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74 la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos.” Aquellos que desconocen la vigencia de las leyes en materia de protección de datos tienden a pensar que la legislación es reciente. Es necesario comprender, que este tipo de normativa existe desde la aprobación en 1992 de la Ley Orgánica para la Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos (LORTAD), antecesora de la hoy vigente LOPD. La LOPD “tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.” Y el ámbito de aplicación de la ley establece que “... será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.” Para ello, establece una serie de derechos a las personas físicas como es el derecho a la integridad de sus datos, de información, de accesibilidad, de intimidad, de rectificación, de cancelación y de indemnización. Es por ello, que la ley exige a las entidades que recopilan y manipulan datos de carácter personal que dispongan de los medios necesarios para articular dichos derechos. La LOPD establece que las personas deben ser informadas de que sus datos están siendo recopilados, quién los está recopilando, la razón y el motivo por el cual son recogidos y mantenidos, para lo cual deben dar su aprobación. Adicionalmente, la entidad que obtiene y mantiene dichos datos debe articular los mecanismos necesarios para que el propietario pueda acceder a sus datos, modificarlos y/o cancelarlos. Las entidades que recopilan y manipulan datos de carácter personal están obligadas a registrar los ficheros en la Agencia de Protección de Datos y a establecer una serie de requisitos organizativos, funcionales, documentales, procedimentales y técnicos. Estos requisitos se establecen en el reglamento de medidas de seguridad. El Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos personales, establece que en función del tipo de datos personales manejados se deberán cumplir ciertas medidas de seguridad.
Para ello define tres niveles de seguridad exigidos según la naturaleza de los datos de carácter personal manipulados. Estos tres niveles son: • Bajo: cualquier fichero con datos de carácter personal. • Medio: datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, etc. • Alto: los ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual así como los recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas. A modo de resumen, con el fin de poder mostrar el espíritu de los requisitos establecidos a continuación se muestra una tabla con algunos de los procedimientos básicos requeridos por el reglamento de medidas de seguridad según el nivel de seguridad. 75
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