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116 ¿CÓMO DAR A CONOCER AL ÁREA EDITORIAL UN PROYECTO? Se debe contactar con el Área Editorial: Jefe de Área: Maria Jose Redondo (redondo@ine.es) Jefes de Servicio Teodoro Alvarez (teoalva@ine.es) María Luz Seoane (mseoane@ine.es) Servicio de preparación y diseño Este servicio llevará el control de todo el proceso de edición y podrá informar en todo momento a la unidad promotora. Las tareas específicas de composición de originales se canalizan desde este servicio hacia él. Servicio de composición Este servicio recibirá toda la información necesaria para la composición de publicaionarios y mantendrá los contactos necesarios con la unidad promotora para realizar estas tareas y con el Servicio Editorial de preparación y diseño que coordina la producción editorial. Esta información estará usualmente constituida por: Archivos de texto para la presentación de la obra y la metodología Archivos en formato PC-Axis o Excel para la composición de las tablas Gráficos en formato Excel Instrucciones para la composición de mapas e ilustraciones Este mismo servicio recibe directamente los encargos referidos a modelos y cuestionarios, de cuyo estado da cuenta a las unidades promotoras. En la actualidad existe una aplicación residente en SINODO en la que se centraliza y facilita todo este proceso, mostrando a todos los interesados información actualizada sobre el estado en que se encuentran todos los encargos editoriales o trabajos del taller de artes gráficas. Servicio de control de calidad editorial Este servicio debe encargarse de la puesta en marcha y seguimiento de los proyectos editoriales de acuerdo con la estrategia editorial contenida en este manual y se encarga de la implantación de las normas de estilo y calidad contenidas en él. 7.2 El programa editorial: previsiones de edición de publicaciones El Área Editorial debe confeccionar cada año un programa editorial. Se realiza a partir de las previsiones de publicaciones impresas o electrónicas no periódicas (o con periodicidad mayor de un año) y las de nueva implantación para un determinado año, juntamente con las periódicas ya previstas. Manual de edición de las publicaciones del INE. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Este programa se debe remitir antes del día 10 de octubre a la Comisión Asesora de Publicaciones del Ministerio de Economía y Hacienda en cumplimiento de la Orden Ministerial de la Presidencia de 20 de diciembre de 1993, para que se apruebe por el Ministro de Economía, permitiendo así mismo planificar ordenadamente la actividad del Taller de Artes Gráficas. Para confeccionar este Programa Editorial, el Área Editorial del INE prepara las fichas editoriales de todas las publicaciones, ya sean impresas o electrónicas, con vistas a la obtención de los correspondientes números de identificación de publicaciones oficiales (NIPO), que obligatoriamente deben figurar en la ficha editorial de cada obra, y sin cuyo requisito no podría autorizarse la publicación (Real Decreto 379/93 de 12 de marzo de Ordenación de Publicaciones Oficiales). En la segunda quincena del mes de septiembre se solicitan dichas previsiones existiendo la posibilidad de una revisión semestral en el mes de mayo con una relación de altas y bajas respecto a las obras que se especificaron con anterioridad, revisión que tiene como finalidad incorporar al Programa Editorial del año correspondiente todas aquellas novedades que se hayan producido. Dicha relación será detallada en los modelos disponibles en SÍNODO: Modelo PE-1 Para publicaciones impresas cuyo formato sea libro, folleto, boletín para informantes… Modelo PE-2 Para cuestionarios, cartas,… 7.3 Gestión de la producción de publicaciones Cuando una unidad promotora requiera del Área Editorial la tramitación de un encargo para su composición e impresión, debe ponerse en contacto con ella para determinar el procedimiento más eficaz de entrega de los datos y metadatos, como antes se ha explicado, y finalmente cumplimentar el cuestionario correspondiente en SINODO conocido hasta hoy como modelo AG-3 en el que debe hacer constar al menos los siguientes datos: Nombre del Servicio o Unidad Promotora Persona encargada del trabajo, despacho y teléfono Título del encargo Tipo (libro, cuestionario, folleto, carta de presentación) Número de ejemplares (libros) de los que quiere la Unidad Promotora disponer para su uso interno. Tirada, en el caso de cuestionarios y otros modelos. Recibida por el Servicio de composición la información de partida, que puede ser común para la edición electrónica y la edición en papel, se procede a las tareas de composición dando a la obra la correspondiente imagen institucional del INE y 117 Manual de edición de las publicaciones del INE. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
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