Penilaian Diri SenDiri untuk ProDukSi inDuStri Self-ASSeSSment ...

KUESIONER BAGIAN A.1 QUESTIONNAIRE PART A.1A.1 Profil Perusahaan Company ProfileLokasi PerusahaanTanggal Penilaian Diri Sendiri*Date of the self-assessment*Nama Perusahaan*Location of CompanyCompany name*DBID - Nomor Identifiasi Database BSCIDBID (BSCI Database Identification Number)Jalan* Street*Kota* City*Kode Pose Zip CodeNegara* Country*Telepon PhoneFaks FaxWebsite WebsiteEmail E-mailPetunjuk Tambahan Additional directionsKoordinasi GPS GPS CoordinatesData DasarBasic DataTahun pertama beroperasi First Year of OperationStatus Hukum/ Registrasi Kantor ResmiLegal Status / Official Company RegistrationBahasa yang digunakan oleh Manajemen Kantor dan Karyawan/PekerjaLanguage(s) spoken by office management and workersManajemen ManagementKaryawan/Pekerja WorkersOrang yang bisa dihubungiNama NamePosisi PositionBahasa untuk berbicara Languages spokenTelepon PhoneEmail E-mailContact PersonKapasitas Produksi Saat Tahun Tahun Terakhir Tahun yang laluProduction Capacity current Year Last Year 2 years agoTotal kapasitas produksi(termasuk unit ukuran)Total production capacity(including unit of measurement)Kapasitas maksimal per bulan di musimpuncak atau musim ramai(termasuk unit ukuran)Maximum capacity per month in peakmonth (including Unit of measurement)Kapasitas maksimal per bulan di musimsepi atau musim rendah(termasuk unit ukuran)Maximum capacity per month in lowseason (including Unit of measurement)Pasar domestik (unit produksi)Domestic market (production units)Ekspor (unit produksi)Export (production units)BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents3

4.Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceCertifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance5.Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceCertifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance6.Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceCertifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance7.Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceCertifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance8.Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceCertifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS - International Food Safety BRC Global Gap SA8000 Fair Trade Rainforest AllianceApakah sertifikasi atau laporan-laporan audit atau pemeriksaan dari pemeriksaan yang telah pernah dilakukan terhadap perusahaan Anda tersedia?Jika ya, mohon lampirkan sebuah fotokopi dari sertifikat yang valid.Are certificates or audit reports available from past audits conducted at your company? If yes, please attach a copy of valid certificates.Ya Yes Tidak No N/A N/AApakah Anda menerima Kode Etik BSCI? Did you receive the BSCI Code of Conduct?Komentar tambahan Additional commentsYa YesTidak NoBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents6

2.1 Apakah sebuah fotokopi atau salinan dari kode etikBSCI diberikan dalam bahasa kaum pekerja dan / ataumelekat pada kontrak pekerja?Has a copy of the BSCI code of conduct been posted in theworkers’ languages and/or attached to the workers’ contract?2.2 Apakah Anda memiliki sebuah prosedur untukmemperbaruhi dan mengimplentasikan peraturan hukumterkait untuk perubahan berkesinambungan seperti upahdan keamanan?Do you have a procedure for updating and implementinglegal regulations with regard to matters subject tocontinuous change like wages and safety?2.3 Apakah peraturan kerja berlaku saat ini dan apakahdidokumentasikan dan diberlakukan kepada semua pekerja?Do work rules exist and are they documented and appliedto all employees?2.4 Apakah seorang perwakilan manajemen telahditunjuk untuk mengimplementasikan Kode BSCI?Has a senior management representative beenappointed to implement the BSCI code?Jika ya: mohon tuliskan nama dan fungsinyaIf yes: please indicate name and function2.5 Apakah perwakilan dari tim operasi telah ditunjukuntuk mengimplementasikan Kode BSCI?Has a representative of the operational teambeen appointed to implement the BSCI code?Jika ya, mohon tuliskan nama dan fungsinyaIf yes: please indicate name and function2.6 Apakah Anda menyimpan sebuah daftar pelatihan yangtersedia untuk pekerja mengenai isi dari Kode Etik BSCI,termasuk sebuah deskripsi dari isi dan daftar pesertayang terlibat?Do you keep a register of the trainings provided to workersabout the content of the BSCI code of conduct, including adescription of the content and a participant list?Ya YesYa YesTidak NoTidak NoN/A N/AN/A N/A2.7 Apakah Anda mengadakan pertemuan rutin antaramanajemen dan pekerja untuk menginformasikan pekerjatentang implementasi dari keharusan BSCI dan legislasinasional ketenagakerjaan?Do you hold regular meetings between managementand workers to inform workers on implementation ofBSCI requirements and national labour legislation?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A2.8 Jika ya, apakah Anda menjaga pencatatan mengenaipertemuan-pertemuan ini?If yes, do you maintain records of these meetings?2.9 Apakah Anda memiliki sebuah sistem mekanismekeluhan di tempat?Do you have a grievance mechanism system in place?2.10 Apakah terdapat catatan yang tersedia untuk keluhandan solusi-solusi setidaknya untuk waktu 12 bulan yang lalu?Are there records available for grievances and solutionsfrom at least the past 12 months?2.11 Apakah Anda mendistribusikan Kode Etik BSCI(atau yang sejenisnya) kepada sub-kontraktor Anda danmengkomunikasikan kepada mereka mengenai keharusanatau persyarata BSCI dan harapan-harapan?Have you distributed the BSCI code of conduct(or equivalent) to your subcontractors and communicatedthem the BSCI requirements and expectations?2.12 Apakah Anda memiliki sebuah prosedur untukmonitoring standar-standar sosial pada produksifasilitas-fasilitas sub-kontraktor Anda?Do you have a procedure for monitoring socialstandards at your subcontractors production facilities?Jika ya, mohon sediakan dokumentasi.If yes, please provide documentation.2.13 Apakah semua sub-kontraktor telah menyelesaikanKuesioner Penilaian Diri Sendiri BSCI atau penilaiansosial yang sejenisnya?Have all subcontractors completed the BSCISelf-Assessment Questionnaire or equivalentsocial assessment?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents12

Komentar tambahan Additional comments3. Kebebasan berserikat dan hak untuk berundingFreedom of association and right to collective bargainingPenjelasan: Hak-hak kebebasan berserikat dan perundingan bersama adalah standarperburuhan inti dan hak asasi manusia yang tidak dapat dicabut. Keanggotaan serikattidak harus diperlukan, atau menyewa atau dianggap tidak efektif.Harapan: Semua personil harus memiliki hak untuk membentuk dan menjadi anggotaserikat pekerja atas dasar pilihan mereka dan untuk berunding bersama. Jika di negaraAnda tentang hak-hak kebebasan berserikat dan perundingan bersama dibatasi olehhukum, perusahaan Anda akan memfasilitasi cara lain organisasi independen yangbebas dan berunding. Pada saat yang sama, para wakil pekerja harus memiliki akses keperwakilan mereka di tempat kerja.Explanation: The rights of freedom of association and collective bargaining are corelabour standards and inalienable human rights. Union’s membership must not berequired, nor hired or rendered ineffective.Expectation: All workers should have the right to form and join trade unions of theirchoice and to bargain collectively. If in your country the rights regarding freedom ofassociation and collective bargaining are restricted by law, your company shall facilitateother means of independent and free organisation and bargaining. At the same time, therepresentatives of workers shall have access to their representees in the workplace.3.1 Apakah Anda mengizinkan pekerja untuk bergabungatau membentuk organisasi pekerja(misalnya sebuah dewan pekerja atau serikat buruh)? *Do you allow workers to join or establish a workers’organization (for example a worker council or trade union)?3.2 Jika hak kebebasan berserikat dan berunding bersamadibatasi oleh hukum - misalnya ketika serikat buruhindependen dilarang - apakah Anda mengizinkan pekerjauntuk secara bebas memilih wakil mereka sendiri?If the right of freedom of association and collectivebargaining are restricted by law - for example whenindependent trade unions are forbidden - do youprovide other ways for workers’ to be heard and tocollectively bargain - for example having a freelychosen worker representative or council?Jika ya, mohon jelaskan If yes, please describe3.3 Apakah Anda menghormati hak pekerja untukberunding secara kolektif sesuai dengan peraturanketenagakerjaan nasional? *Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ADo you respect the workers’ right to negotiatecollectively according to national labour regulations?3.4 Apakah pekerja memiliki kemungkinan untuk mengeluhsekitar masalah kecil dan besar) tanpa diberi sanksi?Do workers have the possibility to complain (aboutminor and major problems) without being sanctioned?Komentar tambahan Additional comments4. Larangan Diskriminasi Prohibition of discriminationPenjelasan: Terdapat dua macam diskriminasi: langsung dan tidak langsung.Diskriminasi langsung terjadi ketika karakteristik tertentu digunakan sebagai alasanyang jelas untuk mencegah orang dari melaksanakan hak mereka. Diskriminasi tidaklangsung terjadi ketika ada kriteria atau praktek terjadi, yang memiliki efek diskriminasiterhadap kelompok orang tertentu, dengan menempatkan mereka pada posisi yangkurang menguntungkan dibandingkan dengan orang lain, dan yang tidak dapatdibenarkan sebagai proporsional.Harapan: Tidak ada diskriminasi yang dapat ditoleransi dalam mempekerjakan,remunerasi, akses ke pelatihan, promosi, pengakhiran atau pensiun, berdasarkan jenderatau jenis kelamin, usia, agama, ras, kasta, latar belakang sosial, kecacatan, asal etnisdan nasional, kebangsaan, keanggotaan dalam organisasi pekerja termasuk serikat,afiliasi politik, orientasi seksual, atau karakteristik pribadi lainnya.Explanation: There are two kinds of discrimination: direct and indirect. Directdiscrimination occurs when certain characteristics are used as an explicit reason forpreventing people from exercising their rights. Indirect discrimination occurs whenthere are criteria or practices operating, which have the effect of discriminating againstcertain groups of people, by putting them at a disadvantage compared with others, andwhich cannot be justified as proportionate.Expectation: No discrimination shall be tolerated in hiring, remuneration, access totraining, promotion, termination or retirement based on gender, age, religion, race,caste, social background, disability, ethnic and national origin, nationality, membershipin workers’ organisations including unions, political affiliation, sexual orientation, orany other personal characteristics.4.1 Apakah Anda menjamin bahwa semua pekerja Andadiperlakukan adil atau setara?Do you guarantee that all workers are treated equally?4.2 Apakah pekerja Anda memiliki peluang yang samadalam perusahaan Anda?(misalnya dipekerjakan, manfaat sosial dan lembur)Do all your workers have the same opportunitieswithin your company?(for example hiring, social benefits and overtime)Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents13

