Guía No. 8

Contratosdeprestacióndelservicio,suscritosconentidadesidóneasyreconocidas
enelsector.
Cubiertaslasanterioresdemandasysihaycapacidadpresupuestal,sepueden
destinarrecursosatransporteescolar,segúnelaccesoyubicacióngeográficade
losestudiantes.Asimismo,aalimentaciónescolar,segúnlostérminosestablecidos
EnladirectivaNo13del11deabrilde2002,firmadaconjuntamenteentreelICBFyelMEN.
Deacuerdoconloestablecidoenelartículo32delaLey715de2001ylacircularaclaratoriadel
26defebrerode2003,losdepartamentos,distritosymunicipiosdeberáncontarconunsistema
deinformacióndelsectoreducativoymantenerloactualizadodeacuerdo conlasorientaciones
que para tal fin determine la Nación.La implantación del sistema de información se considera
como costodela prestación del servicioypodrá pagarse concargoalosrecursosdelSistema
GeneraldeParticipaciones.
Losrecursos asignadosporla entidad para Sistemasde Información, sepodrándestinaralos
siguientesconceptosdegasto:
Software comercialodesarrollosalamedidaparaapoyarprocesosadministrativosy
misionalesdelasSecretaríasdeEducacióndepartamentales,distritalesy
municipales.
EquiposdecómputoycomunicacionesparalasSecretaríasdeEducación
departamentales,distritalesymunicipales.
ServiciosdeconexiónaInternetydecorreoelectrónicoparalasSecretaríasde
Educacióndepartamentales,distritalesymunicipales.
Contratacióndeserviciosdedepuración,procesamientoycapturadedatos.
Contratacióndeserviciosdeauditoríadelainformacióndematrículadelsectoroficial.
Adquisicióndesoftware comercialoalamedida,equiposdecómputoyserviciosde
conexiónaInternetparalasinstitucioneseducativasoficiales.
TeniendoencuentalasrestriccionespresupuestalesqueimponelaLey715de2001,enelcaso
en que las entidades territoriales establezcan gratuidad generalizada en la prestación del
serviciopúblicoeducativosintenerencuentalascondicionessocioeconómicasdelapoblación
atendida, los recursos que dejan de percibir los establecimientos educativos por concepto de
derechos académicos yotros cobros deben ser asumidos con recursos propios de la entidad
territorial diferentes al Sistema General de Participaciones. En cualquier caso la entidad
territorial deberá transferir a las instituciones o asumir directamente los costos básicos
asociados con el funcionamiento del establecimiento educativo, subsanando el efecto de los
recursosquedejadepercibir.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 92 de la Ley 715 de 2001, con los recursos del
Sistema General de Participaciones podrá cubrirse el servicio de la deuda con entidades
financieras, adquiridas antes de la promulgación de la Ley, originado en el financiamiento de
proyectos de inversión en infraestructura, en desarrollo de las competencias de la entidad
territorial.Cuandoelservicioquediolugaraestadeudadebaseradministradoporotraentidad
territorial, deberá suscribirse un acuerdo entre las entidades territoriales involucradas para
garantizarelserviciodeladeudaconlosrecursosdelSistemaGeneraldeParticipaciones,salvo
lasexcepcionesestablecidasenlaley.
Cuotadeadministración
Los recursos de cuota de administración se pueden destinar ala financiación del personal
administrativo del nivel central ubicado exclusivamente en las Secretarías de Educación
departamentales, distritales yde municipios certificados que se pagaban con los recursos del
situado fiscal adiciembre 31 de 2001 ycuyos cargos fueron avalados por el Ministerio de
Educaciónenelprocesodedefiniciónyorganizacióndeplantasdepersonal.Cuandoelcostode
dichopersonalsuperelacuotadeadministración,losfuncionariosdeberánserreubicadosenlos
establecimientoseducativosdelaentidadterritorial.
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