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859 Localización, acceso y control (R) 859
Para las hojas: Libros, Recursos Electrónicos, Material Cartográfico,
Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas
Concepto y alcance del campo:
Este campo es local. No tiene etiqueta visible en la hoja de trabajo y
corresponde a la información que se consigna al pie del programa en forma de
solapa.
En este campo se registra la información relativa a: el número de inventario, la
parte y el volumen que corresponde al título que se está catalogando, la
ubicación o localización del ítem en el estante y datos administrativos.
Notas para los subcampos:
^a – Inventario: corresponde a la asignación de un número específico, unívoco
y correlativo que patrimonialmente permite identificar la pieza dentro de los
fondos bibliográficos de la biblioteca. Se recomienda el uso de 6 dígitos que
deberán completarse con ceros a la izquierda según corresponda.
^b – Parte: si una obra comparte con otra el mismo número de inventario
(conforman una única unidad física) se hará un registro por cada obra y deberá
asignarse para cada una de ellas una letra correlativa que se registrará en este
subcampo. Esto se aplica generalmente para obras que han sido
encuadernadas juntas o para títulos independientes en un mismo video.
^c - Volumen: se registra en aquellas obras de más de un volumen. Se hará
un solo registro para la totalidad de la obra y se duplicarán las solapas,
mediante el botón “Nuevo ejemplar”, consignando en cada una de ellas el
número de volumen y los datos propios de ese volumen, por ejemplo, número
de inventario, estado, etc.
^d – Préstamo: se consigna la condición de préstamo con relación al ítem
registrado. Se debe seleccionar entre las tres opciones que se presentan: “No
disponible”, “Domicilio” o “Sala”.
^e – Procedencia: indica la forma en que la biblioteca ha adquirido el ítem:
compra, donación o canje.
^f – Proveedor: contiene la información relativa a la persona, institución o
empresa responsable del suministro del ítem.
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