4.3 Apakah Anda memastikan bahwa setiap bentukancaman verbal, fisik atau psikologis, penyalahgunaanatau pelecehan seksual tidak terjadi di perusahaan Anda(termasuk tetapi tidak terbatas pada pelecehan seksual)?Do you ensure that any form of verbal, physicalor psychological threats, abuse or harassmentdo not take place in your company(included but not limited to sexual harassment)?Komentar tambahan Additional comments5. Kompensasi CompensationPenjelasan: Sebuah sistem kompensasi yang baik akan memiliki dampak positif padaefisiensi dan hasil yang dihasilkan oleh pekerja karena akan mendorong mereka untukbekerja dengan lebih baik dan mencapai standar yang ditetapkan oleh perusahaan Anda.Bahan atau material, mesin dan uang merupakan faktor-faktor yang sangat pentinguntuk bisnis, tetapi tidak mungkin untuk menjadi sukses tanpa pekerja yang baik.Harapan: Upah dibayar untuk jam kerja dan jam lembur harus memenuhi ataumelebihi standar minimum yang sesuai hukum. Anda tidak boleh melakukan hal ilegal,pemotongan yang tidak sah atau pemotongan karena disiplin terhadap upah. Jika upahminimum sesuai hukum dan / atau standar industri tidak mencakup biaya hidup danmemberikan pendapatan tambahan pakai atau dapat dibuang , Anda didorong untukmenyediakan pekerja-pekerja dengan kompensasi yang memadai untuk memenuhikebutuhan ini. Adalah tanggungjawab Anda memastikan bahwa upah dan komposisimanfaat yang rinci dengan jelas dan teratur bagi pekerja.Explanation: A good compensation system will have a positive impact on the efficiencyand results produced by employees as it will encourage them to perform better andachieve the standards fixed by your business. Materials, machinery and money are allvery important factors for business, but it is impossible to be successful without a goodworkforce.Expectation: Wages paid for regular working hours and overtime hours shall meet orexceed legal minimums and/or industry standards. You should never make illegal,unauthorised or disciplinary deductions from wages. If the legal minimum wage and/orindustry standards do not cover living expenses and provide some additional disposableincome, you are encouraged to provide workers with adequate compensation to meetthese needs. It is your responsibility to ensure that wage and benefits are detailedclearly and regularly for workers.5.1 Apakah Anda membayar setidaknya upah minimumsecara hukum atau upah industri relevan terhadap semuapekerja?Do you pay at least legal minimum wages or relevantindustry wage to all workers?Ya Yes Tidak No N/A N/A 5.2 Apakah Anda menerapkan semua suplemen upah yangdiwajibkan oleh hukum untuk semua pekerja?Do you apply all wages supplements required by lawto all workers?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A5.3 Apakah Anda menyediakan semua manfaat yangdiharuskan secara hukum kepada pekerja Anda(tidak terkecuali apakah ia permanen atau musiman)?(Ini termasuk cuti dibayar, manfaat melahirkan ataumaternitas, jaminan sosial, dan hal lainnya yangdimandatkan oleh hukum lokal Anda)Do you provide all legally required benefits to your workers(regardless if permanent or seasonal)?(This includes paid leave, maternity benefits, socialinsurance and any other mandated by your local law)5.4 Apakah file personil (misalnya bukti usia, kontrak kerja)ada untuk semua pekerja?Do personnel files (e.g. proof of age, working contract)exist for all workers?5.5 Apakah semua pekerja menerima slip pembayaranyang menyebutkan gaji pokok, waktu kerja, lembur,kompensasi lembur dan semua kontribusi sosial yangdiperlukan sesuai hukum?Do all workers receive pay slips that state basic salary,working time, overtime, overtime compensation and alllegal required social contributions?Komentar tambahan Additional commentsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents14

6. Jam atau Waktu Kerja Working hoursPenjelasan: Kepatuhan sosial menyiratkan untuk memastikan bahwa semua pekerjamendapatkan setidaknya upah minimum sesuai hukum pada waktu kerja reguler danperaturan dalam hal kompensasi (terutama lembur) dihormati.Harapan: Jam kerja, kerja malam dan istirahat bagi para pekerja harus sesuai denganhukum dan peraturan nasional atau perjanjian kolektif. Organisasi Buruh Internasional(ILO) merekomendasikan bahwa jam kerja maksimum yang diijinkan dalam seminggudengan dasar secara teratur tidak boleh melebihi 48 jam dan jam lembur maksimumyang diijinkan dalam satu minggu tidak boleh lebih dari 12 jam. Waktu atau jam lemburharus atas dasar sukarela dan harus dibayar pada tingkat premium. Pekerja berhakuntuk setidaknya satu hari bebas setelah enam hari berturut-turut bekerja.Explanation: Social compliance implies that you ensure all workers earn at least thelegal minimum wage in the regular working time and apply regulations with regards tocompensation (especially overtime).Expectation: Hours of work, night work and rest periods for workers shall be inaccordance with national laws and regulations or collective agreements. TheInternational Labour Organization (ILO) recommends that the maximum allowableworking hours in a week on a regular basis should not exceed 48 hours and the maximumallowable overtime hours in a week should not exceed 12 hours. Overtime hours shall beon a voluntary basis and to be paid at a premium rate. An employee is entitled to at leastone free day following six consecutive working days.6.4 Apakah Anda memiliki sistem untuk memastikanbahwa pekerja tidak bekerja lebih dari 48 jam kerja danjam lembur tidak lebih dari 12 per minggu?Do you have systems in place to ensure that noemployee works more than 48 regular hoursand no more than 12 overtime hours per week?6.5 Apakah Anda memastikan bahwa semua karyawanmemiliki setidaknya satu hari bebas setelah enam harisecara berurutan bekerja?Do you ensure that all employees have at least onefree day after six consecutive days worked?Komentar tambahan Additional commentsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A6.1 Apakah semua jam, hari dan jam lembur bekerjasesuai dengan peraturan nasional?Are all the hours, days and overtime hours workedin accordance with the national regulations?6.2 Apakah sebuah sistem catatan waktu di tempatyang menunjukkan waktu dan waktu dari setiappekerja untuk setiap hari?Is a time record system in place which shows thetime in and time out of each worker for each day?6.3 Apakah peraturan ketenagakerjaan nasional /kesepakatan bersama memungkinkan definisi lainatau pengecualian khusus pada jam kerja yangtelah disebutkan sebelumnya?Do the national labour regulations/collectiveagreements allow other definitions or particularexceptions to the previously mentioned working hours?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AJika ya, mohon jelaskan If yes, please describeBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents15

7. Keselamatan dan kesehatan KerjaWorkplace health and safetyPenjelasan: Kesehatan dan keselamatan kerja yang baik membantu mengurangiabsensi dan meningkatkan produktivitas pekerja, mengurangi biaya, seperti premiasuransi dan gangguan bisnis, dan memungkinkan bisnis Anda untuk memenuhi danmelampaui harapan pelanggan. Mengabaikan kesehatan dan keselamatan di tempatkerja mungkin memiliki dampak keuangan besar di bisnis Anda dimana biaya kecelakaandan gangguan kesehatan yang sangat besar.Harapan: Pabrik harus menetapkan dan mengikuti seperangkat peraturan dan proseduryang jelas tentang kesehatan dan keselamatan kerja, terutama penyediaan danpenggunaan alat pelindung diri, kamar mandi bersih dan akses terhadap air yang dapatdiminum dengan aman. Kondisi yang sama harus diberlakukan untuk asrama ketikadisediakan oleh perusahaan. Wakil manajemen akan ditunjuk untuk bertanggung jawabatas kesehatan dan keselamatan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan unsur-unsurKesehatan dan Keselamatan dari BSCI.Semua pekerja akan menerima pelatihan kesehatan dan keselamatan secara berkaladan tercatat. Pekerja muda atau pekerja orang muda tidak boleh terkena situasi yangberbahaya, tidak aman atau tidak sehat. Sistem akan ditetapkan untuk mendeteksi,menghindari atau menanggapi potensi ancaman terhadap kesehatan dan keselamatansemua karyawan.Explanation: Good health and safety at work helps to reduce absences and increase theproductivity of workers, reduce business costs, such as insurance premiums and businessdisruption, and enables your business to meet and exceed customer expectations.Neglecting health and safety at work may have a major financial impact on your businessas the costs of accidents and ill-health can be substantial.Expectation: The factory shall establish and follow a clear set of regulations andprocedures regarding occupational health and safety, especially the provision and useof personal protective equipment, clean bathrooms and access to potable water. Sameconditions shall apply for dormitories, when provided by the company. A managementrepresentative shall be appointed to be responsible for the health and safety andaccountable for the implementation of the Health and Safety elements of the BSCI. Allworkers shall receive regular and recorded health and safety training. Young workers shallnot be exposed to hazardous, unsafe or unhealthy situations. Systems shall be in place, todetect, avoid or respond to potential threats to health and safety of all workers.7.1 Apakah lingkungan kerja aman, sehat dan bersihseperti yang dipersyaratkan oleh peraturan nasional?Is the working environment as safe, healthy andclean as required by the national regulations?7.2 Apakah Anda secara rutin mengadakan penilaian risikountuk keamanan, kesehatan, dan kebersihan kondisi kerjadan mengikuti rekomendasi-rekomendasinya?Do you regularly conduct a risk assessment for safe,healthy and hygienic working conditions andfollow the recommendations?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A7.3 Apakah Anda memiliki sebuah sistem di tempat untukmemastikan bahwa semua peralatan pertolongan pertamadapat diakses oleh pekerja dan bahwa isinya tidak kadaluarsa?Do you have a system in place to ensure that all first aid kitsare accessible to workers and that contents are not expired?7.4 Apakah ada seorang pekerja saat ini yang telah dilatihdalam masalah pertolongan pertama yang ada selamasetiap shift?Is there a worker present who has been trained in first aidissues available during each shift?7.5 Apakah Anda memiliki air minum yang dapat diminumuntuk semua pekerja?Do you have potable drinking water for all workers?7.6 Apakah Anda memastikan bahwa pekerja memilikiakses ke area-area sosial serta toilet yang bersih dan aman?Do you ensure that workers have access to clean and safesocial areas and restrooms?7.7 Apakah ada sebuah sistem di tempat untuk memastikanbahwa pekerja terlatih dalam hal kesehatan, keselamatandan kebersihan sebelum mereka mulai bekerja dengan Anda?Is there a system in place to ensure that all workers aretrained in health, safety and hygiene before they start towork with you?Ya Yes Tidak No N/A N/A7.8 Apakah Anda memastikan bahwa semua peralatanpelindung pribadi yang dibutuhkan dan pakaian pelindungdisediakan untuk semua pekerja secara gratis?Do you ensure that all required personal protectiveequipment and protective clothing is provided to allworkers free of charge?7.9 Apakah terdapat sebuah sistem di tempat untukmencatat sebuah catatan dari pelatihan yang diberikanYa Yes Tidak No N/A N/Akepada karyawan, termasuk deskripsi isi dan daftar peserta?Is there a system in place to keep a register of the trainingsprovided to workers, including a description of the contentand a participant list?BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABack to table of contents16

7.10 Apakah Anda memiliki tanda dan larangan yangditempatkan di fasilitas Anda (dalam pictographs dan dalambahasa lokal yang dimengerti pekerja) dengan tujuan untukmengingatkan semua pekerja mengenai pentingnyamenggunakan perlengkapan pelindung personal danpentingnya mengikuti semua indikasi keamanan?Do you have posted signs and warnings in your facilities(in pictographs and in the local language of workers) inorder to remind all workers about the importance of wearingpersonal protective equipment and the importance offollowing all safety indications?7.11 Apakah Anda menginformasikan seluruh pekerja tentangprosedur kecelakaan dan darurat dan nomor telepon?Do you inform all workers about the company’s accidentand emergency procedures and phone numbers?7.12 Apakah Anda menyimpan sebuah daftar kecelakaandan apakah Anda selalu menyelidiki masalah ini?Do you keep a register of accidents and do you alwaysinvestigate the issue?7.13 Apakah Anda memastikan bahwa semua pekerja yangmenangani bahan kimia berbahaya dilatih tentang bahayadan penanganan yang tepat mengenai bahan kimia?Have you ensured that all workers dealing with hazardouschemicals are trained on the dangers and proper handlingof chemicals?7.14 Apakah Anda membatasi akses ke ruangan yang berisiproduk-produk bahan kimia hanya untuk para pekerja yangterlatih dalam menangani produk tersebut?Do you restrict the access to the rooms containingchemicals products to only those workers who are trainedin handling those products?7.15 Apakah Anda menyimpan dokumen keselamatanuntuk semua bahan kimia yang digunakan(misalnya MSDS = Material Safety Data Sheet)?Do you keep safety documents for all chemicals used(for example MSDS = Material Safety Data Sheet)?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A7.16 Apakah penggunaan, penyimpanan dan pembuangansemua bahan kimia didokumentasikan?Are the use, storage and disposal of all chemicals documented?7.17 Apakah Anda memastika pekerja tidak terluka olehinstanlasi listrik atau kabel?Do you ensure that workers cannot be harmed by electricinstallations or cables?7.18 Apakah Anda menyediakan alat pemadam kebakaranyang diperlukan secara kuantitas sesuai hukum, dimanaalat tersebut dipelihara atau dijaga secara rutin, naik, dandapat diakses?Do you provide the legally required quantity of fireextinguishers, which are maintained regularly,mounted and accessible?7.19 Apakah rute/gang atau jalur menyelamatkan diri dankeluar diberi tanda yang layak, tidak terblok atau tertutupdan dengan mudah dapat diakses setiap waktu?Are escape routes/aisles and exits properly marked,unblocked and easily accessible at any time?7.20 Apakah Anda mengadakan latihan evakuasi dankebakaran tahunan dengan tujuan memastikan semuapekerja mengetahui bagaimana menanggapi dalam situasidarurat?Do you conduct yearly fire and evacuation drills in order toensure that all workers know how to respond in anemergency situation?7.21 Apakah mesin diinstal dengan benar, dirawat ataudijaga dan aman?Are machines correctly installed, maintained and safeguarded?Komentar tambahan Additional commentsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents17

8. Asrama/Perumahan Dormitories / HousingPenjelasan: lokasi asrama harus dipilih dengan cara yang mencegah pekerja dariterkena baik bahaya alam dan terkena dampak operasional tempat kerja(misalnya kebisingan, emisi atau debu).Fasilitas hidup harus dibangun menggunakan bahan yang memadai dan disimpan dalamperbaikan yang baik, bersih dan bebas dari sampah dan buangan lainnya.Fasilitas juga harus mempertahankan tingkat moral yang baik, menghindari bahayakeamanan dan melindungi pekerja dari penyakit (Misalnya akibat kelembaban,air tergenang penyebaran jamur.Harapan: Asrama harus bersih, aman, dan memenuhi kebutuhan dasar pekerja dankeluarganya ketika hal ini relevan. Semua pekerja dan keluarganya (ketika relevan)berhak untuk menghindari diri mereka sendiri dari bahaya besar akan segera terjaditanpa meminta izin dari manajemen.Explanation: The location of the dormitories shall be chosen in a way that workers arenot exposed to both natural hazards and affected by the operational impacts of theworksite (for example noise, emissions or dust). Living facilities should be built usingadequate materials and kept in good repair, clean and free from rubbish and otherrefuse. They should meet the basic needs of the personnel and not violate any basichuman right, avoid safety hazards and protect workers from diseases(e.g. resulting from humidity, stagnant water, spread of fungi etc.).Expectation: Dormitories shall be clean, safe, and meet the basic needs of the workersand their families when relevant. All workers and their families (when relevant) shallhave the right to remove themselves from imminent serious danger without seekingpermission from the management.8.1 Apakah ruang yang disediakan di asrama sesuaidengan hukum dan peraturan yang bersifat kewajiban?Is the space provided in dormitories in compliance withstatutory laws and regulations?8.2 Apakah ruang tidur diorganisasikan atau diatur denganmenjaga tingkat moral yang baik, menghindari bahayakeselamatan dan melindungi pekerja dari potensipelecehan seksual?Are the sleeping rooms organised in a way that preservegood level of morale, avoid safety hazards and protectworkers from potential sexual harassment?8.3 Apakah asrama terpisah dari area produksi dan gudangpenyimpanan barang-barang?Are dormitories separated from production area and warehouses?8.4 Apakah asarama/perumahan bersih dan aman?Are the dormitories / housing clean and safe?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AKomentar tambahan Additional comments9. Larangan Pekerja Anak Prohibition of child labourPenjelasan: Pendidikan anak harus diarahkan untuk mengembangkan kepribadiannya,bakat mental dan fisik. Seorang anak harus memiliki hak untuk beristirahat danmelakukan kegiatan rekreasi yang sesuai untuk usianya. Manajemen harus memastikanbahwa pekerja anak tidak dipekerjakan dan anak-anak pekerja memiliki hak masa kecilmereka yang dijamin.Harapan: Setiap bentuk eksploitasi anak dilarang seperti yang didefinisikan olehOrganisasi Buruh Internasional dan Konvensi PBB dan / atau hukum nasional. Hak-hakpekerja muda harus dilindungi. Kebijakan dan Prosedur untuk perbaikan pekerja anakharus ditetapkan dan didokumentasikan oleh pertanian, yang meliputi dukungan yangmemadai untuk memungkinkan anak-anak untuk menghadiri dan tetap bersekolahsampai tidak lagi seorang anak.Explanation: The education of the child shall be directed to develop his personality,mental and physical talents. A child should have the right to rest and engage inrecreational activities appropriate to his/her age. Management should make sure thatchild labour is not endorsed and employees’ children have their childhood’s rightsguaranteed.Expectation: Any forms of exploitation of children are forbidden as defined byInternational Labour Organization and United Nations Conventions and/or by nationallaw. The rights of young workers must be protected.Policies and Procedures for child labour remediation shall be established anddocumented by the company, which shall include adequate support to enable children toattend and remain in school until no longer a child.9.1 Apakah semua pekerja Anda di atas usia minimumsecara hukum?Are all employees over the legal minimum age?9.2 Apakah Anda meminta bukti usia (misalnya kartuidentitas, akte kelahiran atau dokumen lain) untukmemastikan bahwa semua pekerja yang dipekerjakan diatas usia minimum secara hukum?Do you ask for proof of age (for example identity cards,birth certificates or other documents) to make sure thatall hired workers are above the legal minimum age?9.3 Apakah Anda memastikan bahwa semua peraturannasional untuk melindungi dan melatih pekerja muda(setiap orang dibawah 18 tahun namun diatas usia minum)ditegakkan?Do you ensure that all national regulations for protectionand training of young workers (everyone below 18 yearsbut above the minimum age) are enforced?BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABack to table of contents18

Komentar tambahan Additional comments10. Larangan kerja paksa dan upaya-upaya pendisiplinanProhibition of forced labour and disciplinary measuresPenjelasan: Semua pekerja harus bebas untuk mengakhiri kontrak mereka dalamkerangka hukum dan ancaman atau paksaan (baik fisik atau psikologis) tidak bolehdigunakan terhadap pekerja.Harapan: Semua bentuk kerja paksa, seperti simpanan atau uang muka penginapan ataupenyimpangan dokumen identitas dari pekerja pada saat pekerjaan dimulai, dilarang.Penggunaan hukuman fisik, pemaksaan mental atau fisik dan kekerasan verbal tidakboleh terjadi.Explanation: All workers should be free to terminate their contracts within the legalframework. Threats or coercions (either physical or psychological) should not be usedagainst workers.Expectations: All forms of forced labour, such as lodging deposits or the retention ofidentity documents from personnel upon commencing employment, are forbidden. Useof corporal punishment, mental or physical coercion and verbal abuse shall not occur.10.1 Apakah dokumen seperti kartu identitas, paspor atauakte kelahiran dikembalikan kepada para pekerja segerasetelah mereka dipekerjakan?Are documents such as ID-cards, passports or birthcertificates returned to the workers immediately after hiring?10.2 Apakah Anda mengizinkan pekerja untuk mengakhirikontrak mereka dan meninggalkan tempat kerja secarabebas dan tanpa sanksi jika mereka mengikuti semuaperaturan nasional yang berlaku?Do you allow workers to terminate their contracts and leavetheir place of work freely and without sanctions if theyfollow all applicable national regulations?10.3 Apakah Anda memastikan perusahaan tidak terlibatatau mentoleransi penggunaan hukuman fisik, mental ataupemaksaan fisik atau kekerasan verbal atau bentuk lainatas upaya disiplin yang menyakiti?Do you ensure that the company does not engage ortolerate the use of corporal punishment, mental or physicalcoercion or verbal abuse or other forms of abusivedisciplinary measures?Komentar tambahan Additional commentsYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/A11. Masalah lingkungan dan keamananEnvironmental and safety issuesPenjelasan: Sebuah manajemen yang baik atas sumber daya alam akan berdampakpositif pada kesejahteraan pekerja Anda, dimana hal ini memberikan kontribusi untukmembangun reputasi yang baik dan ekosistem yang berkelanjutan yang memenuhikeduanya baik kebutuhan ekologi maupun manusia di masa depan.Harapan: Manajemen harus menjamin bahwa tidak ada lingkungan kotor ataubukti malpraktek lingkungan yang terjadi dan usaha atau bisnis dijalankan sesuaidengan peraturan lingkungan nasional. Prosedur dan standar pengelolaan limbah,pengangkutan dan pembuangan bahan kimia dan bahan berbahaya lainnya, emisi danpengolahan limbah cair harus memenuhi atau melampaui persyaratan hukum minimum.Explanation: A good management of natural resources will have a positive impact atthe welfare of your workers, build a good reputation and contribute to sustainableecosystems that meet both ecological and human needs in the future.Expectation: Management shall guarantee that no gross or evident environmentalmalpractice occurs and the business runs in line with national environmentalregulations. Procedures and standards for waste management, handling and disposal ofchemicals and other dangerous materials, emissions and effluent treatment must meetor exceed minimum legal requirements.11.1 Apakah Anda memastikan bahwa emisi udara(gas dan asap yaitu dari mesin dan kendaraan)telah sesuai dengan peraturan nasional?Do you make sure that air emissions(i.e. gases and fumes from machines and vehicles)are in compliance with national regulations?11.2 Apakah Anda memastikan air limbah diperlakukansebagaimana dipersyaratkan oleh hukum nasional?Do you make sure waste water is treated as requiredby national law?11.3 Apakah limbah dikelola dan diatur sesuai denganperaturan nasional sehingga tidak membahayakanlingkungan?Is waste managed and disposed of in compliance with thenational regulations so that it does not harm the environment?11.4 Apakah Anda memastikan bahwa bahan kimia yangdisimpan dan dibuang dengan cara yang menghindarikebocoran?Do you ensure that chemicals are stored and disposed inways that avoid leakage?Ya Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/AYa Yes Tidak No N/A N/ABSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents19

