Manual de edición de las publicaciones del INE - Instituto Nacional ...

7.1 Planificación de un proyecto editorial: coordinación con la Subdirección
General de Difusión Estadística
Cuando una unidad promotora se encuentra ante la necesidad de publicar una
determinada información, normalmente los resultados de una operación estadística,
la primera pregunta que se hace es ¿cómo publicar estos resultados?
Ante esa pregunta ya cabe establecer la primera reunión de coordinación con el
Área Editorial de la Subdirección General de Difusión Estadística. En ella se debería
determinar la estrategia de difusión adecuada en función de la naturaleza de la
información a publicar: folleto, nota de prensa, Internet, libros…Como consecuencia
de esta labor de coordinación se deberían establecen las tareas a acometer
por unos y otros (promotor, Informática, Difusión, Gabinete de Prensa) para editar
la publicación.
La realidad nos dice que esta comunicación temprana de proyectos pocas veces
ocurre y un manual que no partiera de esa realidad serviría de poca ayuda. Así
pues, partiendo de la realidad, sí es importante al menos que cuando una unidad
promotora conoce que se va a editar una publicación lo ponga en conocimiento
de la unidad editora con la mayor antelación posible.
¿POR QUÉ EL ÁREA EDITORIAL NECESITA CONOCER DE ANTEMANO LOS PROYECTOS
EDITORIALES?
Publicar una información, sea esta un libro o un conjunto de datos a incorporar a
INEbase, requiere de un trabajo de planificación por razones administrativas y
organizativas.
En cuanto a los libros o folletos, cualquier publicación, sea nueva o parte de una
serie, conlleva una serie de trámites de autorización de la edición, en el propio
Ministerio de Economía y Hacienda (petición de Numero de Identificación de Publicaciones
Oficiales, NIPO), en el Depósito Legal y en el organismo gestor de los
registros ISBN e ISSN, que se debe realizar por el Área Editorial de la Subdirección
General de Difusión Estadística con bastante antelación. Por ejemplo, en el caso
del NIPO, el Ministerio lo asigna sólo dos veces al año, por lo que las publicaciones
que no se planifiquen con suficiente antelación pueden tener que posponerse
a la espera de esa asignación de NIPO (ver 7.2).
Otra cuestión fundamental para el Área Editorial es poder confeccionar un plan
editorial anual ajustado a la realidad: los contratos con empresas externas para
impresión o la compra de papel o materias primas se realizan por años completos
en función de ese plan y las desviaciones en la ejecución del mismo provocan
muchos trastornos administrativos, que pueden dar lugar en algunos casos a no
poder imprimir publicaciones. Tampoco ayuda la práctica de curarse en salud y
hacer constar en las previsiones publicaciones que se sabe no van a editarse;
esto último provoca a la larga los mismos problemas administrativos o presupuestarios
que la falta de presupuesto.
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION