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10Nueva sede19 20.4.5 Traslado.‣ Memorando al área de inventarios informando por correo electrónico eldestino, la fecha y hora del traslado del mobiliario y material de archivo, consu respectivo inventario anexo.‣ Verificación por Inventarios de Apoyo Logístico y autorización de salida de los bienes atrasladar.‣ Solicitud y autorización de área de parqueo si se requiere, indicando número de placavehículo, nombre completo y cédula del chofer y auxiliares del vehículo.‣ Traslado y control de números de traslados y material trasladado, medianteuna Planilla de control de envío y recibo.Dirección de Gestión Corporativa Cll 11 No. 8 - 49 Of. 401PBX 3446400 Ext. 1301 – 1302 -1307 www.integracionsocial.gov.co
11‣ Una vez embaladas las unidades de almacenamiento, las canastillas, secargan en el camión de izquierda a derecha y de abajo hacia arriba, de talmanera que la unidad de almacenamiento con el número topográfico mayorquede en el fondo del camión y la unidad con el número menor en el frentey arriba.21.‣ El ritmo de traslado, acorde al cronograma, debe evitar en cualquier casoaglomeraciones o apilamientos de las unidades de almacenamiento ymobiliario en lugares de empaque y recibo del material.‣ Los responsables del traslado deben definir la ruta de viaje y los horariosmás apropiados. Los transportadores no podrán desviarse de la rutaestablecida, ni podrán detenerse a lo largo de la ruta sin permiso de losresponsables técnicos de área.‣ Durante el traslado no se deben abrir ningún contenedor. Si cae y losdocumentos se desparraman, se debe avisar inmediatamente a unmiembro del personal del archivo.‣ Los furgones deben ir cerrados durante el traslado.‣ Las canastillas de embalaje no deben quedar sueltas dentro del furgón delvehículo de transporte para prevenir eventuales caídas.‣ El interior de los vehículos debe disponer de piso antideslizante y debentener forrados metálicos en su interior.Dirección de Gestión Corporativa Cll 11 No. 8 - 49 Of. 401PBX 3446400 Ext. 1301 – 1302 -1307 www.integracionsocial.gov.co
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