Manual de edición de las publicaciones del INE - Instituto Nacional ...

Este programa se debe remitir antes del día 10 de octubre a la Comisión Asesora
de Publicaciones del Ministerio de Economía y Hacienda en cumplimiento de la
Orden Ministerial de la Presidencia de 20 de diciembre de 1993, para que se apruebe
por el Ministro de Economía, permitiendo así mismo planificar ordenadamente la
actividad del Taller de Artes Gráficas.
Para confeccionar este Programa Editorial, el Área Editorial del INE prepara las
fichas editoriales de todas las publicaciones, ya sean impresas o electrónicas,
con vistas a la obtención de los correspondientes números de identificación de
publicaciones oficiales (NIPO), que obligatoriamente deben figurar en la ficha
editorial de cada obra, y sin cuyo requisito no podría autorizarse la publicación
(Real Decreto 379/93 de 12 de marzo de Ordenación de Publicaciones Oficiales).
En la segunda quincena del mes de septiembre se solicitan dichas previsiones
existiendo la posibilidad de una revisión semestral en el mes de mayo con una
relación de altas y bajas respecto a las obras que se especificaron con anterioridad,
revisión que tiene como finalidad incorporar al Programa Editorial del año
correspondiente todas aquellas novedades que se hayan producido.
Dicha relación será detallada en los modelos disponibles en SÍNODO:
Modelo PE-1
Para publicaciones impresas cuyo formato sea libro, folleto, boletín para informantes…
Modelo PE-2
Para cuestionarios, cartas,…
7.3 Gestión de la producción de publicaciones
Cuando una unidad promotora requiera del Área Editorial la tramitación de un
encargo para su composición e impresión, debe ponerse en contacto con ella
para determinar el procedimiento más eficaz de entrega de los datos y metadatos,
como antes se ha explicado, y finalmente cumplimentar el cuestionario correspondiente
en SINODO conocido hasta hoy como modelo AG-3 en el que debe
hacer constar al menos los siguientes datos:
Nombre del Servicio o Unidad Promotora
Persona encargada del trabajo, despacho y teléfono
Título del encargo
Tipo (libro, cuestionario, folleto, carta de presentación)
Número de ejemplares (libros) de los que quiere la Unidad Promotora disponer
para su uso interno.
Tirada, en el caso de cuestionarios y otros modelos.
Recibida por el Servicio de composición la información de partida, que puede ser
común para la edición electrónica y la edición en papel, se procede a las tareas de
composición dando a la obra la correspondiente imagen institucional del INE y
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION