del Plan Operativo Institucional 2006 Primer Trimestre

Cap. IV: Limitaciones y RecomendacionesOLI f.01: PROPORCIONAR EN FORMA OPORTUNA A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA, LA INFORMACIÓN DEL EN-TORNO PRESUPUESTAL, DE PLANEAMIENTO, DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y DEL MONITOREO YEVALUACIÓN, QUE PERMITA LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN, MEDIANTE LA EMISIÓN DE INFORMES YOPINIONES.LIMITACIONESRECOMENDACIONESUNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RESULTADOS• La institución no cuenta con los recursos suficientespara la consecución optima de sus objetivos; por loque una demanda adicional de recursos constituiráun elemento fundamental para el cumplimiento delos objetivos institucionales.• Demora en la remisión de convenios y addendasdebidamente suscritas por las entidades cooperantes.• Las Gerencias de Línea, remiten fuera de los plazosestablecidos, los informes de evaluación de los conveniossegún lo establecido en la Directiva de Convenios(Directiva Nº 001-2006/INABIF.UPR).• Limitaciones en la formulación, seguimiento y evaluaciónde los convenios de cooperación.4.2.4 Órgano de Apoyo• Se propone que la Unidad de Planeamiento y Resultados,en coordinación con las demás unidades,presente una demanda adicional de recursos para elpresente año.• Se sugiere que la Unidad de Planeamiento y Resultadoscoordine con las unidades gerenciales de línea,para que a través de sus unidades operativasagilicen los trámites para su remisión.• Se propone que las unidades gerenciales de líneacoordinen con los responsables del seguimiento delos convenios a fin de que se cumpla con los plazosy procedimientos establecidos.• Se propone que la Unidad de Planeamiento y Resultadoscapacite a los equipos técnicos en los nuevosesquemas y/o formatos establecidos en la Directivade Convenios.OLI g.01: SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE Y CON EFECTIVIDAD LOS INSUMOS, MATERIALES Y RECURSOSQUE SON NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LAS UNIDADES OPERATIVAS, A TRAVÉS DELA SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, EL USO INTENSIVO DE HARDWARE YSOFTWARE QUE REDUZCAN LOS TIEMPOS DE ESPERA Y LOS NUDOS CRÍTICOS, LA ADECUADA GESTIÓNDEL POTENCIAL HUMANO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNCONTABLE, FINANCIERA Y DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL PROGRAMA.LIMITACIONES• Se han presentado limitaciones de recursos presupuestalespara el mantenimiento preventivo y correctivode las unidades vehiculares.• Limitado personal técnico y herramientas para elservicio de mantenimiento de las instalaciones.• No se incluyeron procesos en el PAAC como: vigilancia,material de escritorio, licencia de software antivirus,materiales de limpieza y aseo, entre otros.• El Plan Anual de Capacitación 2006 se encuentrapendiente de aprobación.• En algunas ocasiones, el factor tiempo influyó enla elaboración de la planilla y/o de la documentaciónpresentada a la AFP o a la SUNAT, pero siemprese cumplió con los plazos establecidos.RECOMENDACIONESUNIDAD ADMINISTRATIVA: LOGÍSTICA• Se propone que la Unidad Administrativa priorice enla ejecución del calendario, la atención gradual delmantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos,toda vez que al trasladar personas, especialmenteniños y adolescentes, no se puede soslayar suatención. Asimismo sugerimos que dicha unidad presenteuna demanda adicional de recursos.• Se propone Adquirir las herramientas necesariaspara el cumplimiento de las actividades propias deInfraestructura.• Efectuar las gestiones pertinentes, para materializarla demanda adicional solicitada, para incluirprocesos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contratacionesdel Estado para atender los requerimientosde prioridad institucional.UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECURSOS HUMANOS• Se propone que la Unidad Administrativa formalice eimplemente del Plan Anual de Capacitación 2006 afin de fortalecer y mejorar el potencial humano institucional.• Se sugiere que la Unidad Administrativa establezcaun cronograma de elaboración de las planillas.Pág. 41