Guía No. 8
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ProgramaAnualdeCaja,PAC<br />
El ProgramaAnual de Cajaesun instrumento de manejo financiero de ejecución presupuestal<br />
quecontienepormeseslatotalidaddelosingresosqueseesperanrecaudardiscriminadospor<br />
fuentes,yen elque se precisa losdedestinación específicayla totalidad de lospagosquese<br />
estimanefectuar,estosúltimosclasificadoscomomínimoenfuncionamiento,serviciodedeuda<br />
einversión.<br />
ElPAC delosrecursosdel SistemaGeneraldeParticipacionesdeeducacióndeberáreflejarel<br />
valormensualdelosgirosefectuadosporlaNaciónparalavigencia,eigualmentelosrecursos<br />
correspondientes alos aportes patronales del personal administrativo ydocente con ysin<br />
situacióndefondos.<br />
ElPACdegastossepresentaporcadamesycontendrálosvaloresdedicholapsodetiempoque<br />
se esperan pagar en desarrollo de los compromisos estimados en la ejecución presupuestal<br />
paralavigencia.Asimismo,separadamente,sepresentanlospagosqueseesperanrealizaren<br />
desarrollo de loscompromisosregistradoscomo reservasde la vigenciaanterior.El PAC tiene<br />
comofinalidadregularlospagosmensualesparagarantizarelcumplimientodelasobligaciones<br />
que se asumen en la vigencia fiscal ylos compromisos adquiridos en la vigencia anterior que<br />
hacenpartedelasReservasPresupuestales.<br />
ElPACseelaboraporeltotaldelañoantesdeiniciarsuaplicación(diciembredelañoanterioral<br />
de la referencia) ydeberá ser revisado en los últimos cinco días de cada mes conforme asu<br />
ejecución,parareprogramarsusvaloresmensualesporeltiempoquerestadelaño.<br />
ExisteunaestrecharelaciónentreelprocesodeejecucióndelpresupuestodegastosyelPAC,<br />
teniendoencuentaquepararealizarcualquierpagoopactarlosenloscompromisos,laentidad<br />
debe sujetarsealos montos mensuales delPACaprobado.Igualmente no podrá programarse<br />
enelPACningúnvalorquenotengarespaldoenelPresupuestodeGastos.<br />
Modificacionesalpresupuesto<br />
Lasmodificacionesalpresupuestosonvariacionesalmismoquepuedencambiarsuvalortotal<br />
aumentándolo o disminuyéndolo, dejando el valor igual o buscando cambios entre<br />
componentes.Sutrámite seharáprevio cumplimiento de requisitos ysegúnlasinstanciasque<br />
sedefinenpornormasyenlaaprobacióndelPresupuesto.Dependiendodelamodificaciónque<br />
serequiera,deberánconsiderarselossiguientesrequisitos:<br />
Exposicióndemotivos.<br />
Justificaciónlegal,económicay/ofinancieraqueindiquelarazónporlacual<br />
disminuyeoaumentala(s)apropiación(es),comosonlosbienesoserviciosylas<br />
metasquenoseatenderánycomolosbienesoserviciosymetasqueseadicionarán.<br />
ConceptopreviodePlaneaciónMunicipaloquienhagasusvecessilas<br />
modificacionesafectanlainversión(deberácambiarseconsecuentementeelPOAI).<br />
Certificadodedisponibilidadpresupuestal.<br />
Cierredevigencia<br />
Es el procedimiento que se efectúa para determinar la ejecución presupuestal de ingresos y<br />
gastosalfinalizarcadaaño,lasobligacionespendientesdepago(reservasycuentasporpagar)<br />
yelestadodeTesoreríaadiciembre31.<br />
Las apropiaciones incluidas en el presupuesto de la entidad territorial son autorizaciones<br />
máximas de gasto aprobadas para ser ejecutadas ocomprometidas durante la vigencia fiscal<br />
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