un estudio del RAMP con directrices - unesdoc - Unesco

PGI-89/WS/4 - pág. 20
6.4.2 Discos ópticos
La técnica más reciente consiste en utilizar los rayos láser para la
lectura de discos grabados con datos codificados digitalmente, ya se trate de
discos para ordenador, de registros videográficos o de grabaciones sonoras.
El procedimiento está aún en pleno desarrollo, por lo que no existen normas
para los dispositivos de grabación y reproducción, aunque constituye un sistema
sumamente compacto que ofrece la ventaja potencial de una conservación
más duradera de datos digitalmente codificados que la que permiten las cintas
magnéticas vídeo, audio o informáticas y los discos magnéticos.
7. COPIAS DE SUSTITUCIÓN
7.1 Utilidad
7.1.1 Alternativa a los tratamientos de conservación
El reemplazo por una copia sustitutiva de un original que está en estado
avanzado de deterioro o de descomposición, o cuyo deterioro resulta previsible,
puede representar la única solución cuando la restauración no es viable
por razones de prioridad, de coste, de falta de capacitación o de inexistencia
de tratamiento adecuado. Después de realizada la copia, el original se puede:
a) conservar cuidadosamente en algún envoltorio neutro y archivar en
condiciones ambientales óptimas hasta tanto se descubra un tratamiento
económicamente viable; este sistema es particularmente apropiado
para documentos estropeados, pero también puede servir para
detener o retrasar el deterioro de documentos cuyo estado de descomposición
aún lo permita;
b) dejar tal como está, con la esperanza de que se descubra algún tratamiento
económicamente viable antes de su descomposición total;
c) destruir, opción ante la cual la mayor parte de los archiveros se
muestra reacio, pero que puede constituir la única medida lógica
dadas las circunstancias, siendo a menudo consecuencia inevitable
de b).
7.1.2 Después de tratamiento
En otros casos, puede resultar necesario, después de someter el original
a tratamiento, realizar una copia para su uso como referencia. Las razones
para este recurso son:
a) el valor intrínseco del original, que justifica su tratamiento pero
que debe preservarse de mayores daños o deterioro, usándose la copia
para su consulta;
b) el contenido del documento, que posee un considerable valor informativo,
pero cuyo estado de deterioro excluye la posibilidad de
copiarlo sin tratamiento previo.
7.1.3 Para impedir el deterioro del original
La reproducción constituye una medida preventiva para evitar que el documento
sano aunque frágil se estropee debido a un uso frecuente o descuidado;
el original debe archivarse en condiciones apropiadas.