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D. Vicerrectoría Administrativa La Gestión administrativa de la UMIP se lleva a cabo a través de la Vicerrectoría Administrativa, que a su vez posee dos Direcciones; Dirección de Finanzas y la Dirección Administrativa. La Dirección Administrativa tiene bajo su responsabilidad, los departamentos de Compras, Proveeduría, Logística de Servicios, Tecnologías Aplicadas y los servicios Generales. De la misma manera, la Dirección de Finanzas se subdivide en Departamento de Contabilidad, Departamento de Tesorería. 1. Compras Institucionales Las solicitudes atendidas por la vía de Compras, dependiendo de su naturaleza, fueron clasificadas como Actos Públicos conforme lo establece la Ley N° 22 de Contrataciones Públicas. En el año 2010 se tramitaron 591 órdenes de compra; por un monto de B/. 919,497.25. De estas compras, 422 fueron procesadas o pagadas al contado y 169 bajo la modalidad de crédito. En el sistema de PanamaCompra se realizaron 460 Actos Públicos, 131 bajo Convenio Marco y 108 Compras mayores de B/.1,000.00. Estos resultados son presentados en cuadro: Consolidado de Órdenes de Compra 2010. (Ver Cuadro – Consolidado de Órdenes de Compra). 42
2. Proveeduría Durante el 2010 se realizaron grandes avances en el Departamento de Proveeduría, logrando que se digitalizaran todos los informes y registros que se llevaban a través de Libros Record. Los informes de recibo de mercancía y órdenes de suministros son entregados diariamente al Departamento de Contabilidad para un mejor control del gasto y del inventario. Del 27 al 29 de enero se realizó un inventario en el Almacén, después de cuatro años, que arrojó resultados satisfactorios. Como consecuencia de este inventario se consiguió despejar el área del Almacén para una mejor organización de los suministros existentes y ubicación de las oficinas. 43
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