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INSTRUCTIVO DE REGISTRO DE GASTOS - EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Sustento del Comprobante
Código Tipo de sustento
y 06.
02
03
04
05
06
07
08
09
Costo o Gasto para declaración de IR (servicios y bienes distintos de inventarios y
activos fijos):
Debe ser utilizado para todas aquellas prestaciones de servicios o adquisiciones de
bienes gravados, distintos de inventarios y activos fijos, que no dan derecho a
crédito tributario y en consecuencia el IVA pagado se contabiliza directamente en
costos o gastos y se refleja en la declaración de Impuesto a la Renta.
Activo Fijo - Crédito Tributario para declaración de IVA:
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de activos fijos, gravadas, con
derecho a crédito tributario que constan en la declaración de IVA.
Activo Fijo - Costo o Gasto para declaración de IR:
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de activos fijos que no dan
derecho a crédito tributario y en consecuencia el IVA pagado se contabiliza
directamente en costos o gastos y se refleja en la declaración de Impuesto a la
Renta.
Liquidación Gastos de Viaje, hospedaje y alimentación Gastos IR (a nombre de
empleados y no de la empresa):
Debe ser utilizado para registrar gastos relacionados a viaje, hospedaje y
alimentación cuyos comprobantes de venta están a nombre de los funcionarios de
la empresa y no a nombre de la misma, pero que si constituyen gastos deducibles
para Impuesto a la Renta.
Inventario - Crédito Tributario para declaración de IVA:
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de inventario gravadas con
derecho a crédito tributario que constan en la declaración de IVA.
Inventario - Costo o Gasto para declaración de IR:
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de inventario que no dan
derecho a crédito tributario y en consecuencia el IVA pagado se contabiliza
directamente en costos o gastos y se refleja en la declaración de Impuesto a la
Renta.
Valor pagado para solicitar Reembolso de Gasto (intermediario):
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de
servicios gravadas pagadas para solicitar reembolso de gastos. Este sustento es
usado para reportar el intermediario.
Reembolso por Siniestros:
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de gastos médicos y medicina
prepagada que constan en la declaración de IVA, realizadas a través de la figura de
reembolso de gasto.
Concepto Comprobante.- En este campo se debe escoger el/los concepto/s de cada bien o
servicio que se encuentra en el comprobante de venta, que puede ser: BIENES 12%,
SERVICIOS 12%, IVA 0%, NO SUJETO A IVA, ICE, OTROS SIN RETENCIÓN IVA. El concepto de
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