un estudio del RAMP con directrices - unesdoc - Unesco

PGI-89/WS/4 - pág. 28
9.5 Interrelación con otros locales del edificio
Por lo general resulta más eficaz instalar el taller de conservación en
el edificio principal de los archivos o dentro del complejo. Su ubicación
dependerá del proyecto de que se trate: una edificación nueva en la que cada
componente tiene su lugar previsto, la habilitación de un local preexistente o
la construcción de un edificio separado dentro de un complejo. No obstante, y
cualquiera sea su ubicación, debería ésta planificarse en lo posible en función
de los demás servicios del archivo. De no estar en la planta baja, es
imprescindible que haya un ascensor para permitir el traslado de equipos y
materiales.
9.5.1 Ubicación
La ubicación ideal del taller puede determinarse según los mismos principios
de circuitos de trabajo que los que se aplican para la disposición
interna del taller (16). En las inmediaciones deben encontrarse:
a) los archivos: para un acceso fácil a los documentos que requieren
tratamiento;
b) las salas de lectura: para un traslado rápido de los documentos dañados
o deteriorados y para la gestión de los tratamientos de emergencia;
c) el sector reprográfico: para facilitar la reproducción o la microfilmación
de documentos deteriorados o frágiles;
d) la zona de descarga: para la recepción de equipos y materiales;
e) los ascensores, los "paternoster" o las escaleras: para el traslado
de documentos, equipos y materiales dentro del edificio.
9.6 Servicios
Los principales servicios que se requieren en un taller de conservación
son la electricidad y el agua. Es aconsejable que existan normas garantizadas
de suministro y, en caso de que los servicios públicos no las apliquen, habrá
que tomar las disposiciones que se impongan.
9.6.1 Electricidad
Deben instalarse enchufes eléctricos apropiados para todos los equipos
previstos, con varias tomas suplementarias para mayor movilidad. Conviene
evitar que los cables tengan largos recorridos entre los enchufes situados en
el cielorraso o en el piso y las mesas de trabajo y los equipos, dado que esto
constituye un factor de peligro. Si el suministro de electricidad local es
irregular, se recomienda instalar un generador de repuesto para casos de necesidad.
Es fundamental precisar el voltaje empleado localmente al encargar los
equipos eléctricos a los fabricantes o proveedores. Los equipos fabricados
para los mercados europeos y americanos suelen poder operarse con diferentes
voltajes, pero en caso contrario resultará necesario adaptarlos a las normas
locales. Algunos materiales (como, por ejemplo, las guillotinas eléctricas)
precisarán un suministro trifásico.