Manual de edición de las publicaciones del INE - Instituto Nacional ...

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Para ilustrar mejor esta opción, a continuación se muestra un extracto del índice de tablas del Anuario Estadístico de España 2004, en el que se utilizó. 2.1.5.2 Algunas normas para elaborar un índice El índice puede contener todos los diferentes apartados que tengan título, vayan o no numerados. En general, debe hacer referencia a todos aquellos apartados que sean útiles para conocer la estructura de la obra, pero evitando las entradas excesivas que lo hagan demasiado largo. El índice debe cumplir las siguientes funciones de cara al usuario: 1. Conocer con cierto detalle el contenido de la publicación, lo que puede encontrar en ella y como está organizada la información que contiene el libro. 2. Localizar la información dentro de la obra. 43 Manual de edición de las publicaciones del INE. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
44 Debe tenderse a un índice que permita conocer, con una longitud de entre una y cuatro páginas, la estructura de la obra. El Índice no tiene porqué ser necesariamente una enumeración exhaustiva de los apartados de una obra, o de todas las tablas de resultados. Por el contrario, tampoco es útil un índice que sólo contenga tres o cuatro apartados, sin indicar cuales son las variables o cruces de variables más significativos de cada apartado. Hay muchas publicaciones de datos, en las que las tablas conforman la parte principal de la publicación. En estos casos debemos evitar que el índice contenga con gran detalle la metodología, y sin embargo, todos los resultados estén contenidos bajo un epígrafe único. Siempre debemos recordar cuales son las funciones del índice, mencionadas más arriba. Además, en estas obras, aunque en general los títulos completos de las tablas pueden figurar en el índice, hay casos en los que está desaconsejado, y se proponen las siguientes alternativas: 1. Cuando el número de tablas es muy alto. 2. Cuando los títulos de las tablas son muy largos o repetitivos. En ambos casos es conveniente que el índice contenga sólo la lista de apartados o principales cruces de variables y no las tablas concretas, que pueden aparecer en una lista detallada de la siguiente manera: – En un índice para cada capítulo, tal como figura en el Anuario Estadístico de España 2004. – En un índice único de tablas, encabezando el apartado resultados. – Al final de la publicación como un anexo. 3. Cuando la publicación contenga varias operaciones, el índice debe contener, como grandes capítulos el nombre de estas operaciones y dentro de estos, las principales variables o cruces de variables. Manual de edición de las publicaciones del INE. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
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