Cap. IV: Limitaciones y Recomendaciones4.2 A NIVEL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA4.2.1 Órganos de Dirección EjecutivaOLI a.01: SUMINISTRAR EN FORMA OPORTUNA LA INFORMACIÓN JURÍDICA LEGAL A LA DIRECCIÓN EJECU-TIVA, QUE PERMITA LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN, A TRAVÉS DE LA EMISIÓN DE INFORMES Y OPI-NIONES.LIMITACIONESNo reporta.ASESORÍA LEGALRECOMENDACIONESNo reporta.OLI a.02: PROYECTAR UNA IMAGEN INSTITUCIONAL A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, SÓLIDAMENTE INTEGRA-DA DEL INABIF Y DE SUS PROGRAMAS ADSCRITOS, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE UNA CULTURA DE LAEXCELENCIA, REFLEJADA EN EL BUEN TRATO AL USUARIO Y EL DESEMPEÑO FUNCIONAL DE SUS SERVIDO-RES, ASÍ COMO LA REALIZACIÓN DE ACCIONES QUE FACILITEN LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFOR-MACIÓN.LIMITACIONES• Existen limitaciones en el seguimiento de las campañasen vigencia, basado en un sistema de monitoreoy evaluación de las actividades programadas.• Se presentan limitaciones presupuestarias para laatención a los requerimientos de materiales y personal.COMUNICACIONESRECOMENDACIONES• Se propone que la Jefatura de Comunicacionesestablezca indicadores y metas cuantificables parael seguimiento de los programas.• Disponer de los recursos necesarios para las laboresde comunicación en la institución.• Capacitación, evaluación y rotación <strong>del</strong> personalpara una mayor productividad.• Índice de cumplimiento de las recomendaciones (Formuladas por las Comisiones Supervisoras, Auditoras, por laUGDPR y por el Órgano Rector <strong>del</strong> Sistema Nacional para el Desarrollo de la Población en Riesgo).• Número de meses en que el resultado expresado en el Estado de Gestión, sea positivo.• Número de meses en que el resultado expresado en el Estado de Gestión, muestre incremento en comparación al periodoanterior.Gestión Operativa• Número de servicios que cuenten con protocolos de atención (Guía de Servicios; Manuales de Servicios, Procedimientosde los Servicios, Metodologías de Intervención).• Número de Servicios nuevos que se han implementado durante el periodo.• Número de personal operativo o de atención directa que ha sido capacitado durante el periodo.• Número de unidades operativas o de infraestructura que ha sido mejorada, acondicionada o habilitada durante el periodo.• Porcentaje de recursos que se destinan al funcionamiento y operatividad <strong>del</strong> servicio.• Incremento de la cobertura de atención en los servicios que brinda la SBP.Pág. 39
Cap. IV: Limitaciones y Recomendaciones4.2.2 Órgano de Control InternoOLI b.01: EJERCER EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA EL CONTROL INTERNO POSTERIOR A LAS UNIDA-DES OPERATIVAS DEL INABIF, CAUTELANDO EL USO Y DESTINO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS, ASÍ COMODE LA GESTIÓN Y EJECUCIÓN LLEVADAS A CABO CON RELACIÓN A LAS METAS TRAZADAS Y RESULTADOSOBTENIDOS MEDIANTE LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES ESPECIALES PROGRAMADOS EN EL PLAN ANUAL DECONTROL.OLI b.02: EJERCER EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA EL CONTROL INTERNO POSTERIOR A LAS ENTI-DADES CONFORMANTES DEL SISTEMA NACIONAL PARA LA POBLACIÓN EN RIESGO, CAUTELANDO EL USO YDESTINO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS CAPTADOS O DE APOYO TÉCNICO QUE COADYUVEN A LA SOSTENI-BILIDAD DE DICHAS ENTIDADES, A TRAVÉS DE LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES ESPECIALES PROGRAMADOSEN EL PLAN ANUAL DE CONTROL.LIMITACIONES• Se encuentra pendiente la atención de la coberturade plaza vacante en la Oficina de Control <strong>Institucional</strong>.• En la modificación presupuestal correspondiente alpresente ejercicio, el presupuesto de viáticos ypasajes asignados a la Oficina de Control <strong>Institucional</strong>,ha sido reducida.• Se encuentra pendiente la atención de mobiliariopara la cautela <strong>del</strong> acervo documentario de la Oficina.• Existen equipos informáticos pendientes de repotenciación,limitaciones en la disposición de materialesde oficina, entre otros.4.2.3 Órgano de AsesoríaOFICINA CONTROL INTERNORECOMENDACIONES• Se propone que la Unidad Administrativa dispongala atención oportuna de los requerimientos de personal,en el marco de las normas legales, a fin defortalecer la capacidad operativa <strong>del</strong> Órgano deControl <strong>Institucional</strong>.• Se propone que el órgano de control interno y laUnidad Administrativa analicen la situación presupuestalde la institución. Debe tenerse en cuentaque en un contexto de austeridad fiscal, la reducciónde gastos afecta a todas las unidades orgánicas.• Se propone que la Unidad Administrativa, en elmarco de los recursos disponibles, disponga laatención gradual de los requerimientos de equiposinformáticos y material de oficina, a través de larepotenciación o reparación, según sea el caso.OLI f.01: PROPORCIONAR EN FORMA OPORTUNA A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA, LA INFORMACIÓN DEL EN-TORNO PRESUPUESTAL, DE PLANEAMIENTO, DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y DEL MONITOREO YEVALUACIÓN, QUE PERMITA LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN, MEDIANTE LA EMISIÓN DE INFORMES YOPINIONES.LIMITACIONESRECOMENDACIONESUNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RESULTADOS• Demora en la remisión de información solicitada alas Gerencias de Línea y Órganos de Apoyo.• El Módulo de Procesos Presupuestarios <strong>del</strong> SIAFpresenta aun problemas en lo que respecta los procesosde programación presupuestal y reportes.• Suministro inoportuno de útiles y materiales deoficina, que dificultó en algunos momentos la elaboraciónde documentos.• Durante el periodo se han presentado constantesproblemas con la Red Informática de la institucióndebido a virus informáticos, situación que ocasionalentitud en el funcionamiento de los equipos cómputo.• Se propone que la Unidad Administrativa proporcionela información con mayor calidad y en los plazosoportunos a fin de cumplir con los requerimientos<strong>del</strong> MIMDES.• Se propone que la Unidad de <strong>Plan</strong>eamiento y Resultadossolicite al SIAF la configuración adecuada parala transmisión de información por el referido sistema.• Se propone que la Unidad de <strong>Plan</strong>eamiento y Resultados,en coordinación con las demás unidades,presente una demanda adicional de recursos para elpresente año.• Se sugiere que la Unidad Administrativa realice lasacciones necesarias a fin de proveerse de un antivirusque proteja no sólo la Red Informática, sinotambién la operatividad de los equipos informáticosy de la información que en ellos se almacena. De noadoptarse medidas, la institución se encontraría ensituación de vulnerabilidad.Pág. 40