aguapey - Ministerio de Educación TDF.

Introducción
Este manual de procedimientos acompaña al programa AGUAPEY,
desarrollado por la Biblioteca Nacional de Maestros y está basado en el
formato MARC de la Library of Congress. Tiene como finalidad servir de guía
para la automatización de las bibliotecas escolares, concretamente, para la
carga de la información contenida en ellas.
Las bibliotecas han aprovechado las potencialidades que brinda la informática:
gran capacidad de almacenamiento de información, rapidez en su
recuperación, mayores puntos de acceso y posibilidades de transferencia de la
información. Estas facilidades, puestas a disposición de las bibliotecas, ayudan
a gestionar la información y es el bibliotecario quien tiene la responsabilidad de
su manejo.
Este manual pretende ofrecer indicaciones precisas y claras para el tratamiento
de la información en sus diferentes soportes, conforme a normas
bibliotecológicas de alcance internacional (AACR, ISBD) y de la mano del
formato MARC. Este formato posibilita el intercambio de información entre
bibliotecas potenciando la comunicación y fortaleciendo las redes.
Los fundamentos para la toma de decisiones, con relación al diseño del
programa AGUAPEY y a la selección de campos y subcampos, se basaron en
una visión realista de la situación de las bibliotecas escolares. Como sabemos,
las bibliotecas escolares tienen requerimientos específicos de información que
se han considerado al seleccionar los campos, subcampos e indicadores del
formato MARC, y que fueron incorporados en las hojas de carga del programa
AGUAPEY. Esto permite la carga del material bibliográfico de una manera fácil,
unida a un diseño sencillo, amigable en cuanto a sus funciones y efectivo en
cuanto a sus resultados.
Pensamos siempre en cómo ayudar al docente-bibliotecario en su trabajo diario
de procesamiento técnico de la información. Por esta razón, acordamos la
confección de hojas de carga para los diferentes soportes de información en
lugar de presentar una lista correlativa de campos entre los cuales el docentebibliotecario
tuviese que elegir los pertinentes a cada soporte. Consideramos
que era mucho más fácil que, a partir del soporte, eligiera la hoja
correspondiente con los campos pertinentes a dicho material. Los diversos
soportes de información se caracterizan por detalles particulares que se deben
destacar. Hemos preparado diferentes hojas de carga que responden a estos
requerimientos específicos. De esta manera, el docente-bibliotecario, cuando
registre el material, podrá elegir la hoja que responde al soporte que va a
registrar.
A partir del formato MARC, seleccionamos los campos y subcampos que
consideramos de mayor uso y aplicabilidad en las bibliotecas escolares. En la
mayoría de los casos, los indicadores que el formato propone han sido
seleccionados previamente y serán colocados por el programa
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