GUIA DE TRÁMITES - Arba

11.1. Adquisición de BienesDEPENDENCIAGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONESNOMBRE DEL TRÁMITEADQUISICION DE BIENESOFICINADEPARTAMENTO GESTION DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES –DESCRIPCIÓNLlevar a cabo el procedimiento de adquisiciones de bienes para todas las dependencias de Arba. Contar coninformación en forma oportuna y completa para evitar demoras innecesarias en el procedimiento.Todos los requerimientos de Arba son centralizados por la Gerencia de Logística y Servicios Generales, los cualesuna vez autorizados por el Gerente General de Administración ingresan a la Gerencia de Adquisiciones yContrataciones.Se inicia la adquisición y según el encuadre jurídico puede ser una Licitación Pública (monto superior a $ 790.000),Licitación Privada (monto inferior a $ 790.000) o Contratación Directa (monto inferior $80.000). Los tiempospromedios de cada una de las mismas varían considerablemente, es por ello que es necesario que todos losrequirentes conozcan los plazos promedios a la hora de efectuar una solicitud y sobre todo ejercitarconstantemente la planificación de las tareas y objetivos de sus áreas, de esa manera, poder prever los bienes quevan a necesitar con la antelación suficiente.Es necesario dar a conocer inconvenientes sobres los plazos de entrega, definición en las características del bien,opción de ampliación, especificaciones técnicas, agrupamiento de demanda para evitar desdoblamientos en lascompras (del mismo rubro se pueden autorizar una vez cada tres meses, no antes).REQUISITOSPlanificar y elaborar requerimientos a corto, mediano y largo plazo, para facilitar la tarea a la Gerencia de Logísticay Servicios Generales.Plazo de entrega: considerar que en caso de bienes producidos en el exterior no se cuenta con el stock suficiente,por lo cual, cuando se pone plazo de entrega inmediato muchas veces se detectan incumplimientos por parte delproveedor. Como así también, si esa adquisición tiene posibilidad de ampliación, ese plazo de entrega limita ahacer uso de la misma sin solicitar consentimiento expreso del proveedor. El plazo de entrega lo determina ladependencia que solicita el pedido de adquisición.Especificaciones Técnicas: detallar las características de los bienes en forma minuciosa.FORMULARIOSn/cCOMPROBANTEInicio del trámite (requerimiento): Solicitud de pedidoFinalización del trámite: orden de compraTIEMPO DE RESPUESTA / DURACIÓN DEL TRÁMITE