11.5 Apakah Anda memastikan bahwa wadah bahankimia kosong yang tidak digunakan kembali?Do you make sure that empty chemicalcontainers are not re-used?Ya Yes Tidak No N/A N/AKomentar tambahan Additional commentsSONRAKI ADIMLAR NEXT STEPSBu öz değerlendirmeyi doldurduktan sonra, doldurmanız gereken şirketinizdekisosyal açıkları daha iyi analiz edebilecek noktada olmalısınız. Eğer talep edilir ise,bu dokumanı ticari müşteriniz, ya da BSCI deneticisi ile paylaşmanız gereklidir.Once you have filled in this self-assessment questionnaire, you should be in a betterposition to analyse the social gap that your company will need to fulfil.If requested, you will need to share this document with your commercial client, or theBSCI auditor.BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents20

A.2.4. Dokumentasi pada tanggal auditDocumentation at the date of the auditIni adalah dokumentasi yang akan Auditor BSCI verifikasi selama audit. Sebagai seorang produsen, Anda harus menggunakan daftar ini untuk memandu Anda melalui pengumpulansemua dokumen atau dokumentasi sebelum audit.This is the documentation that the BSCI Auditor shall verify during the audit. As a producer you should use this list to guide you through collecting all documention prior to the audit.NomorNumberDokumenDocumentsTersediaAvailableVerifikasiVerifiedAlasan-alasan untuk tidak adanya verifikasiReasons for not verification1Salinan dokumen-dokumen resmi tentang status hukum, nama perusahaan (-perusahaan),tahun pendirianCopies of official documents on legal status, company name(s), year of foundationYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No2Izin usaha yang sah atau valid dan semua persetujuan resmi yang diperlukan untuk menjalankanoperasi termasuk mesin terkaitValid business licences and all necessary official approvals to run operations including the relatedmachineryYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No3Neraca Keuangan perusahaan Company’s Financial Balance sheetYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No4Prosedur dan kebijakan sosial dalam bentuk tertulis, termasuk namun tidak terbatas pada proseduranti-korupsi, prosedur sumber daya manusia, dsbSocial policy and procedures in written form, including but not limited to anti-corruption procedure,human resources procedure, etc.Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No5Mekanisme pengaduan termasuk prosedur, catatan pengaduan oleh karyawan, upaya-upaya yangdiambil dan tindak lanjutComplaint mechanism including procedure, records of complaints by employees, measures takenand follow upYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No6Daftar sertifikat yang sah atau valid dan/atau laporan-laporan audit mengenai tetapi tidak terbataspada sistem manajemen, standar sosial dan lingkungan atau kode etikList of valid certificates and/or audit reports concerning but not limited to management systems,social and environmental standards or codes of conductYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No7Prosedur-prosedur lingkungan termasuk namun tidak terbatas untuk pengelolaan air dan limbah,pembuangan bahan kimia dan perawatan emisiEnvironmental procedures including but not limited to water and waste management,chemicals’ disposal and emissions treatmentYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No8Dokumentasi atas tanggung jawab di perusahaan pada manajemen senior dan tingkat operasionaluntuk pelaksanaan dan memeriksa kepatuhan terhadap Kode Etik BSCIDocumentation of responsibilities in the company on senior management and operational level forimplementation of and checking compliance with the BSCI Code of ConductYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak NoBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents21

NomorNumberDokumenDocumentsTersediaAvailableVerifikasiVerifiedAlasan-alasan untuk tidak adanya verifikasiReasons for not verification9Perhitungan sumber daya keuangan dan personel yang diperlukan untuk mematuhi PersyaratanSosial dan Lingkungan MinimumCalculation of the necessary financial and personnel resources to comply with the MinimumSocial and Environmental RequirementsYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No10Deklarasi komitmen yang tertulis atas kepatuhan subkontraktor ‘dengan Kode Etik BSCIWritten declaration of commitment of subcontractors’ compliance with the BSCI Code of ConductYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No11Pernyataan tertulis persetujuan untuk pertanian dimasukkan dalam ISMS (bila ada)Written declaration of consent for farms to be included in the ISMS (when applicable)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No12Bukti peningkatan berkesinambungan terhadap kinerja sosial dalam fasilitas subkontraktorProof of continuous improvement of social performance in the facilities of subcontractorsYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No13Aturan bekerja dalam bentuk tertulis Working Rules in written formYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No14Dokumentasi dari setiap pelanggaran aturan kerja dan setiap tindakan disipliner yang diambilDocumentation of any infringements of the working rules and any disciplinary measures takenYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No15Dokumentasi dari upah minimum (relevan untuk jenis industri) dan sumber informasi tersebutDocumentation of the legal minimum wages (relevant for the type of industry) and the sourceof this informationYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No16File data personel untuk semua karyawan (termasuk pekerja musiman)Personnel Data Files for all employees (including seasonal workers)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No17Catatan waktu bekerja Working time recordsYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No18Dokumentasi pada semua hak atau manfaat kepada karyawan dengan catatan jika hal tersebutwajib atau sukarela (termasuk kehamilan dan ibu)Documentation on all benefits to employees with remarks if they are mandatory or voluntary(including pregnancy and mothers)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No19Dokumentasi otorisasi yang valid untuk membuat pengecualian pada jam kerja(misalnya dari pemerintah, dari perjanjian kesepakatan kolektif dengan serikat buruh)Documented valid authorisation to make exemptions on working hours(e.g. from government, from collective barganing agreements with trade unions)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No20Risalah rapat dan catatan perjanjian tertulis dengan perwakilan karyawanMinutes of meetings and records of written agreements with employees’ representativesYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No21Daftar upah dan kalkulasi upah termasuk catatan output dari tingkat produktivitas atau upahborongan pekerjaWage lists and wage calculation including but not limited to record of output of productivityrates or piece rate workersYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak NoBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents22

