình thức hay phương tiện nào, điện tử, máy móc, sao chép, ghi âm hoặc
bằng cách khác, cho mượn, bán lại, cho thuê hoặc lưu hành mà không có sự cho phép của FTA.
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,
hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Bản quyền 2012, bỡi FTA - Hiệp Hội Ngoại Thương, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, Brussels
Back to table of contents
18