Manual de edición de las publicaciones del INE - Instituto Nacional ...

Oficina del Censo electoral, de la Secretaría General, de Relaciones Internacionales,
…..) se creó en 2002 un Área de Difusión por Internet (consultar el cuadro del
capítulo 7 de este manual para conocer las personas de contacto) 1 .
El Area de Difusión por Internet debe servir de unidad de contacto inicial para
después establecer, en función del formato de almacenamiento a usar, cual es el
interlocutor posterior dentro de la Subdirección General de Difusión Estadística,
que puede ser:
– Área Editorial: cuando la publicación a editar se haga en formato PC-Axis.
– Área de Tecnologías de Difusión. Esta unidad, anteriormente conocida como
Unidad de Banco de Datos, es la responsable de preparar el almacenamiento en
formato Tempus II.
Una vez generada una publicación en formato electrónico con la colaboración de
la propia Unidad Promotora, ésta se almacena en un entorno de pruebas para que
dicha unidad haga una comprobación de la misma y sugiera los cambios que
estime oportuno o bien dar conformidad para ser incorporada a INEbase.
5.4 Publicaciones PC-Axis
En el caso de obras nuevas que no se vayan a publicar en Tempus II, sino sólo en
formato PC-Axis, la Subdirección General de Difusión Estadística podrá recabar
la asistencia de la Unidad Promotora para que facilite el intercambio de información
del plan de tabulación y todos los metadatos asociados. Usualmente será
suficiente con la preparación de un documento en formato Excel denominado
maqueta de la publicación. La estructura de ese documento es bien simple: se
expone la lista de variables, cada variable con sus valores, y a continuación se
relacionan las tablas como cruces ordenados de dichas variables. Un borrador
de la maqueta se entregará a la Unidad Promotora.
También en el caso de obras nuevas es posible la opción de obtener asistencia para
proceder directamente a la preparación de los archivos PC-Axis. A tal efecto se
imparten unos cursos de 6 a 8 horas incluidos dentro del Plan de Formación, e
incluso se da formación sobre la marcha a las personas que puedan encargarse de
esta tarea. Hay que decir que la lógica del formato PC-Axis es muy simple a la vez
que potente, por lo que es muy fácil empezar a producir tablas en ese formato.
La producción de tablas puede hacerse de varias maneras, la más común es usando
el programa editor PX-Make proporcionado por el Área Editorial, pero también
pueden hacerse programando macros en SAS que generen directamente estos
formatos.
En determinadas ocasiones será necesario un trabajo a tres bandas, cuando además
de la Unidad Promotora se implique la Subdirección General de Informática
Estadística.
1 También en SINODO figura siempre actualizado el organigrama de la Subdirección General de Difusión
Estadística.
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION