lohnabhängigen Bundesministeriums Schlaganfallpatienten

Veranlagung der Pensionsreserve der OeNB
und des Jubiläumsfonds
Die Abteilung Treasury — Back Office hielt ihre Kern– 54 , Unterstützungs–
55 und Steuerungsprozesse 56 in einer vom Abteilungsleiter
genehmigten Dokumentation fest. Sie erstellte regelmäßig Berichte
über die Einhaltung der Prozesse.
Für die Abteilung Treasury — Strategie ergab sich die Vorgehensweise
der Limitvergabe zur Begrenzung des Kreditrisikos aus einem Handbuch.
57
Weiters war in internen Regelwerken der Hauptabteilung Treasury ein
abteilungsübergreifender Einführungsprozess bei Verwendung neuer
Finanzprodukte dokumentiert.
Eine für die Hauptabteilung Treasury einheitliche Dokumentation aller
Sollprozesse konnte dem RH nicht vorgelegt werden.
39.2 Der RH kritisierte, dass eine einheitliche und abteilungsübergreifende
Dokumentation von Prozessen der Hauptabteilung Treasury
fehlte und eine vollständige Darstellung der Abläufe in der Hauptabteilung
Treasury lediglich durch eine Zusammenschau mehrerer
Dokumente möglich war. Nach Ansicht des RH förderte eine einheitliche
und Organisationseinheiten übergreifende Dokumentation von
Sollprozessen die Transparenz des Finanzmanagements, erhöhte die
Sicherheit von Finanztransaktionen und erleichterte dessen Kontrolle
und Weiterentwicklung. Der RH empfahl daher der OeNB, wesentliche
Prozesse der Hauptabteilung Treasury zu erheben, diese einheitlich
— einschließlich vorhandener Schnittstellen — zu dokumentieren sowie
Maßnahmen zur Verbesserung und Überwachung der Prozessqualität
festzulegen.
39.3 Laut Stellungnahme der OeNB seien die Prozesse in der Hauptabteilung
Treasury in den einzelnen Abteilungen hinreichend erfasst und
dokumentiert. Eine ergänzende abteilungsübergreifende Dokumentation
und Vereinheitlichung der Prozessabläufe werde evaluiert.
54
geldpolitische Transaktionen abwickeln, Geschäfte abwickeln, Depotverwaltung durchführen,
Stammdaten verwalten, Tresor gestionieren, Collateral Management durchführen
55
Sekretariat administrieren, Standführung durchführen, Berechtigungen verwalten,
Monitoring durchführen, Reporting durchführen, Qualität sicherstellen, Kursreferat
betreuen, Reklamationen bearbeiten
56 strategisch planen, operativ planen, Personal entwickeln, Projekte managen, Informationen
lenken, Regelwerke einhalten
57 z.B. Verfahren bei Limitneuanträgen, Erhöhung, Verlängerung oder Reduktion bestehender
Limite
122 Bund 2015/3