South Pacific Costa Rica Travel Guide and Magazine #68

UVITA Y ALREDEDORES
NUEVA LEY
PARA EMPRESAS
AUTOR/AUTHOR: ROD (TIGRE) MARTIN
A partir del 1 de septiembre, entran en vigencia
cambios significativos para las corporaciones
SA y SRL, entre otras. El presidente, gerente o
cualquier representante con un poder general,
debe informar al gobierno costarricense
acerca de los accionistas con participación
del 15% o más de una sociedad. El término
para cada corporación depende del último
número de identificación corporativa (cédula
jurídica). Septiembre es para corporaciones
que terminan en 0-1, octubre para aquellas
que terminan en 2-3 y continúan cada mes
hasta enero de 2020.
Para hacer el informe, necesita un certificado
de firma digital. Esto es un tanto complicado
para la mayoría de los extranjeros ya que no
cumplen los requisitos para obtener una firma
digital (por ejemplo, residencia permanente,
experto en informática, alta comprensión de
lectura en español).
Una forma de resolver esto es que los
propietarios de la corporación, otorguen a
su abogado un poder notarial extraordinario
para hacer la tramitación. Este informe debe
presentarse anualmente y siempre que
cambie la propiedad de las acciones.
Un residente local sugirió: “simplemente
transfiera la propiedad o el automóvil de
su empresa a su nombre.” Sin embargo, si
transfiere el activo, deberá pagar el impuesto
de traspaso, los timbres y los honorarios del
notario. En algunos casos, esto equivale a
miles de dólares.
Hablé con Kristi Penland, de Uvita Law Firm,
quien ofreció el siguiente consejo: “Busque
sus libros corporativos y haga una cita con
su abogado. Si tiene planes de hacer cambios
en la propiedad de su empresa, puede ser
beneficioso hacerlo antes de presentar el
informe por primera vez. De esta manera,
evita tener que repetirlo cuando hace el
cambio”. Ella continuó: “Si no vive en Costa
Rica, deberá designar a alguien en el país
para que se encargue de la representación de
sus propiedades. De lo contrario, necesitará
ir al consulado de Costa Rica en el extranjero
cada vez que lo necesite hacer algo con sus
activos en Costa Rica”.
El incumplimiento de estos nuevos requisitos
corporativos dará lugar a problemas, tales
como multas por parte de la autoridad fiscal, y
para la obtención de documentos corporativos
(personerías no serán certificadas). Le animo
a que lo resuelva lo antes posible.
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NEW
CORPORATION LAW
As of September 1st, significant corporate
changes go into effect for SA and SRL
corporations, among others. The President,
Manager, or anyone with a general power
of attorney has to report shareholders with
15% of a corporation to the Costa Rican
government. The term for each corporation
depends on the last number of corporate
ID (cédula jurídica). September is for
corporations ending in 0-1, October for those
ending in 2-3, and continuing each month
until January of 2020.
Here’s where it gets complicated: to make
the report, you need a digital signature
certificate. Most foreigners do not fit the
criteria for obtaining a digital signature (e.g.,
permanent resident, computer savvy, high
Spanish reading comprehension).
CONTACT: Rod (Tigre) Martin • tigremartin@gmail.com
So the owners of the corporation will need
to grant their lawyer an extraordinary power
of attorney to do the reporting. This report
needs to be filed yearly and whenever the
ownership of shares changes.
Recently, a long-time resident suggested
“just transfer the property or car out of your
corporation into your name”; however, it is
not that simple. If you transfer the asset,
you will be required to pay the transfer tax,
stamps, and Notary fees. In some cases, this
equates to thousands of dollars.
I spoke with Kristi Penland of Uvita Law
Firm who offered the following advice,
“Locate your corporate books and make
an appointment with your lawyer. If you
have plans to make changes in ownership
in your corporation, it may be beneficial to
do it before presenting it this first time. By
this means, you avoid having to do it again
when you make the change.” She continued,
“If you don’t live in Costa Rica, you will need
to appoint someone in the country to handle
the representation of your assets. Otherwise,
you may end up having to go to the Costa
Rican consulate abroad every time you need
something done with your assets in Costa
Rica.”
Failure to comply with these new corporate
requirements will lead to potential problems.
Such as fines by the tax authority and
corporate documents (e.g., personerias) will
not be certified. I encourage you to take care
of it at your earliest convenience.