Monografia- Gestion Humana - Universidad EAN

- Funciones:
1. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter presupuestal de
las ejecuciones activa y pasiva de la institución.
2. Colaborar con el rector en la elaboración del proyecto de presupuesto,
garantizar su presentación, ejecución y liquidación.
3. Colaborar con el rector en la elaboración de Contratos con formalidades
plenas.
4. Elaborar y firmar conjuntamente con el ordenador de gasto los documentos
relacionados con las cuentas y pagos.
5. Adelantar labores relacionadas con el recibo y el manejo de fondos y
valores, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las
instrucciones pertinentes.
6. Revisar, liquidar y pagar las cuentas con cargo al presupuesto de la
Institución.
7. Responder por las cuentas y llevar a libros reglamentarios
correspondientes.
8. Efectuar los descuentos de Ley, realizar las consignaciones a donde
corresponde.
9. Responder por las diligencias de entrega y recibo de materiales y
elementos devolutivos con sus respectivas notificaciones y documentos.
10. Realizar cotizaciones de los elementos solicitados en la institución.
11. Hacer los pedidos de bienes y/o servicios adquiridos por la institución.
12. Mantener actualizados los registros de proveedores con lista de precios.
13. Recibir los bienes y/o servicios adquiridos por la institución.
14. Responder por las actas de baja de bienes para su autorización y
legalización.
15. Mantener actualizados los registros de inventarios de la Institución, general
y por las dependencias.
16. Colaborar con el proceso de matriculas
17. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio las
requieran.
18. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
la naturaleza el nivel y el área de desempeño del cargo.
- Conocimientos básicos: Manejo de Herramientas informáticas básicas.
- Requisitos: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y sesenta (60)
meses de experiencia.
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