subsector vial - Ministerio de Transportes y Comunicaciones

PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL
4.14.2 Proyecto 2. Participación institucional y comunitaria FICHA: PGS -13.2-19
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes que se refieren a la participación Institucional y comunitaria.
METAS INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
• Lograr que mínimo el 70% de las personas que
conforman el Comité de Participación y Veedurías
Ciudadanas se comprometan con el proyecto asistiendo
a las reuniones y cumplan con las tareas acordadas.
• Lograr la participación del 70% de las entidades
presentes en el área de influencia, para el desarrollo de
la obra.
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• Número de asistentes a la reunión del comité / Número
de personas que conforman el comité *100>70%.
• Número de instituciones representadas en el comité de
participación / Número de instituciones existentes en el
área de influencia*100>70%.
ACTIVIDADES QUE LAS PRODUCEN IMPACTOS A MANEJAR
Todas las actividades constructivas • Alteraciones actividades económicas.
• Afectación en la movilidad.
• Afectación en la cotidianidad.
• Afectación en los ingresos de la comunidad.
• Conflictos con comunidad e instituciones.
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR:
Control x Prevención x Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A EJECUTAR
1. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, el Contratista debe propiciar la participación de la
comunidad a través de la conformación de la Veeduría Ciudadana y del Comité de Participación; éste último
se elegirá en la reunión de inicio y tendrá funciones de apoyo a la obra multiplicador de la información hacia
la comunidad.
2. El comité debe estar conformado por los representantes de la comunidad, representantes de las instituciones
y miembros de la comunidad del área de influencia directa, como receptores de los impactos durante la etapa
constructiva y beneficios durante la operación.
3. Este comité debe reunirse por lo menos una vez al mes, durante esta reunión se deben tratar los siguientes
temas:
• Lectura del acta anterior.
• Verificación de cumplimientos de compromisos acordados por las partes.
• Información del contratista sobre avance de obra, inconvenientes presentados y cronograma de
actividades del siguiente mes.
• Participación de los miembros del comité.
4. Se debe dejar constancia mediante acta con la firma de los asistentes.
5. El contratista debe asegurar la participación dentro del comité de los representantes de las instituciones
presentes en el área de influencia del proyecto.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
- Registro fotográfico o fílmico.
- Actas de las reuniones mensuales del Comité.
- Registro de asistencia firmada por los participantes.
- Acta de conformación del Comité de Participación y Veeduría ciudadana.
- Registro de solicitudes.
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