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• Indicadores: son instrucciones que utiliza el programa para interpretar
los datos que se ingresan. Los campos generalmente contienen dos
indicadores, definidos o no. En la mayoría de los casos son colocados
por el programa en forma automática pero en algunos casos el docentebibliotecario
deberá optar por el indicador que corresponda a la
información que va a ingresar y lo seleccionará, en la hoja de carga, a
partir de una tabla que se indica mediante una flecha descendente. Por
ejemplo: el campo 110 – Autor institucional – asiento principal, se
ingresa por jurisdicción o por el nombre de la entidad según corresponda
y para cada una de estas formas de ingreso existe un indicador definido.
En aquellos campos que presentan dos tipos de indicadores, por los
cuales se deberá optar por medio de una tabla de selección, hemos
presentado los ejemplos en forma separada para que se comprenda más
claramente su aplicabilidad en las diferentes situaciones.
• Subcampos: se identifica por la presencia del código de subcampo que
consiste en un delimitador, en nuestro caso es un acento circunflejo “^”,
seguido por una letra o un número que identifica el subcampo específico
y por el nombre del subcampo que consiste en un término que expresa
un concepto aclaratorio del contenido del subcampo, ya que un
subcampo es una unidad de información. En algunos casos, para
permitir una mejor comprensión, hemos modificado los nombres de los
subcampos del formato MARC por nombres que consideramos de uso
más habitual.
Los subcampos se presentan por orden de aplicabilidad y no
necesariamente por orden alfabético. El docente-bibliotecario de
acuerdo a la información de que dispone, seleccionará los subcampos
que necesite para su registro a partir de la tabla que le provee el
programa.
En el manual presentamos ejemplos que, en algunos casos, incluyen
todos los subcampos (para dar un ejemplo de carga completa) y en
otros sólo uno o dos de los subcampos que se ofrecen. Ello, para
aclarar que no en todos los casos aparece siempre toda la información
y que es la biblioteca la que determina los niveles de carga.
• Repetibilidad de subcampos (R)/(NR): algunos subcampos pueden
repetirse. El concepto de repetibilidad está asociado al tipo de
información que se registra. Por ejemplo, un registro debe tener un solo
autor principal, por eso el subcampo ^a del campo 100, que corresponde
al nombre del autor, no es repetible pero sí el subcampo ^c debido a que
el autor que se consigna en este campo puede tener más de un título
nobiliario u honorífico u otras palabras asociadas al nombre.
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