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INSTRUCTIVO DE REGISTRO DE GASTOS - EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Cuando el sistema ejecuta la solicitud de una transacción, se realizan una serie de validaciones que verifican en forma general que los montos establecidos en la cabecera de la transacción, tanto para el monto del gasto como para las deducciones, coincidan con la sumatoria de los detalles en las estructuras presupuestarias, comprobantes de venta y deducciones. En caso de que estas validaciones no sean exitosas se emitirá un mensaje de error indicando que no es posible realizar la Solicitud de la transacción. 1.2.5. Aprobar el CUR de Gasto Los CUR’s de gasto que se encuentren en estado Solicitado, pueden aprobarse, para ello el usuario debe seleccionar el CUR y presionar el ícono de Aprobar Documento. El sistema presenta una pantalla con la información de la cabecera del CUR, como se muestra en la pantalla siguiente: Para Confirmar la aprobación de la transacción, se debe presionar el icono de aprobar documento, caso contrario presionar el ícono de Salir. Solamente cuando se aprueba una transacción (DEV, CYD, REG, RDP), se puede verificar su efecto tanto en el presupuesto como en la Contabilidad. 1.2.6. Consulta del registro contable automático El sistema permite consultar los registros contables automáticos que se hubieren realizado sobre aquellos movimientos que impliquen movimientos de devengado con su correspondiente transacción de pago. Los devengados y los pagos pueden ser consultados en esta pantalla. 24
INSTRUCTIVO DE REGISTRO DE GASTOS - EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Para ver los registros contables, debe seleccionar el documento original del registro del gasto y presionará el botón de consulta de registros contables. Los tipos de registros contables que se podrán verificar en transacciones DEV y CYD se muestran en la siguiente lámina: DAG.- Devengado Automático de Gastos – Permite verificar el asiento contable correspondiente a la instancia de devengado. PAG.- Pago Automático de Gastos – Permite verificar el asiento contable automático correspondiente a la instancia de pagado, se realiza un asiento de pago por cada fuente de financiamiento que conste en la transacción. PIC.- Pago de IVA en COMPRAS – Permite verificar el asiento contable automático correspondiente al pago de IVA al proveedor generado en la transacción. Los tipos de registros contables que se podrán verificar en transacciones REG y RDP son: 25
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