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Documento - MASTERWEB Sistema de Control de Documentos

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ISSSTESITyFMANUAL DEPROCEDIMIENTOSSISTEMA INTEGRAL DETIENDAS Y FARMACIASFECHA DE No.DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIASAUTORIZACIÓNPÁGINAPROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS YLOCALES COMERCIALES BAJO LA ADMINISTRACIÓN DEL SITyFDÍA MES AÑO9435. La Gerencia Regional ó la Jefatura <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Operaciones <strong>de</strong>l Área Metropolitanaenviarán mediante oficio a la Subdirección <strong>de</strong> Finanzas copia <strong>de</strong> las fichas <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósitopara su registro en el sistema UNIX Finanzas, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los primeros cinco días hábiles<strong>de</strong> cada mes.36. La Gerencia Regional a través <strong>de</strong> su Jefatura <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Administración y Finanzas yla Subdirección <strong>de</strong> Finanzas a través <strong>de</strong> su Departamento <strong>de</strong> Contabilidad y Presupuesto<strong>de</strong>l Área Metropolitana, verificarán que las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Venta efectúen el registrocontable por el cobro <strong>de</strong> los espacios arrendados.DEL CONTRATO37. Los contratos <strong>de</strong> arrendamiento podrán otorgarse mínimo por un año <strong>de</strong> vigencia y hasta por unplazo <strong>de</strong> 3 años en inmuebles propios, pudiendo prorrogarse por un periodo igual, previaaprobación <strong>de</strong>l Subcomité <strong>de</strong> Bienes Inmuebles <strong>de</strong>l <strong>Sistema</strong> Integral <strong>de</strong> Tiendas y Farmacias,cada año, se revisará y actualizará el monto <strong>de</strong> la renta pactada por este concepto; asimismo seexigirá la renovación <strong>de</strong> la fianza <strong>de</strong> garantía y <strong>de</strong> la póliza <strong>de</strong> seguro que ampare daños yresponsabilidad civil.38. La Subdirección <strong>de</strong> <strong>Control</strong> y Supervisión <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco días hábiles siguientes a lafecha en que reciba los acuerdos <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong>l Subcomité <strong>de</strong> Bienes Inmuebles,<strong>de</strong>berá turnarlos a la Gerencia Regional correspondiente o a la Jefatura <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong>Operación <strong>de</strong>l Área Metropolitana, quienes a su vez <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco días hábilessiguientes a la fecha en que reciban los acuerdos, <strong>de</strong>berán turnarlos a la unidad <strong>de</strong> ventacorrespondiente.39. El Gerente <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> venta <strong>de</strong>berá requisitar el proyecto <strong>de</strong>l contrato respectivo <strong>de</strong>acuerdo a lo señalado por la Subdirección General Jurídica y enviarlo, preferentemente, a laUnidad Jurídica Delegacional correspondiente y en el caso <strong>de</strong>l Área Metropolitana a laSubdirección <strong>de</strong> lo Consultivo, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los tres días hábiles siguientes a la fecha en quereciba los acuerdos <strong>de</strong> autorización, una vez que se otorgue el dictamen jurídico,proce<strong>de</strong>rá a la suscripción <strong>de</strong>l documento.40. Una vez autorizado el proyecto <strong>de</strong>l contrato, el Gerente <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> venta, <strong>de</strong>berá imprimiren cinco tantos el contrato respectivo <strong>de</strong> acuerdo a lo señalado por la Subdirección GeneralJurídica; recabará la firma <strong>de</strong>l arrendatario y los turnará a la Gerencia Regional o Jefatura <strong>de</strong>Servicios <strong>de</strong> Operación <strong>de</strong>l Área Metropolitana <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los tres días hábiles siguientes a lafecha en que se le entregó la autorización <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> contrato.41. La Gerencia Regional o la Jefatura <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Operación <strong>de</strong>l Área Metropolitana<strong>de</strong>berá revisar y firmar el contrato <strong>de</strong> arrendamiento y posteriormente enviará un tanto enoriginal a la Unidad Jurídica Delegacional correspondiente, para su registro oportuno, <strong>de</strong>ntro<strong>de</strong> los tres días hábiles siguientes a la fecha en que recibió los contratos; en el caso <strong>de</strong> lasunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> venta <strong>de</strong>l Área Metropolitana, la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Control</strong> y Supervisión será quienfirmará dicho contrato, turnando los contratos <strong>de</strong>l Área Metropolitana a la Subdirección <strong>de</strong>lo Consultivo o a la Unidad Jurídica Delegacional según sea el caso..

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