Cap. III: Logros Obtenidos y FacilidadesOLI e.02: ASEGURAR EL PAGO OPORTUNO DE LAS REMUNERACIONES Y PENSIONES DEL PERSONAL ACTI-VO Y CESANTE DE LAS SOCIEDADES DE BENEFICENCIA QUE RECIBEN TRANSFERENCIAS, A TRAVÉS DE UNADECUADO CONTROL DE LA PEA DE CADA ENTIDAD, A FIN DE UTILIZAR EFICAZMENTE LOS RECURSOSASIGNADOS.LOGROS• * Remisión de transferencias financieras para elpago en forma oportuna al personal activo y cesantede las 95 Sociedades de Beneficencia y 01Junta de Participación.• * Apertura de la Página Web de la Unidad Gerencialpara el Desarrollo de la Población en Riesgocon el objeto de que las Sociedades de Beneficenciay Juntas de Participación cuenten con facilidadespara obtener información necesaria (normas,datos estadísticos, etc.).FACILIDADES• Apoyo de las diferentes áreas internas para viabilizarla aprobación de la documentación y la remisiónde transferencias en forma oportuna a las Sociedadesde Beneficencia Publica y Juntas de ParticipaciónSocial.• Se cuenta con un portal Web institucional quefacilita el acceso y descarga de información de interésa las Beneficencias.OLI e.03: REORGANIZAR Y FUSIONAR A LAS SOCIEDADES DE BENEFICENCIA Y JUNTAS DE PARTICIPACIÓNSOCIAL, EN EL MARCO DEL PLAN DE TRANSFERENCIAS SECTORIALES Y EL PLAN NACIONAL DE SUPERA-CIÓN DE LA POBREZA, A TRAVÉS DEL PROCESO DE SUPERVISIÓN AL FUNCIONAMIENTO DE LAS SBP-JPS.LOGROSNo reporta.FACILIDADESNo reporta.OLI e.04: MEJORAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LASSOCIEDADES DE BENEFICENCIA, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES QUE PERMITAN ELMONITOREO Y LA EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y OPERATIVOS DELAS REFERIDAS ENTIDADES.LOGROS• Identificación y propuesta de indicadores para suevaluación en el ámbito operativo, financiero yadministrativo.FACILIDADES• Coordinación con el equipo técnico de la Unidadde <strong>Plan</strong>eamiento y Resultados para viabilizar lapropuesta de indicadores para el monitoreo de lasSociedades de Beneficencia Pública y Juntas deParticipación Social.3.2 A NIVEL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA3.2.1 Órganos de Dirección EjecutivaOLI a.01: SUMINISTRAR EN FORMA OPORTUNA LA INFORMACIÓN JURÍDICA LEGAL A LA DIRECCIÓN EJECU-TIVA, QUE PERMITA LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN, A TRAVÉS DE LA EMISIÓN DE INFORMES Y OPI-NIONES.LOGROSASESORÍA LEGAL• Suscripción de Convenios de Cooperación Interinstitucionalcon el Ministerio de Educación - UGEL Nº3, con la Fundación por los Niños <strong>del</strong> Perú, con laUGE Arequipa Norte, con la RENIEC.• Adecuación de Directivas de acuerdo al MOF y a lanueva reestructuración organizacional.• Resolución <strong>del</strong> Tribunal Fiscal declarando fundadoel recurso de queja.• Modificación <strong>del</strong> D.S. Nº 011-2005-MIMDES - Reglamentode los Capítulos IX y X <strong>del</strong> Título II <strong>del</strong>Libro Cuarto <strong>del</strong> Código de los Niños y Adolescentes,modificado por la Ley Nº 28330.FACILIDADESNo reporta.Pág. 29
Cap. III: Logros Obtenidos y FacilidadesOLI a.02: PROYECTAR UNA IMAGEN INSTITUCIONAL A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, SÓLIDAMENTE INTE-GRADA DEL INABIF Y DE SUS PROGRAMAS ADSCRITOS, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE UNA CULTURA DELA EXCELENCIA, REFLEJADA EN EL BUEN TRATO AL USUARIO Y EL DESEMPEÑO FUNCIONAL DE SUS SER-VIDORES, ASÍ COMO LA REALIZACIÓN DE ACCIONES QUE FACILITEN LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN.LOGROSFACILIDADESCOMUNICACIONES• Elaboración de un diagnóstico sobre los objetivosmacros <strong>del</strong> <strong>Plan</strong> <strong>Operativo</strong> <strong>Institucional</strong>.• Evaluación, promoción y difusión de los ProgramasSociales de la Institución a través de las UnidadesGerenciales de Protección Integral, Desarrollo Integralde la Familia y Promoción <strong>del</strong> Voluntariado,y Desarrollo de la Población en Riesgo.• Elaboración de herramientas de trabajo para articularlos planes y programas mensualmente definidospor el ente rector (Productos Estrella).• Conformación de un comité de comunicacionescon la finalidad de asesorar, planificar, dirigir yejecutar los programas en sus diferentes sectores.3.2.2 Órgano de Control• Conformación de grupos de trabajo en correlacióncon las tareas asignadas a otras unidades operativas.• Definición de las líneas rectoras <strong>del</strong> MIMDES parala elaboración de un trabajo cohesionado y enequipo a través de las áreas de creación de campañasde promoción y difusión, vigilancia con losmedios de comunicación, capacitación para el personalinterno y usuarios (público objetivo).OLI B.01: EJERCER EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA EL CONTROL INTERNO POSTERIOR A LAS UNIDA-DES OPERATIVAS DEL INABIF, CAUTELANDO EL USO Y DESTINO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS, ASÍ COMODE LA GESTIÓN Y EJECUCIÓN LLEVADAS A CABO CON RELACIÓN A LAS METAS TRAZADAS Y RESULTADOSOBTENIDOS MEDIANTE LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES ESPECIALES PROGRAMADOS EN EL PLAN ANUAL DECONTROL.OLI B.02: EJERCER EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA EL CONTROL INTERNO POSTERIOR A LAS ENTI-DADES CONFORMANTES DEL SISTEMA NACIONAL PARA LA POBLACIÓN EN RIESGO, CAUTELANDO EL USO YDESTINO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS CAPTADOS O DE APOYO TÉCNICO QUE COADYUVEN A LA SOSTENI-BILIDAD DE DICHAS ENTIDADES, A TRAVÉS DE LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES ESPECIALES PROGRAMADOSEN EL PLAN ANUAL DE CONTROL.LOGROS• Fortalecimiento de los controles internos de cadadependencia examinada, a través de las recomendacionesformuladas que conllevan a corregir lasdeficiencias o carencias de controles internos detectadosen las acciones y actividades de control.3.2.3 Órgano de AsesoríaFACILIDADESOFICINA DE CONTROL INTERNO• Modificación de la Directiva Nº 002-2005/INABIF-UA "Normas y Procedimientos para la Programación,Autorización y Rendición de Cuenta de losViajes en Comisión de Servicio al Interior y Exterior<strong>del</strong> País <strong>del</strong> Programa Integral Nacional para elBienestar Familiar-INABIF", que facilita las Comisionesde Servicio conformados por el personal <strong>del</strong>a Oficina de Control <strong>Institucional</strong> que se lleven acabo por un tiempo mayor de 10 días a fin de darcumplimiento al <strong>Plan</strong> Anual de Control <strong>2006</strong> y a lasacciones de control no programadas.• Se contó con los recursos económicos para la ejecuciónde las acciones de control en provincias.OLI F.01: PROPORCIONAR EN FORMA OPORTUNA A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA, LA INFORMACIÓN DELENTORNO PRESUPUESTAL, DE PLANEAMIENTO, DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y DEL MONITOREO YEVALUACIÓN, QUE PERMITA LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN, MEDIANTE LA EMISIÓN DE INFORMES YOPINIONES.LOGROS• Se formuló el <strong>Plan</strong> <strong>Operativo</strong> <strong>Institucional</strong> para elejercicio <strong>2006</strong>, de acuerdo a los lineamientos impartidosy en el marco <strong>del</strong> alineamiento programático<strong>del</strong> MIMDES.FACILIDADESOFICINA DE PLANEAMIENTO Y RESULTADOS• Disposición y trabajo en equipo, <strong>del</strong> personal depara contribuir con el logro de los objetivos institucionales.Pág. 30