NomorNumberDokumenDocumentsTersediaAvailableVerifikasiVerifiedAlasan-alasan untuk tidak adanya verifikasiReasons for not verification22Perencanaan kapasitas produksi dalam bentuk tertulis termasuk tetapi tidak terbatas pada perhitunganbiaya, ekspektasi pertumbuhan dan sumber daya manusia yang diperlukanProduction capacity planning in written form including but not limited to cost calculation,growth expectation and human resources neededYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No23Kontrak pekerja termasuk yang terkait dengan aparat keamanan dan layanan lainnyaEmployment contracts including those related to security personnel and other servicesYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No24Lembar pembayaran untuk karyawan dan bukti pembayaran upahPayslips for employees and evidence of payment of wagesYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No25Bukti terbaru atas kontribusi untuk dana asuransi sosialEvidence of updated contribution to social insurance fundsYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No26Dokumentasi dari semua pelatihan kepada pekerja, terutama tetapi tidak terbatas tentang Kesehatandan Keselamatan Kerja. Dokumentasi yang valid harus meliputi setidaknya daftar nama dan posisipeserta, tanggal, isi dari pelatihan dan kualifikasi dari para instruktur atau pelatihDocumentation of all trainings to workers, particularly but not limited to concerning Health and Safety.Valid documentation should include at least a list of names and positions of the participants, dates,content of training and qualification of the trainersYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No27Catatan terdokumentasi dari kecelakaan termasuk tetapi tidak terbatas pada informasi pada sumberkecelakaan, jenis, tanggal, kerusakan dan indikasi orang yang dirugikan dan prosedur yang diikutiDocumented record of the accidents including but not limited to information on the source of theaccident, type, dates, damages and indication of harmed persons and procedure followedYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No28Sertifikat Kualifikasi Personil Medis Medical Personnel Qualification certificatesYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No29Kualifikasi bukti untuk karyawan yang bekerja dengan mesin berbahaya, instalasi listrik dan aktivitaslain yang membutuhkan pelatihan khusus karena tingkat risikoQualification proof for employees working with dangerous machines, electrical installation andany other activity that requires specific training due to the level of riskYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No30Laporan pemeriksaan, catatan perawatan, instruksi keselamatan dan operasi untuk mesin berbahaya,termasuk tetapi tidak terbatas pada lift, peralatan listrik dan tekanan tinggi peralatanInspection reports, maintenance records, operating and safety instructions for dangerous machines,including but not limited to lifts, electrical equipment high-pressure equipmentYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No31Laporan pemeriksaan dan catatan pemeliharaan untuk peralatan pemadam kebakaran(misalnya tag inspeksi pada alat pemadam kebakaran)Inspection reports and maintenance records for fire fighting equipment(e.g. inspection tags on fire extinguishers)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak NoBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents23

NomorNumberDokumenDocumentsTersediaAvailableVerifikasiVerifiedAlasan-alasan untuk tidak adanya verifikasiReasons for not verification32Dokumen pemeriksaan dan catatan tentang pemeliharaan kesehatan dan keselamatan untuk fasilitasdan asrama termasuk tetapi tidak terbatas pada tingkat suhu, kebisingan dan pencahayaanInspection documents and maintenance record concerning health and safety for the facilitiesand dormitories including but not limited to temperature, noise level and lightingYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No33Catatan penerimaan, konsumsi, penarikan dan pembuangan bahan kimia(termasuk presentasi Material Safety Data Sheets - MSDS)Records of receipt, consumption, withdrawal and disposal of chemicals(including presentation of Material Safety Data Sheets – MSDS)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No34Laporan pemeriksaan dan catatan pemeliharaan pada air yang dapat diminum untuk keduanya baikfasilitas dan asrama (bila relevan)Inspection reports and maintenance records on the water potability both facilities and dormitories (whenrelevant)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak No35Penilaian risiko yang didokumentasikan dan rencana aksi terkait untuk kondisi kerja yang aman,sehat dan higienisDocumented risk assessment and related action plan for safe, healthy and hygienic working conditionsYa Yes Tidak NoYa Yes Tidak No36Daftar proses produksi outsourcing dari penjara, dan nama dan tempat gedung dan pekarangan(jika relevan)List of production processes outsourced to prisons, and name and place of premises (if relevant)Ya Yes Tidak NoYa Yes Tidak NoBSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and SmallholdersHak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan caraapapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents24