PROTOCOLO PARA EMBALAJE Y TRASLADO ... - Página principal

16ANEXOSGLOSARIOConservación preventiva de documentos: Definida como conservaciónindirecta, es el grupo de acciones indirectas de conservación que se ocupan deprevenir, frenar y controlar el deterioro de los bienes documentales. Estasacciones son el monitoreo y control del medioambiente, manipulación de losdocumentos, almacenamiento, control de plagas, preparación ante desastres yreprografía.Sistema Integrado de Conservación: Conjunto de estrategias de conservaciónpreventiva, tiene como principal objetivo garantizar la conservación y permanenciade los acervos documentales, producidos y custodiados por las entidades delDistrito, en las diferentes fases del ciclo vital del documento.Condiciones medioambientales: se refiere a los agentes ambientalesdirectamente relacionados con la conservación de los documentos tales como lahumedad, la luz, la temperatura y polución.Saneamiento: Aplicación de sustancias activas, aplicadas mediante diferentesmétodos con el objeto de destruir, contrarrestar, neutralizar, impedir la acción oejercer un control sobre organismos y microorganismos biológicos causantes deldeterioro de la documentación y de enfermedades a servidores públicos.Desratización: Eliminación de ratasDesinfección: Eliminación de hongos y bacteriasDesinsectación: Eliminación de insectos.Biodeterioro: deterioro de la documentación causado por hongos y bacterias.Administración de Archivos: son operaciones administrativas y técnicasrelacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación,conservación, preservación y servicios de todos los archivos de una Institución.Dirección de Gestión Corporativa Cll 11 No. 8 - 49 Of. 401PBX 3446400 Ext. 1301 – 1302 -1307 www.integracionsocial.gov.co