Manual de edición de las publicaciones del INE - Instituto Nacional ...

2.4 Uso de gráficos y mapas
La inclusión de gráficos, mapas e ilustraciones dentro de una publicación siempre
debe seguir el criterio de servir para ayudar a leer los datos numéricos. El
gráfico o el mapa deben contar por sí mismos una historia, que debe ser corta, de
fácil comprensión y no obvia para el sentido común. Cuando no cumplen esta
función es mejor no incorporarlos a una publicación. En este caso, será preferible
explicar el fenómeno usando texto, pues el texto ofrece más recursos y posibilidades
de matiz que el gráfico.
La selección de información a presentar con el uso de gráficos y mapas ha de ser
cuidadosa. Estos elementos sirven para hacer más visibles al lector distribuciones
significativas de los datos, no para rellenar, y han de ser lo más simples posibles.
A su vez, los gráficos y mapas se han de atener en general a la normativa de
identidad gráfica.
Los materiales de partida para la confección de gráficos y mapas se entregan al
Área Editorial en formatos estándar (Microsoft Office), correspondiendo a esta
unidad perfeccionar su presentación con la ayuda de programas específicos de
dibujo vectorial y maquetación.
Excepcionalmente, si el servicio promotor cuenta con personal que domine alguno
de estos últimos programas, pueden facilitarse en los formatos propios de los
mismos, para ser en su caso refinados en la maquetación final.
2.4.1 Normas generales sobre el uso de mapas y gráficos
1. Decidir cual es el objetivo del gráfico. Cuando se tiene un objetivo claro es más
fácil diseñar el gráfico adecuado y verificar a posteriori que proporciona un mensaje
correcto e interesante.
2. No olvidar que el lector va a intentar interpretar el gráfico sin leer los datos
numéricos, la escala u otra información adicional. Por ello, cuanto más simple,
mejor.
3. Un buen gráfico es el que ayuda a leer los datos, es fácil de interpretar y recordar.
Una imagen (simple) vale más que mil palabras.
4. El color se usará sólo si ayuda a la comprensión, y debe tenerse en cuenta que
muchas veces un gráfico se fotocopia, con la consiguiente pérdida de información.
5. El gráfico debe representar fielmente los datos. Además, los datos que aparecen
en un gráfico o mapa deben figurar en una tabla en la misma publicación,
salvo en obras de síntesis en las que se pueden incluir gráficos ilustrativos, sin
que necesariamente estén recogidos sus referencias numéricas a lo largo del
documento. Es importante nombrar el gráfico adecuadamente. Se debe evitar titularlos
con nombre largo.
6. El uso de gráficos o mapas para mostrar diferencias por regiones de una variable
sólo tienen sentido si la variable no tiene una correlación directa con la superficie
o la cantidad de población de dicho territorio: por ejemplo, es lógico que las
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Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION