IT Management November 2022
IT-Monitoring hat viele Gesichter – Energie sparen, Ressourcen schonen und Arbeitskräfte entlasten Cyberbedrohungen – Wie sich die Finanzbranche in Deutschland wappnet SAP-Cloud-Integration – Daten nutzen und Prozesse automatisieren auf No-Code-Basis
IT-Monitoring hat viele Gesichter – Energie sparen, Ressourcen schonen und Arbeitskräfte entlasten
Cyberbedrohungen – Wie sich die Finanzbranche in Deutschland wappnet
SAP-Cloud-Integration – Daten nutzen und Prozesse automatisieren auf No-Code-Basis
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34 | <strong>IT</strong> MANAGEMENT<br />
Prozesse automatisieren und integrieren,<br />
die heute noch langsam und fehleranfällig<br />
ablaufen. Beispiele sind der automatische<br />
Übertrag von Rechnungsdaten aus<br />
einer SharePoint-Tabelle nach SAP, ein<br />
Urlaubsantrag mit mehrstufiger Genehmigung<br />
oder ein außerhalb von SAP ausgefülltes<br />
und automatisch weitergegebenes<br />
BANF-Formular.<br />
der können Prozesse individuell nach Bedarf<br />
gestalten und zu jeder Zeit über eine<br />
zentrale Plattform orts- und geräteunabhängig<br />
auf Daten zugreifen, auch ohne<br />
SAP-Wissen. Typische Cloud-Anwendungen<br />
wie Salesforce, Nintex, Power Automate<br />
und viele mehr lassen sich so reibungsfrei<br />
und wartungsarm verbinden.<br />
Ein großer Vorteil liegt im Master Data<br />
<strong>Management</strong>, bei dem SAP die zentrale<br />
Rolle spielt. Auf die Kunden- oder Materialstammdaten<br />
müssen sich Unternehmen<br />
verlassen können. Oft sind in die<br />
Datenpflege mehrere Personen involviert<br />
und weitere verantwortlich für die Prüfung<br />
und Freigabe von Änderungen. Für<br />
das Data <strong>Management</strong> existieren jedoch<br />
Umgebungen mit größerem Fokus auf<br />
Nutzerfreundlichkeit und Kollaboration<br />
wie beispielsweise SharePoint. Das Übertragen<br />
der dort hinterlegten und freigegebenen<br />
Daten in SAP kann mit einem Konnektor<br />
per Knopfdruck automatisch geschehen.<br />
Dies beschleunigt den Prozess<br />
und minimiert Fehler bei der manuellen<br />
Eingabe.<br />
Starke Vereinfachungen<br />
Ein weiteres Beispiel ist das Anlegen eines<br />
Business Partners: Über Tools wie<br />
Power Apps oder Nintex Forms kann ein<br />
Eingabeformular frei gestaltet werden, in<br />
das der Anwender den Namen des Partners,<br />
Adress- und Bankdaten sowie weitere<br />
Informationen einträgt. Im Vergleich<br />
zur Erfassung in SAP mittels mehrerer Eingabemasken<br />
wird der Prozess stark vereinfacht<br />
und benutzerfreundlicher gestaltet<br />
– SAP-Kenntnisse sind dabei nicht<br />
mehr erforderlich. Nach Übermittlung<br />
des Formulars erfolgt die Verbuchung in<br />
SAP vollautomatisiert innerhalb einer frei<br />
wählbaren Workflowlösung.<br />
In Kombination mit der Microsoft Power<br />
Platform lassen sich außerdem zahlreiche<br />
Fazit<br />
SAP muss heute nicht mehr die verschlossene<br />
Auster sein, mit schwer zu extrahierenden<br />
Daten, komplizierter Anbindung<br />
an externe Lösungen und unflexiblen Prozessen.<br />
Schnittstellen und Konnektoren<br />
erlauben die vollständige No-Code-<br />
Integration von SAP in die Cloud-Umgebung<br />
der Unternehmen, auch bei hohem<br />
und stetig steigendem Datenvolumen<br />
oder zunehmender Prozesskomplexität.<br />
Zukünftig wird sich die Nachfrage nach<br />
einer Vernetzung der verschiedenen Unternehmenslösungen<br />
in der Cloud weiter<br />
steigern, auch weil die Akzeptanz hinsichtlich<br />
Sicherheit heute weitverbreitet<br />
ist. Der Hauptgrund aber: Die Wettbewerbsfähigkeit<br />
hängt entscheidend davon<br />
ab, über umfassende, datengestützte<br />
Analysen für strategische Entscheidungen<br />
sowie effiziente Prozesse zu verfügen.<br />
Christoph Schuler<br />
www.it-daily.net
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