un estudio del RAMP con directrices - unesdoc - Unesco

PGI-89/WS/4 - pág. 30
9.7.2 Depósito de materiales
El depósito debe poder contener reservas para dos años y estar provisto
de estanterías y armarios que puedan cerrarse bajo llave. La temperatura y la
humedad relativa deben mantenerse uniformes para impedir el deterioro de
artículos perecederos (por ejemplo, cola y material de laminación), y tiene
que haber un sistema de detección de incendios y de alarma junto con extintores
manuales.
9.7.3 Locales para productos químicos
En lo posible, deben estar alejados del edificio principal e ir provistos
de recipientes y bancos con superficies químicamente resistentes, mascarillas
de gas y un refrigerador que contenga las sustancias que hay que conservar
a baja temperatura. Debe haber una buena ventilación, un extractor de aire
para absorber los gases en caso de accidente, un sistema contra incendios y
extintores especiales para combatir incendios de origen químico, un botiquín
de primeros auxilios e indumentaria protectora.
10. PERSONAL
10.1 Funciones
Consultar el Apéndice A para la descripción detallada de las funciones.
10.1.1 Archiveros
Los problemas de conservación deben ser prioritarios para todo archivero.
Además de la tarea específica de determinar el valor y el uso de los
documentos que necesitan ser tratados y habida cuenta de las consiguientes
prioridades, el archivero debe velar cotidianamente por el buen trato de los
documentos a manos del personal y los usuarios y cuidar que no sufran daño
alguno, intencional o accidental.
10.1.2 Conservadores
La responsabilidad de determinar el tratamiento indicado para un documento
recae conjuntamente sobre el archivero y el conservador, aunque la concretización
del trabajo corresponderá a este último. Para ello hace falta una
amplia gama de conocimientos especializados acerca de la naturaleza del documento
en cuestión y de los tratamientos que más se ajustan a las circunstancias.
El conservador debe poseer asimismo la destreza y la competencia
requeridas para realizar el trabajo, lo que significa que no bastará con que
sea sencillamente un artesano hábil, sino que su nivel de profesionalismo
tiene que poder equipararse al del archivero, con quien tiene que poder formar
equipo y en un plano de igualdad.
10.1.3 Funciones subalternas
Algunos tratamientos (por ejemplo, la laminación, el encapsulado o la
desacidificación) requieren sólo cierta competencia específica y pueden ser
realizados por técnicos capacitados bajo la supervisión del conservador. Otras
tareas de conservación pasiva, tales como el embalaje o el reembalaje, la
limpieza de los locales, etc., no necesitan ninguna capacitación especial,
aunque tienen que llevarse a cabo en cualquier circunstancia de modo cuidadoso
y bajo supervisión.